【超级时间整理术】总有一款适合你!

0.105字数 3366阅读 2012
超级时间整理术

我对时间的态度是——和他做朋友,然后有事才好商量。

如何做朋友我推荐大家读李笑来的那本火的屌炸天的《把时间当做朋友》,而这本《超级时间整理术》是来和时间商量的。

我现在巴不得一天有48小时来过,有七龙珠里面的那种时间与精神的房子最好,但这都是没的商量的。要说世间最公平的,就是每个人每天等同的24小时,不多不少,在这一样的时间里,如何过的幸福而充盈,却着实可以和时间这位朋友商量商量的。

英国作家迈克尔赫佩尔的这本《超级时间整理术》2016年时候已经是第14次印刷了,我更推荐它作为一本时间管理的小册子使用,作者标注的主要适用人群我直接拍张照片吧,但是我觉得其实每个人都应该读一读,作者说是希望能把24小时过成25小时,我想如果能用好其中几个点子,过成27、28个小时都不是问题,书里面包含了200多种节省时间的方法,相信我,总有几款是你的菜!

一、金点子

其他的稍后再说,我是个喜欢把脚踩在地下的人,所以捞最落地的,直接放大招:

话说19世纪末的查理斯沃普先生是这个星球最富有的人。一天,一个年轻人找到他说:“斯沃普先生,我有个不错的主意,我相信它能每天为您节省数小时的宝贵时间,所以我把它献给您,我只要求您试用一个月,然后付给我您认为它所值的价值。”

查理斯沃普答应了这桩交易。

一个月后,他付给了这个年轻人十万美金。

这相当于在当今社会,你遇到了比尔盖茨这样的人,你献给了他一个点子,一个月后,他给你写了一张1200万美元的支票。

你一定想知道这个是啥点子吧?

这个简单而无比强大的点子就是:

每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事。

如果你只想从本书带走一个好点子,那就是这个!

不要瞧不起这个到三岁小孩都能做到的点子,我一直坚信,简洁而实用的方法才最落地,最有价值!

我接着把这个点子的使用方法分析透了,希望大家都能上的了手。

1、列清单的时间节点

不是像《番茄工作法》里说的那样每天早晨,也不是隔几天或每周做一次,而是每天结束的时候,我喜欢在今天所有任务都完成后的临睡觉时分。这之后,大脑会有六到八小时的睡眠时间潜意识的思考,也就是我常说的让它们自由交谈去!

Ps我个人用的是晚上写第二天计划,仁者见仁吧,番茄工作法在一天开始时写计划也有它的优点。

2、优先级

要是很清楚自己工作或项目所处的进展,最好把五件事都排上顺序,锻炼自己的优先次序能力。而且记住,是五项最重要的事,不是最容易的、最紧急的、最快能完成的。

3、允许滚动

如果你忙碌一天发现只完成了五项中的三项,不用气馁,你应该开心于今天的努力,并马上知道了今晚清单上的前两项应该列什么内容了!

4、注意分解

大任务是经常要遇到的,如何把它们分解为每天切实可行的小任务,列到清单里,是我们要注意和把控的。我个人喜欢把大任务分解为子任务或阶段任务,一天完不成的就叫阶段1阶段2。

5、自我承诺

和番茄工作法一样,对自己负责依然是这个方法的核心,如果压根不想进步,或可有可无的希望感,等于啥都没有,千条妙计不如踏出一步。而且记得要小心呵护自己的承诺,试着从小事情,小任务开始,善始善终,慢慢咱就能承诺大事情,大任务啦!

这周罗辑思维讲“有效行动的逻辑”我建议听听,总之别躺下,走着瞧瞧!

6、习惯的力量

坚持每天结束时列转天的计划清单,会形成一个日常习惯,慢慢的,这件事并不需要花费你很多时间,而是几分钟就搞定了,何况还有每天做番茄钟时候列的那些临时的奇思妙想给你提示不是?

7、行动流程

我喜欢配合番茄工作法,从‘活动清单’中直接拉出五项‘明日必办’,再审视抉择一小下,就搞定了!

你选不出哪5件事最重要么?试试史蒂芬柯维的‘重要紧急四象限模型’。

动起来,等你收获的时候,来和我交流!

二、好下面说说其他几个不错的点子,就从准备整理时间开始

准备1,给自己来个激励

想一下你已经做到了每天多出一个小时,然后用这一小时来做点啥呢?是看场电影?陪陪孩子?还是阅读一下?越多越好,列出来能给让自己找到兴奋点!

