高水平ppt制作要点--说服力三部曲

一口气看完三部曲(张志、刘俊、包翔、杨雪著,人民邮电出版社),对于ppt入门帮助很大,关键在于原则和思路。

一、好的ppt应该是这样的

1、类型。ppt有说服型和培训型两种,说服型ppt要简明扼要,逻辑清晰,可采用金字塔结构,用图表说话。培训型ppt要系统全面,架构完整,内容要详尽,字略多无妨。所以,未必文字多的ppt就不好,一切都服务于你的演示目标和听众。很多时候,我们需要兼具演示+阅读优点的ppt,这就需要适当学习视觉化的表达思维和手法。

2、简洁。提供的信息量越大,听众记住的信息量就越少—大脑偏爱简洁,简洁对制作者的提炼能力是一种挑战。但字少不一定就是简洁,可能是简陋,字多也不一定是繁杂,可能是强调。

3、换位思考。不要老想着你要说什么,要想听众希望看到什么—不仅要想到别人看到的是什么,还要想想别人看到后是否可以产生一致的理解。

这一点非常重要,可以说是一切沟通交流情景的首要原则:站在听众的角度考虑问题、组织文章、叙述结构、检查优化。这在很多领域都是通用的,如好的设计必须站在使用者的角度来考虑问题。

归纳起来,错误可能有许多种,但他们都有几个共同点:杂、乱、繁、过,而我们的目标:齐、整、简、适。让幻灯片一目了然:少就是多突出关键(颜色、粗体、反衬、加大字号等常用,下划线、斜体、阴影要慎用),化繁为多(充分利用备注/拆成多个页面/要点分条显示/要点显示后变暗),保持一致(换页方式、风格统一,字体、配色方案等,字不能太小),少用特效

4、模仿借鉴。向广告和大师学习制作幻灯片。这也可说是普适的,事实上,很多东西都可平时多加观察,随时学习,如从优秀广告、网站门户、书籍报纸封面、电影海报、摄影作品等学习ppt、排版设计等,从专业表格学习表格制作,从漂亮mm的气质装扮学习服装搭配。总之,只要足够有心,生活处处是教材。

二、ppt的构思步骤

1、情景分析。给谁看-听众类型分析,达到什么目的-不同目的设计不同,在何种场合-人数、时间、会场、设备等

2、结构设计。先完成大纲,再开始做ppt。

大纲完成步骤:写出演示目标-分析听众-写出支撑演示目标的核心要点(思维导图)-为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料(细化思维导图)-想到好的表达形式,把灵感写在要点边上。

大纲完成后,把大纲转化为ppt的小标题页。完整的ppt包括:封面页、(摘要页)、目录页、(转场页)、内容页、(总结页)、结束页。

3、提炼美化。文不如字、字不如表、表不如图、要讲故事。必须充分理解材料,再提炼文档,构思页面,制作ppt。大多数人的问题是缺少提炼。提炼观点,要易懂、简洁、适度。

让你的逻辑看得到-充分运用金字塔原理:先亮出你的结论。只传递最重要的信息。所有信息必须经过分类。每张ppt只演示和说明一个论点。论点应该用陈述性语言,别用标题性语言。学会讲故事(SCQA,情景-冲突-疑问-回答)。提高ppt的趣味性(布局、字号、颜色,而非动画)。降低ppt的复杂性。

4、从结论说起。封面文字就是整个ppt内容的概括。ppt很长时,有一个摘要页写上最关键的内容。每页ppt的大标题就是这一页内容的概括,概括的标题不是罗列问题,而是具体意见,如果是图表,图表标题要说明数据指示的含义或趋势。

如果整个ppt说了几个要点,转场页前或最后陈述时有一个再次总结强调。站在听众角度再思考一遍,你是否提出了一个明确的问题或有价值的假设?是否提供了解决方法或明确阻碍解决的现状?是否提出了判断问题成功解决的衡量标准或方法?

5、利用分类的方法组织素材。同样素材可有多种分类方式,对某一场合而言,往往存在最佳分类。好的分类要依据一定的逻辑,最好的逻辑要符合大家都认可的共识。

6、阐述问题的两种结构。演绎(陈述事实-分析原因-推导结论-建议方案),归纳(建议方案-行动/步骤/理由-事实/分析)。演绎结构对对话题有抗拒心理的听众更有效,但听众到最后结论时需要记忆大量信息,ppt制作中采用这种结构往往没有归纳结构效果好。归纳结构便于听众记住要点,建立全局认识,对注重具体解决方案的听众更有效。

7、舍得删除。哪些信息你很关注而别人未必关心?哪些话可以一带而过不需要强调?哪些话不讲可以让核心主题更突出?你必须把和你核心主题没有关系的子问题或素材毫不犹豫的删除。

三、用图说话

好的图表可以代替一千句话,而不是要你用一千句话去解释图表。有时候强调关键信息用文本更好。

图表使用原则:只在需要时使用,图表要服务于内容,不要过多堆积图表,贵精不贵多,每张图表都表达一个明确的信息,一页ppt最好只放一个主要图表,图表要简洁展示有意义的数据。

图表标题要使用说明标题,指出图表想要说出的核心内容。这和分析报告中,小节标题直接表达结论/观点一个效果,会让阅读者轻松明了。

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