今天继续读《神奇手账》一书，发现手账有很多神奇的功能。昨天说的是其一——管理心情，今天说其二——找回时间，提高工作效率，不做“加班狗”。工作只是生活的一部分，我们工作是为了更好的生活，而不是为了工作而工作。千万不能让工作占用我们太多的休息时间。
提高工作效率很简单，方法就是：每天上班或下班前列“待办清单”，分“今日做”和“明日做”。
列清单时要加三点：尽可能将内容细化；需要花费的时间；真正截止的时间。
“待办清单”可以用周计划表，也可以用便利贴。用周计划表记录便于审视自己过去一周的工作任务。我个人喜欢便利贴，方便，任务完成就扔了的满满的成就感。
如果一天完成不了的任务，需要几天完成的，在“待办清单”上写上真正的截止日期。比如：制作报告PPT（周三下班前完成）。根据截止日期，可以进行任务优先等级排序。重要的事优先做，不急的事明日做。这样，可以缓解面对满满一页纸的任务又完不成的压力。
除了高效地完成工作任务，“加班狗”低效还有个原因就是，经常在找、找、找。这种体验有木有？“我的笔在哪？”“这份文件怎么没有了？""我的数据呢"。。。。。
针对这个问题，我们应该做的是——定期整理文件。分六个时间点整理。
1、每天一次。
当天使用而需要使用到的，进行分类。分为三类：已处理、待确认和进行中。不能光想“要整理”，还必须记在手账上。
2、每周一次。
分为两类，当下必须保存的和必须处理掉的。在手账上记录“每周几”进行。建议是周五。当然也可以选择其他日子。
3、每月一次。
月底整理一次，记录在手账上，“每月几日”为整理日。没有养成整理文件习惯的，应记在下班时间或上班时间的待办清单上。
4、每季度一次。
5、每半年一次。
6、每年一次。
只要确保这种循环方式，就可以确保办公桌上不会堆满文件。办公桌整洁的人给人的感觉也会不同。
随着时代的变迁，纸质文件越来越少，电子文件越来越多。整理电子文件和整理电脑也是同理。丢弃文件刚开始可能会下不了决心，这里有三个原理：同事持有相同的文件；已有原始资料（备份）；过一年及以上，使用频率极低的文件。
