只需这本书,工作和学习效率提高数十倍

《陋室铭》有云:“山不在高,有仙则名。水不在深,有龙则灵。”

曼曼云:“书不在多,有用则名。方法不在新,有效则灵。”

喜欢时间管理,热切渴望自我提升的小伙伴们想必已经看过很多关于时间管理的书籍。简书里也有很多大神在持续介绍这方面的内容。但不知道大家会不会和我有一样的感觉,看多了反而迷茫,介绍多了反而不知如何选择,无从下手。与其泛泛涉足,不如深耕一本书,吃准吃透。

下面给大家隆重推荐的书,是一位日本女医生吉田穗波写的。她生了五个娃,工作期间考上哈佛硕士,还出了一本时间管理畅销书《就因为没时间,才什么都能办到》。她的经历就是一个活生生的时间管理范本,试问每一位,哪个人会比她没时间。现在一个家庭一个娃就已经把人折腾得不成样子,何况她生了五个,还做着要上夜班,要熬夜的妇科医生工作。

越没时间越有想干大事的冲动

结果,她做到了,用她惊人的毅力,见缝插针的时间利用,巧妙借助别人的帮助,完成了不可能完成,甚至不敢想象的任务。

下面,曼曼来揭开这神级时间管理术的神秘面纱:

(一)没时间,让人无所不能。

其中的窍门不过一句话,就是把所有的逆境都化为助力。

没空正是某种新契机。虽然一天24小时没法改变,但是可以提高其使用价值,改变每分钟的利用密度。

穗波有三个姐弟,她很享受孩子多的温馨。同时,作为医生,她又深知女性生育年龄有限。因此,她把生娃的间隔缩短到两年。但有了孩子后,穗波更忙了,但越忙,越没时间,让她越想为自己做点什么,于是就萌生了考哈佛硕士的念头。

工作,哈佛,儿女成群,是穗波的人生理想

人,越是没时间,越有想干大事的冲动。

相信大家也曾经会有过这样的冲动,如工作很忙,但还想做自己喜欢的事来调节。功课很多,但还是报了全国竞赛。就像曼曼,平时的作曲编曲教学等工作已经很多了,但还是想在简书上持续更文,想坚持练琴,找更好的老师去提高钢琴和古筝水平,还想原创作品能上中国好歌曲…越忙,这种感觉越强烈…

(二)下决心,不要想or,而要想and。

“工作,哈佛,儿女成群”是穗波人生的理想。任何一个都不能割舍。既然这样,就统统一起做吧。因为你的人生只有一次。

“不是因为某件事情很难,你不想做;而是因为你不想做,所以觉得某件事情变得很难。”这是穗波女士的座右铭。

全部一起做,并认真分配时间,变得事半功倍。如穗波利用早上孩子睡觉的时间读书,一想到孩子醒来就不能读了,就变得更加专心。就这样,早上时间自己独享,心灵得到满足,做事更有冲劲,心情更好了。以前带孩子会偶尔生气,现在她更能控制自己的情绪。

这样做事情,乱成一团是肯定的,但是让我们享受乱成一团的感觉吧。如穗波在家接受采访和带孩子一起做,在图书馆复习和陪孩子玩一起做,还能提高做事层次。

穗波刚做医生时,帮病人打针血管经常找不准,之后经过彻底练习,打针比谁都厉害。这经历也让她深刻感受到,无论如何,只要行动就有进步。

人生只有一次,想做的事情统统一起进行吧

这方面曼曼也有深刻体会。工作之余,一起做自己喜欢的事,如弹琴,写作,作曲,播音,沉浸在自己的世界里,能带来一天的愉悦。

(三)充分运用零碎时间,变废为宝。

穗波还清楚记得她孩提时爸爸一边叠尿布,一边看报纸的情景。这让她萌生了不坐在书桌前也能念书的念头。

彻底利用零碎时间,如通勤时间,等车时间,步行时间等。这些时间,穗波拿来记单词,听英语,记数学公式,回顾之前学习的功课…

另外,如晾衣服,去洗手间,收拾餐具等任何可以利用的空挡时间她都不放过,绞尽脑汁思考论文内容,或回邮件内容等。让所有的事情都不被耽误。

带娃的时候想单词,走路的时候思考问题,我们也能做到

曼曼现在正在用穗波利用零碎时间的方法做自己喜欢的事,收效很好。简书上发布的热门文章《get这些,2年内从钢琴小白到大神完全没压力》就是站在地铁和公交上写完的。

(四)早睡早起,留出不被打扰的时间。

做了妈妈后,穗波变得更忙。因为无论做什么,都会被孩子打断。为此,穗波对自己的作息时间进行了调整。每天晚上九点和孩子们一起入睡,凌晨三点起床。孩子早上六点起床,她能留出不被打扰的时间三小时,集中精力做任何自己喜欢的事。

每天睡六个小时的穗波,依然容光焕发

其实,只要你家里没有孩子,每天留出三个小时给自己非常容易。关键是你是否愿意。当然,无论从医学角度还是个人感受,早睡早起能带来的好处毋庸置疑。曼曼现在也每天最迟五点起来,作曲弹琴。因为早上很安静,那种时间唯我独享,思如泉涌的感觉真是爽到极致。希望以后可以像穗波一样能更早起床。

