最近一年做ppt的次数明显增加。
所以就想着结合自己的经验分享一些想法,希望对大家有所帮助。
我们大多的ppt一般是leader让你调研一个主题,然后给大家分享一下。
像我第一次做这类ppt时,败得那是一塌糊涂。
刚开始接到这个任务就很慌,因为之前不了解,要在很短的时间内充分理解清楚,还要给大家讲出来,觉得有点难,觉得讲不好,尤其组内还有一些比自己资深的同事。
我也没有什么方法,直接开始做ppt,东一头西一头的了解,了解之后就放在ppt里,最后把我所了解到的所有知识都写在ppt上。
结果可想而知,ppt上一大推自己模棱两可的东西,大家一问,我就败下阵来,就连熟悉的东西都讲的乱七八糟,同事们看到我这个情形,干脆也不问了。
1个多小时的分享感觉过了一年,这一次经历让备受打击。
虽然之后几年做的分享好了太多,因为私下花很多时间去调研,但是总统结果就是不尽如人意。
直到最近几年,看了一些大牛怎么做ppt,怎么讲ppt,总结了一些经验,才做的还算满意。
ppt做的满意,讲ppt的过程其实不是煎熬,而是享受。
废话不多说,我们先看下完成一个ppt演讲需要做哪些事情?
调研主题内容
首先是调研主题内容,在调研之前需要列出所有相关的提问问题,如:
1 领导需要了解什么?
2 做这个分享的目标是什么?
3 这个主题的发展史、应用范围、流行度等问题?
先清楚的罗列一下问题会让你的目标更加明确。
调研的过程最好以发散为主,发散之后再次罗列出更多的问题。
把这些问题汇总起来根据优先级进行深入调研,因为调研的时间是有限的,总得捡重要的来吧。
调研的过程还要估算时间,固定的时间内如果只能调研一个问题,那就把最重要的问题抽象出来,进行深入调研。
调研的时候切记不要写ppt,写ppt不仅会浪费这个阶段的时间,还会打断你考虑问题的思路。
当预计的问题调研的差不多时,就进入收尾阶段。你可能会说,有很多还没彻底理解,时间却到了,怎么办?
那就把大主题拆成一个个的小主题,只要一个小主题足够讲清楚了,有时候效果更好。但是这个小主题一定是这次分享的核心。
写ppt
调研是非常重要的第一步。
为写ppt准备了可靠的材料。
调研结束就进入写ppt阶段。
写ppt之前同样要列出相关问题:
1 ppt的题目是什么?题目的重要性表明你这次分享的核心是什么。
2 ppt要讲哪些主题?
3 每个主题要讲哪些内容?
4 大家可能会问哪些问题?
ppt上的内容一定是你特别清楚的,有一点不清楚就去调研清楚或者不要放在ppt上。
ppt整体的脉络是清晰的,是有主线的。
ppt切记不要放太多文字,文字最好用合适地图来表示。
ppt做完之后,要演练几次,而且对文字和配图进行相应的斟酌和修改。
是的,做好一个ppt不容易,需要花时间和精力。即使找到一个合适的图也要消耗你的脑细胞。
不过,怎么办呢,想做好如果这么容易的话,大家都能做得很好了。
讲ppt
到了这个阶段,就拿出你的自信去热情地跟大家分享吧。
不要怕大家问到你不会的问题,如果真的问到了你应该请那位提问的同学喝一杯,因为你之前列大家问题时怎么没想到呢。顺便在喝一杯的时候请教他对你的分享有什么看法,有利于你下次做得更好。
如果有收获,这一顿酒请的就太值了。