思维脑图软件神器Xmind入门教程,升职加薪就靠它了!

图片来自网络

这两天发现很多小伙伴很厉害,用手绘的思维脑图整理老师的讲课笔记,做为懒癌患者和高效能人士(请原谅我的死不要脸),今天我也和大家分享一下用思维脑图软件xmind来制作思维导图的方法以及思维导图用来记笔记、写文章、备课、增强记忆等等各种方法。

思维脑图又叫思维导图、心智导图,是表达发散性思维的有效的图形思维工具 。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。

上面这段是百度说的,巴拉巴拉不知道在说啥。一图胜千言,看下面这张图就知道它是什么东东了。

图片来自网络

说白了,思维导图就是思维整理工具,把大脑里乱糟糟的想法给梳理出来,用直观的图像来表达。

你说,你说了这么多,我要这玩意儿干嘛?

这玩意儿太有用了,上面那张图已经罗列出各种用法,我们先来看看,咱们的宴宴师姐手绘的一张无戒老师讲课笔记:

宴宴师姐的手绘笔记

现在隆重给大家介绍一款思维脑图软件xmind,我用它已经很多年了,搞定很多领导,搞定很多客户,实在实在是考试学习、升职加薪之必备神器!

这是我用xmind将手绘脑图转换之后的结果:

1

用软件的好处就是修改方便,如果发现顺序错误,文字错误,层级错误,直接用鼠标一拖就OK。还可以更换各种风格,像这样:

2

甚至像这样:

3

xmind的上手非常容易,百分百零难度。下面我用我自己这篇文章《你写的再好,也是个渣男!》(请再原谅一下我的死不要脸)的写作规划做为案例来讲讲怎么上手,大家可以去这里下载xmind的免费版。

第一步 新建导图

随便选一个模板,Xmind有内建的各种模板,根据你的需要选择一款合适的模板,点击新建菜单或者按ctrl+n创建一个空白的思维导图,然后双击把你自己的主题录入进去,像这样:

新建导图

第二步 添加分支主题

按Enter键或Insert键可以快速添加分支主题/子主题,双击一可以更改项目名称。

如果录入错误,可以按Del键删除这个子主题。如果在子主题上按回车,可以建立同级主题。

如果想调整主题的顺序,直接用鼠标拖曳该主题到你要它出现的地方,等出现红框后松手。

添加分支主题

第三步 添加主题信息

可以用工具栏加上图标、图片、附件、标签、备注、超链接和录音这些主题信息。

通过图标可以让你的某个主题更加突出,也可以通过数字来对主题进行顺序标记。

添加主题信息

第四步 添加主题信息的可视化关系。
通过工具栏添加特殊标记、用箭头表现关系和用外框环绕各种方法自己可以尝试。

就是说可以用图中的曲线箭头标示出某些内容之间的关系,同时可以用外框将某一类的主题框柱。

如果是PPT演讲,或者给领导汇报工作,可以采用这几种工具组合,来揭示一些内在的关系。

添加主题信息的可视化关系

第五步 设置风格和格式
利用红框处的风格按钮可以快速一键切换各种风格。一种风格再好看,也会看腻。软件提供了许多内置的风格进行替换,双击你选中的风格就可以整体替换掉,不喜欢再换回来。

一般自己做笔记、学习可以用活泼一点的风格,如果是商业运用建议用“商业”和“经典”风格,显得稳重大方。

风格设置

文本框、线条、文字几乎所有元素都可以用格式按钮设置格式,非常方便。你不喜欢系统提供的风格,可以创造属于你自己的风格。

用格式按钮设置格式

第六步 保存和导出
可以将导图保存为xmind格式便于下次编辑,也可以导出成图片。

导出图片可以方便插入到WORD/PPT等其他软件,但一定记得要保存为默认的Xmind格式,以便于下次修改。否则要修改图片,就要动用PS大法了。

保存和导出

以上是Xmind最基础、最入门的用法,在这里抛砖引玉是希望大家都用上它。确实是个非常容易上手,但是用途又无限扩展的神器,那具体用它可以做些什么呢?

读书笔记、书评

图片来自网络

这样看读书笔记是不是非常清晰,整个内容一览无余。比干巴巴的用文字来记录要直观多了。

做会议管理

图片来自网络

职场会议讲究的就是高效、务实,如果开会的时候,你的上司看你拿这么一份专业的会议管理,肯定会对你刮目相看,升职加薪那是迟早的事。

把自己的知识体系整理图形化

图片来自网络

学习一项新技能的时候,经常需要记忆大量的知识点,怎么让记忆最高效,就是进行整理和分类。

到超市买个菜都可以用到

你列个采购清单,也没有这个清晰明了啊!也不会漏项。用Xmind做好了,截图发自己手机,购物时拿出来对着买。

购物清单

可以说只要你脑洞足够大,就会想到足够多的用法。还有鱼骨图、甘特图等各种高级用法,这里就不再一一举例,请大家自行钻研。

思维脑图有很多画法,手绘有手绘的好处,可以增强记忆,可以锻炼右半脑形象思维能力,培养视觉化能力。这里介绍的Xmind也有许多优点,大家可以自行选择。

在职场上建议用软件做,方便修改,随时可以更换风格。可以想像一下,如果你把你的想法、报告,各种文字性的东西,通过Xmind制作成思维导图,展现给你的领导、客户、合作伙伴,对方瞬间会觉得你的诚意,而且还挺高大上,还会觉得你思维清晰,动手能力强。无论是在校学生、还是初入职场,都应该花一点点时间掌握一下这个升职加薪的神器!

教程制作不易,大家觉得有用,就点个赞收藏一下!

今天的分享就到这里,希望能对你有帮助,我是职场老鸟欣星,想多看些职场故事、职场工具使用、干货分享,学习经验、提升自我,请关注我。


往期人气文章
《做不到日更,就别死撑!》
如果坚持日更就能成为作家的话,那每天坚持播一下天气预报,就成了汪涵了!每天坚持去跳一下广场舞,就成了杨丽萍了!每天坚持去KTV吼一下歌,就成了王菲了!每天坚持打打台球,就成了潘晓婷了!每天坚持开出租车,就成了舒马赫了!
《我写的烂文,也上了首页!》
也许有一天,你也会敲敲黑板,牛X哄哄地对你写作培训班的学生说:“看,老子写的烂文,也上了首页!”
《别拿自己当作家,你其实就是个搬运工!》
这种人,说你是搬运工,真是侮辱了搬运工!
《熬鸡汤,人气涨;抛干货,立马火!》
如果有人质疑你的理论,你就问他:“你有没有践行?”他如果说有,你再问他:“你有没有坚持1万小时?”如果他说坚持了,你接着怼他:“你根本没有刻意练习,你那是瞎练,练8万小时也没用!”
《你写的再好,也是个渣男!》
只见他们一起驾着马车自驾游,一起弹着琵琶K歌,一起去看流星雨,一起参加各种Party。出双入对,十指紧扣,形影不离,真是只羡鸳鸯不羡仙!有诗为证:“双栖绿池上,朝暮共飞还”。
无戒日更挑战营第三天

推荐阅读更多精彩内容