02/06/2018 知识管理读书笔记-利用系统思维搭建高效输出工作流

Universal System

什么是系统?

泛指由一群有关联的个体组成,根据某种规则运作,能完成个别元件不能单独完成的工作的群体。系统包含自然系统和人为系统。自然系统包括人体系统,生态系统,大气系统,水循环系统。人为系统包括电子系统,社会系统。社会系统就是为达成某种共同目标,而依规律化的交互作用所构成的整体。政府,商业机构,都是有人组成的系统。以上皆是宏观概念。眼光转到微观层面,我们可以把自己的人生比作一个系统,在这个系统里面,有各种各样的人生项目,八大关注的各个方面还可各自成为一个系统,在这些子系统中,我们可以制定目标,基本原则,工作流程,使之有效运转。从而达到我们的人生目标,实现人生价值。

什么是工作流?

肯德基麦当劳的食物制作流程可以很好的解释工作流的概念,再延伸到大型工厂的车间,也是工作流的体现。每道工序都是标准化的,从而对人员,设备这些资源进行最优化的配置。

系统和工作流的关系如何?

系统和工作流的唯一价值,都是解决现实问题。前提是对目标的清晰界定,对流程的科学拆解,工作流的每个环节,都最高效,最有效地完成每个环节的任务。

为什么我们曾经掌握了那么多的物理,数学,地理等等高深的知识,后来却都成了洗澡水,刚考完试就都忘记的干干净净?为什么学习的努力不可积累?知识商品越是买买买,心里越是焦虑。

我们需要的,不是技巧和工具的堆砌,而是一个系统,一个安装在你大脑里的操作系统。在这个系统之上,建立一个高效输出,高效解决问题的流程,这才能真正帮助到你,真正带来自我升级。

如何搭建写作输出工作流

建立系统,培养专业,效率,及时抓住灵感火花,纳入自己的个人知识体系和输出系统,形成实实在在的个人作品。具体搭建的写作输出工作流如下:

一、输入环节-碰撞精神火花。

      -信息输入。(看书,刷公众号,看微博,都有可能找到灵感的火花)

      -加工整理。(利用Evernote这个强大的个人知识管理系统,这个系统的前提是平时要从搜集-加工整理-梳理体系一直到知识内化,输出的[学习闭环】,从而形成自己个人可检索迭代快速调用的私人Google)

      -建立体系-搭建思考框架。用思维导图搭建一篇文章的骨架:

Why-场景引入,你为什么要听我说

What-我说的是什么?明确概念和主题,一句话总结自己的观点

How-我认为要怎么做?

How Good-做了之后效果有多好?

二、写作输出环节。

      -输出草稿。用讯飞录音宝等软件,快速将口述转为文字。这一轮的秘诀是快,不用在乎质量。然后进行粗略的文字校对。

      -卡片式费曼写作方法。结合番茄钟。用大纲软件Omnioutliner搭建文章框架。利用费曼技巧把第一稿改为          人话的形式。写作工具是iA Writer。

      -文字素材迭代。加入有说服力的论据。

      -图片素材及排版. Eagle图片管理工具。

      -交叉核对。

      -发布。

根据以上写作的例子,我们可以根据自己的实际工作内容,搭建自己的工作流,给自己安装学习科学化的大脑操作系统,从而不用为结果和成绩感到焦虑,而是一步一个脚印的享受学习成长的过程。

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