#精进#关于即刻行动、方法和复盘

《精进》第三章

开始并完成一件事情,比做好它更重要。因为只要开始了,你就有机会把它做得更好!精读采铜老师《精进》第三章:即刻行动。提炼三个要点:

1、行动的时机:现在就开始;

2、核心区间和图层工作法;

3、事后复盘。

下面分段整理说明:

行动最好的时机:现在

现实:我们永远无法完全准备好

解决:采用精益创业的方式,克服“过度准备”的惯性,先做出“最小化产品”,然后乐于接受反面意见并加以慎重地审视,不断修正。注意“沉没成本”,减少其对现在的影响,要有勇气否定并重新构建自己的产品。

核心区间和图层工作法

首先,在完成某个项目时,不可避免会受到各种因素影响而中断,为零降低这种中断造成的影响。采铜在书中提出“核心思考区间”的说法。与之对应的还有“操作性动作区间”和“支持性思考区间”两种说法,而降低影响的方法就是:保证“核心思考区间”的工作不可中断。

三明治模型

其次,对不同认知类型的工作分层处理,认知类型是指我们头脑加工信息的不同方式。比如一部小说的叙述、描写和对话,一首音乐的多个音轨。我们可以在核心思考区的前提下,先完成同一个认知类型的工作,再逐个完成其他认知类型的工作,即图层工作法。

最后,集中处理同质性工作。将工作分解为数个不同质的工作部分,按同质的顺序完成,在两个不同质工作之间的间隔则影响不大。比如你现在有两个人物要做,一个时写一个word文档,一个ppt。如果按照图层工作法,我们可以这样做:把word任务分解word文字、word图示、word排版,把ppt分解为ppt文字、ppt图示和ppt排版。按照图层工作法,可以将你的工作顺序做下图规划:

图层工作法

这样做有两个优势:一是可以集中处理同质性的工作,减少不同质工作间的转换消耗;二是提示和方便我们为作品附上更多的图层,以增加作品的层次和厚度。

复盘

在实践中,通过复盘积累智慧。做完一件事后,我们该怎么反思呢?书中提到一下这几个方面。这里未然做一下整理,使看起来更清晰明了:

总结
信息的复盘
预期的复盘
进度的复盘
工具的复盘
情绪的复盘
结果的复盘
优势的复盘
缺憾的复盘
意义的复盘

事后要及时反思,梳理反应链与意外现象

反应链,比如一本书,我们能看出这本书的脉络是什么样的;反思一件事时,我们要看到它是如何开始、如何发展、如何转折、如何结束的,它背后的动因、阻碍以及关键点是什么,这些相关的因素又是如何串联起一条完整的“反应链”的。以及在今后的同类事件中,可以更好地掌控事情发展的进程。

在事件进行中,免不了出现意想不到的结果或者现象,这些意外结果也许并非本身有多特别,二是在于它落在我们原有的认识之外。因此关注意外事件就是打开我们认知局限性的方法。

以上从三个方面来说明一件事情从开始到复盘到整个过程。值得借鉴的是,当我们计划做某件事情时,无需等到完全准备好,从当下开始,采用合理的执行方法(比如图层工作法)将事件按照进度完成下去,事件完成后及时复盘,反思整个事件中的九个复盘点,做到没做一件事,无论结果如何,都能获得经验和教训,以期下一次能做得更好!

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