准备2,做一个时间跟踪表

要想省时间,要先看看自己的时间到底都干啥了,这个表是把你一天拥有的96个15分钟作为时间的版块,记录每个版块自己都做了些啥事。连续一周记录,然后分析。

如果你觉得15分钟记一次太复杂,那么至少一小时要来记录一次,记录这一小时里每个15分钟做的事。

这两个技巧我觉得有助于记录

(1)设置正点闹钟提醒。

(2)把表格放在你最容易看到的地方。

根据表格发现自己不必要做的事和时间分配后,下面要做的就是用各种大方法,小方法给自己的时间动手术了!慢慢用熟了,自然会形成一套自己的时间管理方法。

三、断舍离

记住,什么都舍不得丢,那只能丢时间了!

太多的东西会在一天内分分秒秒的杀掉你的时间,不是么?就算想做个卫生都极其复杂吧!相关观念请参看我之前写过一篇【怦然心动的断舍离】

不但要丢弃,还要把剩下的东西都安排个固定的位置,并让它们保持井井有条,这能为你省下大量找这找那的时间。而且好处绝不止省时间而已,你整个人会因此而改变!

四、整理虚拟物品

包括你的电脑,你的手机APP,你存放在各个地方的电子知识和文件。推荐一本知识管理的书,田志刚的《你的知识需要管理》。管理好我们身边的物品,会让效率大大提高,而且神清气爽!

五、对付‘选择恐惧症’

很多朋友有这个问题吧,费时又费神!

原则1要懂得,即使事后觉得做了错误的决定,也没关系,错误能够带来经验不是么?更多的经验将有助于做出更好的决定。

原则2积累自己的决定风格,一个人都有自己对事物的偏好,平时记得注意观察并积攒自己的偏好,不要懒于思考。比如我喜欢黑色,白色,灰色等一切简约。那么无论是选衣服还是选电脑,选车子还是选装修风格,都轻车熟路,一蹴而就!如果哪天自己想换换风格做个小小的改变也很快就能选出来嘛,反着平时的偏好就是了!我就是这么做了这么多年,稳稳哒!

有了原则还很困难的话,小事抛硬币,大事就慢慢纠结好了!你说要选买哪的房子这种大事确实要狠狠纠结一下,要是你女朋友不知道是看《长城》还是《佩小姐的奇幻城堡》?那就抛硬币吧,当硬币落下来时用手盖住它,并迅速问她:“你希望是哪面呢?”其实,90%都会已经有一个答案的了,这时把硬币放进口袋,不去告诉她到底是哪面。。。很多时候你心里已经有了答案,只是你没有意识到!

六、做自己的不办清单

很多事你可以不办的对吧。而且有的一旦你能干掉它,省的时间一大把。

比如上网,比如玩手机,比如打游戏,比如连续剧。。。

宝宝删掉曾经陪伴了近十年的dota的时候,宝宝心里苦,宝宝就是不说!

记住,别相信自己不去想,不去玩电脑和手机里游戏!删掉它!这是真诚的劝告!

多问问是否有人能为我待办一些事情?或者这件事真的需要完成么?把某些事的时间砍掉一半如何?

如果从自身出发,建立必办事项清单,不办事项清单就能进步不少,但我们还经常需要面对各种人和事,他们也会占用你很多宝贵的时间,比如下面

七、摆脱干扰

(1)对爱聊闲天儿的人:很多人都在聊着的时候,忽略他们,不要接茬儿,不给他们期待你开口接话的机会。

(2)有时候自己忙的焦头烂额了,嘴上还说“好好好”的答应别人的事,‘好好先生’不好当,只是我们需要学会一些说‘不’的方式。说‘不’很简单,但困扰我们的往往是后面感到不安,怎么说‘不’好呢?

先给出正面的反应:

“谢谢你问到我。。。”“这听起来很有趣。。。”等

然后避免说“ 但是”这个负面的词,换为“然而”“不过”等

然后告诉他你的难处吧,你确实很忙,不是么?用一点点话术,坦诚相待吧!

八、为自己的时间估值

假设你是一个创业者,一年想赚十万块钱,那么把这个数字除以工作的天数(大约220天),你一天就要赚454元,再除以8,一小时的价值大概56元!如果你长期的做着远远低于自己时间价值的活,是不是该调整一下了呢?

那么如何让自己的价值增高呢?

就是做专精的事!

咱是司机就别去争做好厨子,找那些自己真正擅长的,比别人做的又快又好的工作,这就是你的优势和兴趣所在。把尚可能做和勉强能做的任务尽量的剪除掉或分配出去!

而自己精通的强项应该针对性的多参加些培训,进行些主题的阅读,使得自己这些方面做的更好,这就是优势!

多实践,可以发现更多更好的省时省力的好点子。

希望这篇【超级时间整理术】能帮助到你!

每天进步一点点,积跬步,至千里!

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【学习之道】知“道”而学可得知矣!

【刻意练习】一万小时实践者请进!

【超级时间整理术】总有一款适合你!

【番茄工作法】战胜拖延的精进利器!

【怦然心动】的断舍离

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