第一次当小组长工作总结和交接文档

2017.9第一次轮值小组长工作记录
组长任务包括:统计小组成员文章、点评和被点评、未完成的红包。
统计模板(作业雨汇总要单独做文档):


统计模板.png

1、提醒组员提交文章
(1)逢7n-1,7n都要提醒一次。因为遇到组员太忙白天来不及看微信及回复,可能错过作业雨时间。
(2)在组里@所有人提醒一次,然后单独联系组员其他人。

2、统计组员文章和点评
(1)必须7n+1天晚8点前统计一次,以便及时提醒组员点评。
(2)在15班大群里找作业雨时间组员发布的文章和评论。建议手机和电脑微信同时运行,看见就统计下来,或者收藏后一起统计。组员的文章,单独联系建议他们发到小组群里,可节省很多统计和选最佳文章的时间,也可以事先关注下组员简书账号或微信公众号(但是没法确定哪一篇是作业雨文章)。

3、提醒组员点评
(1)根据统计联系未点评组员,提醒点评。

4、提醒其他组组员点评我们组成员
(1)询问组员是否被点评2次,如果没有给个名单。
(2)在组长群发布未点评我们组的战友,提醒其他组长认领及提醒。

5、催缴红包
(1)7n+1晚8点后催缴。
(2)未交50元,迟交、未评、迟评、围观7元。

6、提交小组作业雨情况
(1)7n+1晚8:00把统计小组文章和点评报告,小组最佳文章(文章链接,5组,名字,文章名)提交小组长群。
(2)7n+2早6:00参加小组长会议。第一项说下汇总,第二、三项关于维护群等情况发言。
(3)红包、原因、人物,交给班级值月生。

7、活跃小组氛围
9月主动退出2人,一个第一周,一个第三周。我沟通不力,现在还不清楚原因。但是多少和小组冷淡的讨论氛围相关。我懵了一下,想到上一任组长石国庆的建议——给每个组员的文章发小红包鼓励一下,第三次实施了,希望有用。

总结:注意时间节点,统计点评的工作量最大。当值这个月,走了2个,围观人数也达到顶点4人。我第4、6做的不好,组员是否被点评统计不全,小组一点都不活跃。每周都要发一次群规,提醒组员要十分注意的规则,比如围观、未交、红包等。

感受:
1、和他人沟通交流都是遇见自己的过程,对外接纳,发现自己、了解自己。——早会。
2、取法乎上得其中,取法乎中得其下。给自己的截止日期要比规定早一点,从容少失误。——第一次统计失误。

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