问题的本质,就是期待的状况与现状之间存在着鸿沟、差距、 距离,但如果我们的表达就此打住,会让人不知所云,因为这样的 表达过于模糊笼统。在实际解决问题时,我们不能过于草率,必须进一步做深入考察。
稍后我会介绍“高杉法”。从高杉法的观点来看,“距离”大致上 可以分为三种“不良状态”,换句话说,问题可以分成三种。问题分三种:“恢复原状”、“预防隐患”、“追求理想”
在高杉法中,依照“距离”的发生时机以及我们的期望,问题可以 分成三种类型:恢复原状型、预防隐患型、追求理想型。(图4-1)
(1)恢复原状型问題
恢复原状型问题的状况是:当前不良状态非常明显。因此,解决之道是恢复原状,只要恢复原来的状态,就能填平鸿沟、解决问题。简言之,这类问题是指将已损坏的事物修理好的问题。以下的例子,全都是以解决恢复原状型问题为目标,例如:
“想将跌落谷底的营业额,恢复到原来的水平。”
“想修好破掉的轮胎。”
“想治好感冒。”
(2)预防隐患型问題
预防隐患型问题的状况是:现在没有大碍,但未来将产生不良状态。 解决之道是预防不良状态的产生,也就是维持现状。这类问题是指虽然当前没有出现鸿沟,但如果放任不管,未来会产生不良后果的问题,可 说是有如一颗定时炸弹。解决这类问题的重点在于,如何在爆炸前拆除 引线。
以下的例子,全都是以解决预防隐患型问题为目标,例如:
“预期将面临资金窘境,该如何度过年终。”
“机械老旧令人担心,该如何维持运转率。”
“流感的问题令人担忧,该如何防止感染。”
(3)追求理想型问題
追求理想型问题的状况是:当前并无大碍,即使放置不管,也不会 产生不良状态,但是期望现状能够往更好的方向发展。解决之道就是实 现理想。追求理想型问题,是指缺乏紧急性,容易被延后处理的问题。 以下的例子,全部都是希望解决追求理想型问题,例如:
“该怎么做才能让本公司成长。”
“虽然没有生病,但该怎么做才能更健康。”
“虽然现在车子没有故障,但我想换一台更高级的新车。”
一个问题常会包含多种类型
然而,高杉法划分的“恢复原状型”、“预防隐患型”、“追求理 想型”这三种问题,只不过是基本类型而已。实际上,在大多数情况下, 几种类型的问題会同时存在,并且互相关联。
例如,某件事发生不理想的状况时,一开始我们会想要复原,即属于恢复原状型问题。可是,光是恢复原来的水平还不够,到头来都是为 了追求更好的改善和改良,所以问题最终仍然会发展成追求理想型问题。
同样,从预防隐患型问题开始着手,是为了预防不良状态的发生。 毕竟,只是预防不良状态的发生、维持现状仍嫌不足,因此目标会逐渐朝向追求理想型问题发展。
相反,在解决追求理想型问题的过程中,常会发生恢复原状型问题和预防隐患型问题。例如,大胆追求成长的新创企业着眼于更进一步的 成长,除了增加自家重要零件的生产,还对外发包。可是没多久,外包的公司竟然倒闭了,于是在追求理想的过程中,发生了恢复原状型问题。 如果在外包的公司倒闭之前,该新创企业就先注意这一点,那就成为预防隐患型问题。
分析问题的时候,经常是同时存在好几种问题类型,并且相互关联。因此,实际上“问题”的外表非常复杂。为了解析、阐明问题的 复杂度,运用这三种类型来区分问题的种类与严重程度,相信对你会 有很大的帮助。