1.

又是年末岁尾。你说你不想回家，每年的陈词滥调让你尴尬到极点。

“哎，找对象了吗？”“啊，没呢，没时间找。”

“怎么发福成这个样子了？”

“没时间锻炼啊。”

“工资存了多少啊？”

“啊，不多不多，没过5位数……”

“那你在外混的还真不是一般的差啊。没钱，没对象，没身材，啧啧啧……”

“……”

你羞的恨不得打个地洞钻下去，但现实是只能讪讪一笑。

你摸摸头，小声嘀咕着，“怪我咯，我真的没时间嘛”。

“不是我说你，你瞧人家小张，刚升了部门经理，比你忙吧，天天到处飞。但人家照样旅行，三天两头的回家，已经在市区买了两套房了……”

你听着家人的唠叨，看着意气风发、别人家的孩子，即便你抓破头脑，也始终不得其解。他的模样，正是你年初计划设想的自我。

是你不如别人努力？是你计划不够完美？是别人的时间比你多？显然都不是。那问题究竟在哪？

《高效15法则》的作者凯文·克鲁斯，是海军陆战队顾问，《财富》500强企业执行官特约咨询师，《福布斯》、《纽约时报》撰稿人，美国Inc.500强企业家，他结合自身，并通过对亿万富翁、奥林匹克运动员、名校尖子生和200位企业家进行采访，得出结论，道出了原委：要想成功，请清零你的任务清单！

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我们都有个习惯，喜欢年初做年度计划，每季度做季度计划，依次类推到每月、每周甚至每日，不做计划会有种空虚感，做了计划才会觉得人生有目标。

但我们却陷入了误区。任务清单并不能有效的让我们实现目标。究竟为何？作者给出了三个原因：

1、任务清单不能将任务进行区分，无论是需要几个小时的还是只需要花几分钟的。有研究表明，任务清单上有41%的项目都没被完成。为什么？因为大部分的人都是选择那些快速、简单的任务，而对于那些复杂、重要的任务则是一拖再拖。比如，你列了很多计划，像购买物品，写工作报告，做运动等等，你很有可能会选择先购物，而对于重要的工作报告搁置一旁，到最后所分配到的时间，可以说所剩无几。

2、任务清单很容易会让你去做“紧急”的事而不是重要的事。例如，作为部门领导，你应该更加着眼于如何精进管理，而不是事事都亲力亲为，小到办公室的门锁都需要你来操心。

3、任务清单会造成很多不必要的压力。心理学上这叫做蔡格尼克记忆效应，即人们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻。这会让人无时无刻不想起还有个任务还未完成，会有种喘不过气来，神经是非常紧绷的。

                                                                                 3.

那么如何完成计划呢？

作者给出了答案：过日历上的生活。什么意思？乔丹·哈宾格曾说过“用一个日历，将你的一天划分成十五分钟一截的区间。这听上去很痛苦，但是这会使你完成95%的事项。”即用时间管理法替代任务清单管理法，限定在某时区只做某件事，形成一种习惯。

Likeable Local和Likeable Media的CEO戴夫·克彭曾说过“如果不是因为我的日程表，我是不可能把事情做完的。但是只要它在我的日程表上，我就会把它做好。我把每一天划分成15分钟的间隔来举行会议、复习材料、写作以及做其他我需要完成的活动。”

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那么究竟怎样做呢？

1、首先，安排一大块的时间对你来说是重要的事，这就是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”。例如，晚上7点到9点这块时间你安排用来阅读的，那么就写在日程表上，让它成为你的习惯。同理，运动、学英语什么的都可以这样操作，这样，1万小时的定律对你来说是非常容易的。

2、重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。因为计划赶不上变化，你不知道有什么事情会临时发生，所以早些安排，早些完成。这也便是为什么很多人鼓励早起的原因，因为那块时间是绝对不会有人妨碍你的，你可以提前做重要的事情。而晚上的突发情况实在太多了，让你猝不及防。

3、不要废除你的目标。还是举例阅读。假设你每天安排某块时间来阅读的，但某天你需要拜访你的朋友，那么你需要将阅读的时间段挪一挪，无论是前挪，还是后挪都可以。而不是将这项任务从你的日程表上划去。

4、像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”。有时候，我们必须要承认，“君子一言驷马难追”这句话，对我们自身作用实在是微乎其微。例如，你原安排这段时间写篇书评，但朋友的聚餐电话一打来，你忙不迭地的答应了，想着回来再写也一样，但很有可能，你下个时间段的任务无法实施了。

但你设想下，若是和医生约好时间看病，你还会答应别人，将同医生的约定推迟吗？显然不会，这份时间是何足宝贵。因而，对于不是紧要的事情，最好选择拒绝。如果真的拒绝不了，你该告诉别人，这段时间，你有重要的事要忙，是否能更改时间。

5、安排缓冲时间。这是领英CEO杰夫·威纳的时间管理法。他曾在博客中写道，如果你要看我的日程表，你会发现有一些时间是灰色的，也没有注明这些时间要拿来做什么。我的视线和打印机都没有出问题，这些灰色的模块代表着“缓冲时间”，或者是我特意留出来给会议的时间。

例如，你每天有30分钟-1小时的缓冲时间，哪怕突发事件占用了你原先安排某项任务的时间，导致你无法完成任务，那么你也不至于将你的任务从日程表上划去，而是移动到缓冲时间。这样你会发现，完成每天的任务是非常容易的事，而你也不用追赶着时间跑，有着太大的压力。

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朱自清的《匆匆》里曾说过“我不知道他们给了我多少日子；但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手中溜去；像针尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在时间的流里，没有声音，也没有影子。”

每个人的时间都是一样的，只会越来越少，一去不复返，带不走我们未完成的计划。如何在有效的时间里，高效的利用时间，活成你想要的模样呢？

清零你的任务清单，将你的计划归入日历表中，在时间区块中完成既定计划。

另外，安排缓冲时间或是机动安排时间，让你有更多的时间去调整计划。

渐渐地，你会发现，你收获的不将是一天的结果，而是日积月累后的蜕变。