这个图表的套路,据说写总结报告时80%会遇到,你知道吗?

在职场工作中,我们总是免不了要写总结类的报告,尤其是每月的总结更是让人痛不欲生,今天我给大家分享一个总结报告中图表的套路,帮你解脱苦海。

图1 效果图

大家看一下表格的源数据,A~B列是1~12月份的销量数据,密密麻麻的数字你交给老板,根本没有任何的意义,换回来的只有老板的嫌弃。

图2 源数据

俗话说“表不如图”,再看看效果图右侧的图表,不仅清晰显示每个月的销量,而且还能显示出每个季度的销量趋势,这才是老板希望看到的效果。那么怎么制作这个效果图呢,接下来就是见证奇迹的时刻。

图3 效果图

首先我们要对数据源进行数据整理,每个季度前需要插入一个空白行,并且每个季度的数据需要单独放在一列中,这样就能显示出效果图表中的空白区间。

图4 源数据整理

然后鼠标选择月份这一单元格,按住shift键不要放手,鼠标再点击表格的最后一个单元格,即可全选数据源表格。接下来插入图表,选择柱形图中的簇形柱形图,确定后第一步顺利完成

图5 插入图表

接下来,咱们需要对图表进行“美容”。第一步,选择垂直轴设置坐标轴格式,将最小区间选为30,最大值选为120,坐标轴数据标签选择无,鼠标点击表格中的第2根网格线,按delete键清除。第二步,选择水平轴设置坐标轴格式,线条选择无线条,这样我们的表格大致已经做好了。

图6 设置垂直轴坐标

图7 设置水平轴坐标

这样的表格看着像“排骨”,一点也没有美感,咱们选择任意图表,设置数据系列格式,系列重叠为100,间隙宽度为20。这样比刚才好看多了。

图8 设置数据系列格式

接下来咱们给图表添加数据,这里有一个简单快捷的方法,首先你需要给第一个图表添加数据,然后选择第二个图表,重复上一个步骤依次添加数据。

图9 添加图表数据

最后咱们设置图例摆放的位置为考上,填写图表的标题。到这一步咱们的表格已经完成80%。

图10 调整图例位置

剩下20%是文字和配色工作,本例中的文字选择的是微软雅黑,数字选择的是impact,配色大家自己调节,这里的工作属于重复工作,大家可以按住F4键开始完成,至此一份让领导满意的图表大功告成了。

图11 设置文字和配色

最后总结一下总结图表的步骤点:

源数据整理成有季度日期性质的表格;

遇见图表的显示差距很小的情况,可以将垂直轴的数据区间拉大,图表的趋势就明显了;

遇见重复的操作步骤,选择使用F4快速解决;

图表一定要写结论,注意整体的美观。

OK,赶紧拿起你的电脑,操作起来吧

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