不加班丨Word批量处理小技巧

image

批量处理文档对于提高我们的办公效率有着极大的帮助,像我们前面介绍过利用Word的邮件合并功能,可点击阅读《懒人办公丨3分钟搞定Word邮件合并》,批量赶制统一样式的邀请函;和Word的文档拆分功能,可点击阅读《懒人办公丨3分钟搞定Word文档拆分》,将一个文档里的内容批量拆分成不同的子文档,并且自动命名。

继续介绍一些实用的批量处理文档的小技巧——

一、批量整合断行

步骤:选中文字替换查找内容 ^p →替换为 (空白)→全部替换

注:的输入方法为:英文状态下,Shift+6。p实际上是word的段落标记。

↓直接看动图吧↓

0.gif

简单得我都不好意思演示了,看懂了吧?(那你很棒棒喔!)

二、批量删除/增加段间空行

步骤:选中文字替换查找内容 pp →替换为 ^p →全部替换

↓还是直接看动图吧↓

image

想要增加段间空行怎么办?

反过来就行了!

步骤:选中文字替换查找内容 ^p →替换为 pp →全部替换

image.gif

三、批量加粗段首文字

分两种情况

情况一:段首文字为一个小短句,自带统一的标点,如句号、冒号等。

步骤:选中文字替换→查找内容 [!^13]@。替换为 活动框,然后 Ctrl+B加粗 更多 **使用通配符 全部替换******

注:如果标点为冒号,则 [!^13]@。要变为 [!^13]@:,以此类推。不准问 [!^13]@是什么意思,我也不懂。

image

情况二:段首文字为 第X点 等类似字眼,但不带标点。

步骤:选中文字替换→查找内容 *→ 替换为 ^&,然后 Ctrl+B加粗 更多 **使用通配符 全部替换******

注:*的输入方法为:英文状态下,Shift+8;&的输入方法为:英文状态下,Shift+7。

image

暂时能想到的几个小技巧,希望有用!如果你有小技巧分享,欢迎一起交流!

给你宛如制杖的

比心

image
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 158,560评论 4 361
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,104评论 1 291
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 108,297评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,869评论 0 204
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,275评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,563评论 1 216
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,833评论 2 312
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,543评论 0 197
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,245评论 1 241
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,512评论 2 244
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,011评论 1 258
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,359评论 2 253
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,006评论 3 235
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,062评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,825评论 0 194
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,590评论 2 273
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,501评论 2 268

推荐阅读更多精彩内容