大脑大概是人体最神奇的器官了吧！看着小小的占人体总重量比例很低，却决定了人所有的思想和言行举止。如果世上真的有灵魂的话，那多半就是在大脑中了吧。所以不少的科幻影视剧小说中，就存在着只要一个人的大脑还在，那思维就还可以跳跃、这个人就还活着一样的故事。
大脑是如此的重要！我们很多人却似乎并不爱惜，总是喜欢把所有的信息一股脑的都塞进大脑里面。就像对待仓库一样。但是如果不对大脑进行合理的整理使用，仓库里面诸多的信息，就会像是一边的水碰到了另外一边的面，搅成了一堆浆糊。
怎样合理的使用大脑、让大脑可以把更多的精力放在需要思考规划的事情上，可以妥善的帮我们Getting Things Done、不至于浪费宝贵的脑力呢？
记录：释放大脑内存
俗话说，好记性不如烂笔头，大脑确实很好用，但是信息过载的情况下，大脑搜寻信息也是需要时间精力的。所以遇到任何事情，先妥善的记下来，让大脑不需要再去重复记忆，才是释放大脑内存最好的方式。
记录分为两种。
001 列清单
这种情况下，我们要把所有需要处理的任务罗列出来，也就是俗称的“列清单”。周期性规律的列清单，把需要我们解决的任务详细的写出来，不管是数额巨大的投资案例，还是出门时要倒个垃圾，逐一写下来，同时也写清楚每件任务需要达成的结果、以及需要完成的时间。
这部分内容记录下来之后怎么处理呢？
能在五分钟之内完成的事情，不要拖，立刻花五分钟把事情处理掉。
不能够在五分钟之内完成的呢，先看看是不是非我不可。是，那划到代办清单，留待下一步处理。不是，立刻找人接手。
一般清单列出来之后，轻重缓急就基本上出来了，尽快把需要做的事情做完，这样才能不占用大脑的带宽，让大脑可以彻底把这件事情，“抛诸脑后”。
002 理素材
另一种情况呢，就是素材的记录收集。不管是不是当下的任务，只要遇到相关的都分门别类的记录下来。一方面，记下来的事情，大脑就可以不用记忆了，释放了大脑的内存，缓解大脑记忆压力。另一方面，这些材料都会形成自己的素材库，在后面的工作生活中有需要的时候，就可以拿过来用。
知名作家王小波就有一个拆书素材整理法：看中的书要买两本，把觉得自己有用的部分直接裁剪下来，分门别类的放在专门的素材库里面，素材收集完了，两本书也支离破碎不成样子了。但是写作的时候，每每需要某一样素材，素材本拿出来翻一翻，资料就有了。
素材收集记录，就是类似这样的资料收集方法。
思考：结果导向
释放了大脑的内存之后，我们就需要充分调动脑力来解决需要思考的事情了。想要GTD，大脑也需要有个明确的方向。所以，在开始之前，我们要明确任务的目标和原则，明确想要实现的结果，经过充分的沟通交流后，汇总成一个具体的行动方案。
这其中，我们需要好好的和所有相关的人进行充分沟通。比如，我们要和领导明确：事情预期的结果是怎样的？我们要和所有相关的人员进行头脑风暴：可以从哪些角度开展任务？预计会遇到怎样的问题？分别需要如何去应对？资源要怎样调配？等等这些问题，逐一记录，再组织整理成一份具体的、明确的行动方案。
大脑最大的特点，就是可以根据现有的信息进行推理、核算、思考，充分的利用结果导向，有目标的引导大脑的思考方向，我们可以收获很多的意想不到。
行动方案：具体，可操作
通过思考得出的方案，很多时候非常正确，但却未必可行，有可能就是一句“正确的废话”。
在管理学圣经《赢》一书中，作者韦尔奇第一章就提出来，每个企业都有自己的使命和价值观，但这些内容往往是空泛的。举个例子，“竭诚为客户提供优质服务”。这句话非常正确，但是怎样来衡量哪些行为才是真正的“为客户提供优质服务”了呢？
具体可操作的行动方案，应该是这样的：1、每天都要同客户进行交流，了解客户的销售进展；2、绝对不能让公司内部的冲突方案影响了对客户的优质服务；3、当客户有服务需求时，要首问负责到底；4、……诸如此类。
具体的、可以直接去执行操作的方案，才是真正有效的行动方案。
总结一下：大脑其实像是我们的军师，端坐在指挥帐中。我们记录下来的清单和素材，源源不断的送进指挥帐里面，通过大脑的思考和整理，变成一条条具体可操作的行动方案，让我们更好的执行，以此达到GTD的最终目的。所以，好好的爱护、合理的思考、明确的指挥，才是我们的大脑的正确使用方式哦！
