《报告的写作技术》木下是雄(著)

1 报告的作用

1.1报告是什么?

研究、调查等的报告书。

学生提交的关于研究结果的小论文。

报纸、杂志等的报告新闻。

报告是对调查得出的事实进行累积,并以此为依据总结出自己观点的文章。

撰写报告时,最基本的要素:

(a)从调查、研究的结果中将了解的事实客观、有条理地进行总结并写下来,这是报告的主题。有时候报告可以只写这一部分。

  (b)撰写报告时,若要求写上笔者的意见,则要清楚地写出这一部分(并非事实)。为便于探讨此意见是否正确,明确写出改意见的根据是相当重要的。

应该写进报告的内容和有根据的意见,必须摒弃主观思想。在这一点上,报告和作文有很大的不同。

在报告中叙述事实,是报告撰写者为了把自己具有的(亦或是新得到的)关于事实的知识转达给读者。

1.2大学生的报告

学习报告:以课堂上教授的内容作为课题,目的是让学生就此自学。

研究报告:学生自主调查、研究教师给予的课题,希望学生能给出自己的独到见解。

撰写方法
    1.确定话题
    2.写主题句
    3.搜集参考文献
    4.制定初步的大纲
    5.制作笔记卡片(一张卡片写一个内容;概括要点或引用原文;写好书名和页码、第几行;写上条目索引)
    6.制定最终大纲(序论、本论、结论)
    7.撰写报告
    8.文献表与参考书目录
    9.润饰收尾

2  事实与意见的区别

2.1事实与意见——邂逅语言技术教育

正确传达信息、逻辑清晰地陈述意见

2.2何为事实,何为意见

所谓事实是可以举出证据证明的。而所谓的意见就是,某人对某一事物下的判断,其他人有可能同意该判断,也有可能不同意。

2.3事实叙述的比重

报告的主要目标是,按照自己的目的去排列、连接已经了的事实和人们的意见等内容 也就是“用资料说话”。

3 执笔之前

3.1报告撰写的步骤

3.2确定主题

找到问题点

选择报告的话题

确定报告的主题

3.3目标规定句(主题句)

以什么为目标写的这篇报告,在这篇报告里自己想要论证什么?

3.4搜集材料

(a)自己思考得出

  (b)通过实地调查、观察、实验等方法得到。

  (c)引用图书、杂志、报纸等文献内容。

3.5各种各样的限制

关于引用:“不能只靠一本书就写出一篇报告”应该按照自己制定出来的方针收集材料,以文献引用为主要报告材料,涉猎、斟酌各种立场的文献后,根据这些材料总结自己见解。

引用内容在400字以内,引用内容占自己写作内容的2成以内。

3.6 报告的结构

3.6.1标题

3.6.2报告的标准结构

A:序论.本论.结论型

序论的内容:

本论:阐述调查、研究的方法和通过这些调查、研究明确的事实部分。

结论:简单明了地列举总结本论的“调查、研究的结果”在此基础上形成自己的见解(主张)。

附带写:进行的调查、研究的意义,展望未来的发展

B:概要.序论.本论.论证型

概要:用简洁的方式写出报告的内容(包括结论)。

本论:在A型本论基础上,写出结论。

论证:假设自己站在第三者的立场重新审视自己的调查方法、结果及结论。


4 报告式文章

4.1尝试站在读者的立场上

4.2叙述的顺序

4.3叙述事实 陈述意见

4.4报告要求明快、明确、简洁

内容合乎情理,读一遍就能立刻明白,没有一个句子可以理解为两层意思的文章。

4.5段落

4.6读起来流畅的句子、文章

我认为……,有三个根据。第一,根据我的调查……第二,根据X的报告……第三,Y观察到这样的内容。

4.7文章的评价

5 写作要点

5.1原稿的写法

5.2出处的写法

5.3表与图

5.4重读 修正

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