信息系统项目管理师——信息系统基础知识

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一、信息系统

    1. 概念

    2. 发展历程

    3. 类型

    4. 建设周期


1. 概念

信息系统(information system)一般泛指收集、存储、处理和传播各种信息的具有完整功能的集合体,以计算机为信息处理工具,以网络为信息的传输手段。


2. 发展历程

第一阶段:电子数据处理阶段

仅着眼于减轻人们在计算方面的劳动强度。如用于计算工资、统计账目等,属于电子数据处理(EDP)业务,只是对企业单项业务进行处理,较少涉及管理内容。

第二阶段:事务处理阶段

逐渐将计算机应用于企业局部业务的管理,形成所谓的事务处理系统(Transaction Process System,TPS),未形成对企业全局的、整体的管理

第三阶段:管理信息系统阶段

支持各部门和机构管理决策的信息系统,因此称为“管理信息系统”(Management information system,MIS),这一概念最早出现在80年代。 广泛定义为:管理信息系统是用系统思想建立起来的,以计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具,且为管理决策提供信息服务的人机系统。是一个由人和计算机等组成的,能进行管理信息的收集、传输、存储、加工、维护和使用的系统。

在此阶段,信息系统形成了对企业全局性的、整体性的计算机应用。强调以企业管理系统为背景,以基层业务系统为基础,强调企业各业务系统间的信息联系,以完成企业总体任务为目标,它能提供企业各级领导从事管理需要的信息,但其收集信息的范围还更多地侧重于企业内部。

第四阶段:决策支持系统阶段

发展为更强调支持企业高层决策的决策支持系统(DSS),因特网技术的发展和应用,拓展和提升了信息系统的功能和作用,最大特点是通过将因特网众多孤立的信息系统联系起来,形成更大程度上实现信息共享的大范围的基于网络互联的信息系统。

此阶段目标:借助于自动化和互联网技术,综合企业的经营、管理、决策和服务于一体,以求达到企业与系统的效率、效能和效益的统一,使计算机和因特网技术在企业管理和服务中能发挥更显著的作用。


3. 类型

(一)按数据环境分类

        (1)数据文件,特征:没有使用数据库管理系统,根据大多数的应用需要,由系统分析师和程序员分散的设计各种数据文件。 简单、容易实现。后期维护不便、费用高昂

        (2)应用数据库  使用了数据库管理系统,但没有共享

        (3)主题数据库,数据库与一些具体的应用有很大的独立性,主体数据通过一些共享数据库被联系和体现出来。 特点:经过严格的数据分析,建立应用模型,设计开发时间长,后期维护费用低。依赖后期完善的管理

        (4)信息检索系统,一些数据库被组织得能保证信息检索和快速查询的需要。软件设计中要采用转换文件、倒排表或辅关键字查询技术,比传统数据库有更大的灵活性和动态可变性

(二)按应用层次分类

        (1)战略级信息系统(企业最高管理层,董事会和经理班子)

        (2)战术级信息系统(中层经理及其管理的部门)

        (3)操作级信息系统(业务部门)

        (4)事务级信息系统(业务人员)


4. 建设周期

(一)规划阶段(产生阶段/概念阶段/需求分析阶段)

(1)概念的产生过程,根据企业经营管理的需要,提出建设信息系统的初步想法

(2)需求分析过程,对企业信息系统的需求进行深入的调研和分析,形并成需求分析报告

(二)开发阶段(最关键)

(1)总体规划阶段

            基础:需求分析

            作用:1 指明信息系统在企业经营战略中的作用和地位

                       2 指导信息系统的开发

                       3 优化配置和利用各种资源(内部资源和外部资源)

                       4 规范企业的业务流程

            内容:包括 开发目标、总体架构、组织结构和管理流程、实施计划、技术规划等

(2)系统分析

            目标:为系统设计阶段提供系统的逻辑模型

            基础:企业的业务流程分析 规划基本架构

            内容:组织结构、功能分析、业务流程分析、数据和数据流程分析、系统初步方案

(3)系统设计

            根据系统分析的结果,设计出信息系统的实施方案。

            系统架构设计、数据库设计、处理流程设计、功能模块设计、安全控制方案设计、系统组织和队伍设计、系统管理流程设计

(4)系统实施

            将设计阶段的结果在计算机和网络上实现,将设计文本变成能在计算机上运行的软件系统。此阶段用户的参与特别重要,逐步处于主导地位

(5)系统验收

(三)运行和维护阶段

            维护分为4种:1、排错性维护 (初期较多)2、适应性维护(初期较多) 3、完善性维护 4、预防性维护

(四)更新阶段(消亡阶段)

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