(五)自定规律,追求最大时间密度。

别说你没有充裕的时间。你每天拥有的24小时,与海伦、凯勒、巴斯德、米开朗基罗、太瑞沙修女、达文西、汤马斯、杰佛逊及爱因斯坦拥有的时间是一样的。这些伟人和我们不同的就是时间密度。

穗波认为,能够功成名就的人,他们的时间密度应该浓到不行吧。他们的一分钟和穗波一样,但肯定更浓密,更加有价值。

于是,穗波把自己的行程安排成时间价值最大化。

她每天的行程从凌晨三点开始。首先需提高时间密度来专心做事。当你有这样的想法,你会注意到生活随处可找到短短的零碎时间。早上,比平时早点起床就多出30分钟,午餐吃快点就挤出10分钟,等车时能有5分钟利用…

为了让时间更有价值,穗波在每周一凌晨3点还列出来了应办事项清单,用红笔圈出当周的自由时间。穗波平时的自由时间是早上,通勤和午休。在清单上编号,填入红圈。考虑优先度,紧急度,所需时间等,填入适当的自由时间中。

时间密度越浓,离大神们越近

(六)有期限,才会有加速。

我们其实很容易把重要的人生时光,安排给不重要的芝麻小事。所以,穗波把复习时间确定在半年内,把重要事情安排给大段的时间,故意找自己麻烦。

想发挥临阵磨枪的狂热,关键是把办得到,办不到抛于脑后。决定做以后,大脑就会自动找出路。心里认为一定能成,就一定有出路。

有期限,大脑会自动找出路

(七)集中注意力,让时间为你所用

想集中注意力做事情时,第一步最耗费力气,先动起来,之后便能轻松前进,穗波就是这样说服自己的。

中途停顿很正常,就换个念头想,没关系,有前进就好。

缩短进入专注状态的助跑时间。如穗波平时陪宝宝睡觉时可以看书,但宝有可能30分钟后就会醒来,她就想不知道她何时会醒来,就趁现在,便几乎不用助跑,就能进入专注状态。

当穗波能做到在零碎时间快速专注后,才发现原来一天有许多零碎时间可利用,她对时间更加敏感,能感受到时间单位变小了。原本要用一小时思考为单位做什么,之后可缩短到十几分钟,甚至2,3分钟。

只要小心珍惜这些十分钟,3分钟,甚至1分钟,就会开心的发现,我竟然能找到这么多零碎的时间。这样一来就能完成更多的事情。这种感觉就是时间为我所用。因此穗波也更往前迈进,更懂得提升时间密度。

先动起来,集中注意力变得指日可待

(八)集中注意力前,要先会利用专注前的时间

列出在意事项清单,小压抑比大麻烦更碍事,会夺走超乎想象的大能量。

穗波认为,任何人都有过把精力消耗在小事上的经历,每逢必须专心的时刻,真正碍事的通常不是大烦恼,反而是些小细节,这就像是小鱼刺卡在喉咙,让人极不舒服,无法专心投入。

集中专注以外的时间。就如跳跃前的助跑。为了能跳得更高,能否顺利助跑很重要。与此同时。想要专注某件事,就必须妥善运用专注前的时间。要先处理令你在意的小事。

处理琐事,扫除集中注意力前的障碍。

曼曼经常会被琐事耗费大量时间。譬如简书更文,上传图片经常被卡…之后发现,家里早上网络最快,所以早起传图片,琐事以最快速度解决,心情好了很多。

(九)其他的时间管理小技巧

1.不要执着一气呵成。

2.不坐在书桌前也能念书。

3.请保姆,钟点工,用钱买时间。

4.第一步先选简单事情的来做。如克服棘手的数学,先从一本书下手。其中的关键在于,锁定单一目标反复练习。一定要减少参考题数量,反复练习,彻底做到完全理解为止。先从一本下手,专研到底。以轻松入门为重,而不是追求完美。

5.改变思维,考试,是为了找出不懂的部分。

6.明显看到进步会更有动力向前。如看到应办事项清单全部打了小勾勾说明已全部完成会感觉很高兴。

7.反复挑战(即使知道会在某处跌倒,也不放弃),逼近极限(心想总有机会),绝不放弃。如穗波申请奖学金季度落空,但在邮戳截止前扔不放弃。

8.适时补充燃料,让斗志持续燃烧。如随身带激励自我的格言录。

反复挑战,逼近极限

ps:曼曼花了一周的时间来整理的时间管理术,希望对大家有用。

总的来说,就是不管三七二十一,做了再说,要做行动派。好好利用大段时间和零碎时间,让学习与自我提升填满自由支配的时间。我们一起努力,好吗?

曼曼,微博音乐人,虾米音乐人,钢琴.古筝十级,钢琴古筝老师,电台dj,业余摄影爱好者。希望我的文字,音乐,摄影与声音能温暖每位坚持梦想的人。

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