前言

经常会看到一些朋友，在刚接触时间管理的时候，便一头栽进了工具里面。

Omnifocus、奇妙清单、滴答清单等等。在没有对时间管理有一个清晰的认识之前，便开始使用工具，结果就是成为工具的奴隶。

一方面待办事情越积越多，一方面对时间管理失去了信心。

其实，在对自己的时间进行管理之前，我们应该明白，什么是时间管理。

一、什么是时间管理

时间管理，简单来说，就是高效利用时间，在单位时间内，做更多的事情。

在某种程度上，也可以理解为增加时间长度。

在使用时间管理之前，我们先弄清楚，时间管理要达到的目的是什么？

必须做的事情，做得好。

不必要做的事情，也能做得好。

那么，我们就要为自己的时间管理，设定一定的原则。

二、时间管理的原则

那么，时间管理的原则是什么呢？

很简单，就是：

分清轻重缓急

每天发生在身边的事情非常多，大事小事一大堆。如果你没有分清事情的轻重缓急，把精力充沛的时间段，用在处理一些鸡毛蒜皮的事情上面，而在身心疲惫的情况下，去处理一些重要的事情。那么就是颠倒主次，完成不了既定目标。而完成不了目标又会带来挫折感，挫折感又会影响接下来的工作。这样的恶性循环，导致了对时间、对自己失去了信心。

举个例子来说。

每天早上，经过一个晚上的休息，我会感觉到精力充沛，思维敏捷。这个时候我会对工作上一些非常紧急、重要的事情进行处理。

等到下午5点多接近下班的时候，大脑已经很疲劳了，这个时候我会来处理一些无需消耗脑力、体力的事情。比如说做家务，整理一下办公桌等等。

相反，如果我用早上的时间来做家务，整理桌子。没错，我的桌子，屋子会收拾得特别干净。但是，到了下午，在处理工作上的事情的时候，我感到疲倦不堪。那么做出来的工作，必定是错漏百出。

这是一个浅显的例子，但也是很多人的常态。

三、时间管理的清单

那么，如何解决这种问题呢？

答案很简单，就是使用接下来介绍的时间管理清单。

1、Inbox

首先，在一天工作开始之前，你要对今天该做的事情，有一个大概的了解。

然后写下来。

我们可以创建一个清单，一个笔记，甚至是一张纸。然后把要做的、无论轻重缓急，先写下来。

这个就是时间管理里面的收件箱【Inbox】概念。

举个例子。

我今天的待办事项有：

1、完成XXX的开发工作

2、完成知乎答题

3、购买面包

4、阅读XXX

......

先对自己要做的事情，有一个清晰的了解。

2、轻重缓急

写下来之后，就要对它们进行排序了。

排序的原则是：

（一）紧急重要

（二）重要不紧急

（三）紧急不重要

这三个，对应下文所要介绍的：Focus、Rest、Funny。

3、安排

3.1、Focus List

首先自然是紧急且重要的事情。对我来说，工作便是排第一的。

完成XXX的开发工作。

我会将这个事项，放在Focus List当中。什么是Focus List呢？这个一个需要我用大块的时间，专注且认真地完成。

很多人会把这个事项，直接丢进TODO List。这样做是非常不好的。为什么呢？

因为这是一个非常笼统的目标，它既没有下一步安排，也没有明确要达到的目标，甚至要花费多少时间，都没有明确的计划。由于没有明确的目标，以及行动，会导致自己再一次犯拖延症。

当你看到这样一个目标的事情，会觉得一头雾水。那么，既然大目标可靠，就分解成小目标。

我会将这个大事项，分解为最小单元，以及要达到的效果，花费的番茄钟。

比如说：

1、查阅XX资料

2、整理XX资料

3、构建思维模型

4、完成XXX开发工作

5、总结工作

......

然后，我每次只要按照清单，去完成相应的工作就行了。井井有条，既能从大局上，查看项目的完成进度，又不需要花费太多脑力，去思考什么怎么做。

3.2、Rest List

当然，人也不可能时时刻刻保持精力充沛。在完成Focus List的过程，难免会感到疲倦，这个时候是停下来，休息还是做点别的事情呢？

有研究表明，大脑在努力工作所消耗的能量，并没有比休息的时候，多出许多。

使我们感觉到疲倦的原因，往往是对这件事情的新鲜感减低。对于大脑来说，切换到别的领域，反而会重新使大脑变得兴奋。

这个时候，不妨做一下Rest List里面的事情。

什么是Rest List呢？简单来说，就是重要但不紧急的事情。

比如说：

阅读、写作等。

在完成了四五个番茄之后，不妨稍微切换一下，用一两个番茄的时间，来完成Rest List里面的事情。

一般我会把这个时间，安排在午饭后的一个小时。这个时候刚吃完饭，有点困，不能高效完成Focus List里面的内容，那么就来完成Rest List里面的事情。

由于Rest List里面的事情，都是自己喜欢做的事情，做起来也无需花费太多的意志力，反而是一种放松和享受哦。

在放松过后，也能够较为轻松地，以饱满的精神切换到完成Focus List里面的工作

3.3、Funny List

完成了一天的工作，吃个晚饭，回到家。顿时感到精疲力尽。这个时候，意志力最薄弱。

但是，家务、购置物品等事情又不得不做。

在这个时候，做这些无需花费太多脑力的事情是最最合适的。

比如：扫下地，拖下地，去超市买东西...

既能够让自己的房间干净起来，又能够进行小小的锻炼。

四、工具

对时间管理有了明确的认识，这个时候，我们再来谈谈工具，才不会颠倒主次。

明白了如何进行时间管理，才能够发挥工具最大的作用。

在之前的文章我提到了，最好的工具，必定是多平台同步的。

所以我选择Evernote进行时间管理。

什么？Evernote不是笔记管理软件吗？怎么进行时间管理呢？

上面我们提到了3个Lists，对工具的要求还真不高。

首先每天我会在Evernote里面新建一条笔记，然后写上xxxx年xx月xx日计划

新建一个表格，如下图所示：

是不是非常简单呢？

Goal：表示要达到的目标。

FeedBack：表示我做完这件事，进行总结之后的收获。

Rest List、Funny List使用都是同样的。

或者，你也可以在各类TODO Tools里面新建各种各样的Lists，按照这样的原则进行设置。

记住，要使用工具之前，先要想明白不使用工具之前，该怎么做。

一味地研究工具，没有背后的流程思路，很容易就成为工具的奴隶。

五、总结

不知不觉中，夜已渐深。回头翻看今天的TODO List，并没有浪费时间，该做的事情都做好了。

心里满足之余，打开Kindle，随着美妙的文字，渐渐沉入梦乡...

希望大家点击关注，接下来会有一系列文章写时间管理和知识管理，谢谢大家！