为什么有些文章一看就知道作者在写什么，而有些文章看半天咋就越看越累，越看越糊涂呢？这中间的原因到底是什么。下面通过几个例子，我们来分析一下，分类、归纳和总结提炼是如何让文字清晰有条理的。

一、上帝的归上帝、凯撒的归凯撒—分类

先来看一段通知（仅针对文字提出分析，对原作者绝无不敬之意）

通知:暑假训练，比赛放假时间训练到8月4号出发海宁全国赛，6号比赛结束后放假到14号，全国集训营8月15号到8月30号集训地点承德，8月6号到14号大家放假一个星期就可以去玩噢。暑假8月除了几个一线队员去全国集训。我们其他的孩子们有重要任务就是省内比赛，我们已经连续4年稳住团体第一了噢。今年我们把任务给我们刚入队和除了去全国集训的孩子们，大家一起团结，加油。

*****思考时间，看看这通知问题出在哪里。

通知到底说啥了，显然是训练时间和放假时间，但为啥看着这么乱呢，因为看不明白到底为啥有两个不一样的放假时间。通过分析我们发现这是在通知两个不同的群体，一类是参加全国比赛的，一类是不参加全国比赛的。下面我们按两类人群来重新组织这个通知，看看是不是清楚了很多。。。

通知:暑假训练，比赛放假时间

1、参加全国比赛的学员8月4日出发去海宁，8月6日比赛，8月7日～14日放假，8月15日～30日在承德参加全国集训营；

2、其他学员8月6日～8月14日放假，之后正常训练，为参加省内比赛做准备。

至于是不是拿了团体第一显然和通知的主题：训练和放假时间，是没有关系的，不为主题服务的文字，都可以删除。

修改的思路就是按不同的人群分类。

二、化零为整—归纳

文字是一种沟通工具，最终是要让读者花相对少的时间和精力，明白你在启发他什么，讲述什么知识，或者要怎么做。。。对文字一定要进行提炼和总结，节约读者的注意力成本。

下面摘抄某书中的一段话，看看这段文字的问题出在哪里，如果是你要怎么写。。

桥梁深水基础的主要特点：

⑴桥梁深水基础受到水平力，如水流冲击力、流水压力，船撞力等，都比陆上或浅水基础大的多。

⑵深水基础除了考虑环境水的侵蚀，还需要考虑潮汐、洪水以及流水所夹砂石与流水的直接碰撞、磨损问题。

⑶深水基础的稳定性与可靠度，一般受水文条件控制，对于桥梁深水基础而言，水文条件与地质条件具有相同重要的地位；

⑷深水基础类型的选择一定要慎重考虑，并做全面的可行性分析，因为它不仅关系到基础造价的高低，还直接影响到桥梁工程的成败、质量和工期；

⑸深水基础应具有高抗自然灾害的能力，而深水基础的地基看出需要在水下进行原位勘测，工作条件差，要取得真实、可靠的数据难度大，这就要求其勘测手段更先进、更可靠。

⑹深水基础属于水下隐蔽工程。其设计与施工必须将流水速度、水深等因素及有深水所引起的其他约束条件联系起来综合分析，采取相应的措施。

⑺对于海湾、海峡和近海岛屿间的近海桥梁深水基础，更应考虑海洋环境产生的荷载，如由台风、巨浪、大潮所产生的巨大水平力，应将其作为设计和施工中必须考虑的重要控制条件。

⑻根据桥梁深水基础的现状和发展来看，目前在水深大于100m的深水中修建的桥梁基础尚无先例，但海洋大陆架最大水深可大200m，而现在世界上最深的水下建筑，即1998年美国墨西哥修建的Bullwimke石油钻井平台，水深达411m,因此在水深200m条件下修建海上基础是有可能的，但深水基础的增加会导致未知及可变的技术因素也相应增加，其设计和施工的难度也将急剧增加。

****文字有点长，请思考，作者想告诉我们什么

我们来分析下，作者想表达的意思是：取得原始勘测数据困难，对技术手段的要求高；深水基础类型的选择影响因素复杂（地质环境、水文环境、自然环境、对工期造价和质量的影响程度）；200m深水基础在未来是有可能实现的，但难度会急剧增加。

文字的毛病在于有重复、有遗漏，没有归类分组按结构顺序描述。

在这段文字中，对基础选型影响因素的复性杂，没有进行归纳，而是逐条罗列，因此显得文字啰嗦重点不突出。比如水流速度、潮汐、洪水、泥沙等因素都可归为水文环境的影响；河床承载能力可归为地质环境的影响，水域船只往来频繁程度、通航条件、冲刷和侵蚀可归为自然条件。因为作者没有归纳，所提及的8条中仍然遗漏了通航条件这个非常重要的影响因素，而水文环境的影响则重复赘述了5条。附一张分析图如下：

那么把它修改成：

⑴深水基础地勘数据应准确可靠，但水下工作条件差、勘测难度大，要取得可靠数据要求勘测手段先进可靠；

⑵基础类型选择影响因素复杂，其选型应综合各种因素对其进行技术经济比选。如地基承载能力和覆盖层厚度；水文条件产生的各种荷载；深水环境对基础的侵蚀、冲刷及水域通航条件，不同基础类型对质量、工期、造价的影响程度等因素。

⑶原文第8条可以不修改（当然这段文字也可再进行组织和精炼，但不是归纳的主题因此不做分析）。

很长的8条一下子就变成了3条，想把水文条件如何影响叙述的详细一些，就在第2小点后面另起一行叙述即可。归纳之后读者很清楚看到深水基础的特点是3条，比之前没有归纳的8条要读起来轻松的多，也更容易读懂和接受。

三、归纳总结要避免缺乏主题的句子

句子是要经过归纳，但是也要避免使用缺乏主题的句子，就比如这句：该公司应当确立3个目标。看了这句话是不明白为啥是3个，是哪3个呢？其实就是你看不到作者的主题是什么，这样的句子要尽量避免。那么我们利用结构性思考来检查（界定问题—分析问题---总结启发）看看如何让这个句子变得有主题。

第一步：看完这句话先提问：公司的目的是什么？实现这个目的可以从哪几个方面着手？如何确定关键影响因素？

第二步：回答这些问题：目的是提高利润;可以从提高销售额、提高产品价格、降低运输成本、降低原材料成本、降低人员工资等方面;上面这些影响因素是否可以归纳为：提高营业收入、降低生产成本、降低物流成本；除了这些还有没有遗漏、重复呢?

第三步：再对上面的第二步用一句话进行提炼概括：要提高利润，可以从***三个方面确定目标

现在反过来看那句缺乏主题的句子问题出在哪里：没有经过思考、分析、提炼这个步骤。

好了，文字要写的清晰易读其实也是有秘籍的，敲黑板，记重点：结论先行，以上统下，归类分组，观点之间不重复、无遗漏相互独立彼此不包含。希望你多多使用。