我是如何时间记录9年的?(附具体实践方法)

从2008年开始到现在我都不知不觉时间记录9年了,其实这个时间记录,更多的是我个人的日程记录。

为什么要时间记录呢?时间记录9年后,在我身上发生了这样的改变

应简友 @冰点雪晶和@taijoy的建议,来说说具体的记录方法。




现在时间记录的具体方法:


第一步:每日记录

打开本子,左边写下今天要完成的事项或者说待办清单;

右边写上具体时间消耗;

一天结束后进行用红笔打勾☑️;或者用红笔划去已经完成的。

以我的工作为例:

当天上班的时候,首先,先在本子上写下当天要做的事项,也可以写上当天的日期。我是这样写的:

2016年4月12日,周二,下雨:

工作清单:

     1、xxx

     2、xxx安排;

     3、发通知,普通话和钥匙;


2016年4月13日,周三,晴天;

1、部门会议;

2、新华xxx;

3、十三五xxxx;

4、xxxx;

5、全文整理。

-------



2016年4月12日和4月13日


再看当天的右边,我就具体几点做什么几点做什么;

还是以这两天举例:

4月12日:

8:30-10:00   xxxx

10:00-10:10 约车

10:30-11:30 xxx

下午出去开会就没有详细记录了。


4月13日:

8:30-9:15 xxxxx

9:15-10:30 部门会议

10:30-11:30 xxx

12:30-3:00  库存

-------


再来看个非工作的时候的记录:

看2013年4月14日,看左边的是事项,右边的是具体记录。

2013年4月14日


当天结束了,可以把完成的都划去,或者来个1-2句话的总结。


我之前出去讲座过多次,我把这个步骤常见的问题和大家分享下:

1、代办事项是不是只是今天的?

代办事项顾名思义是等待你办理的,可以是今天的,也可以是明天的,总之是接下来的时间要做的。

2、代办事项是不是要排序?

对的,需要排序,你要做的事情很多,但是今天可能有个数据等着你交,所以你可以把它排在第一名,一般代办事项从1开始排序,排在最前面的可以是紧急又重要的;重要不紧急的;紧急不重要的;不紧急不重要,这样往下排。

因为我记录有经验了,所以我一般在写要做的1.2.3----等事情的时候,就已经在头脑里想到了,哪个事情要先做,然后排在前面的就是要先做的事情,依次往下,一个一个事情完成。

3、你怎么进行具体消耗时间的记录的?

比如说,看2016年4月12日这天;我要开始做第一件事情xxxx(不好意思,因为涉及隐私,我就打了马赛克),我看下时间是8:30,我就在本子上写着:

8:30-        xxxxx

当这个事情完成了,我再看下时间,是10:00,那我在后面补上10:00,这样子写:

8:30-10:00    xxxxxx

这个就是你们看到的样子了。

4、中途有事情打断了该怎么记录?

比如说,还是以上面为例,比如说8:30我开始做xxxx事情,但是中途接了个电话,问了个什么事情,我可以直接回答的,那我回答了之后,我继续做,不需要任何记录;

但是我接的电话不能现场解答,而且对方需要我后续提交什么材料的,而且时间挺长的,那么我就可以在左边的代办事项写下来,xxx,待会儿要做,提醒自己不能忘记,而且回来继续做当前的这个事情。

两种情况:

中途打断,且当场能解决,解决,不需要记录;回来继续做这个工作;

中途打断,当场不能解决,需要后续的工作;那就记下来,后续继续做。

或者以时间长短来记:

小于5-10分钟,那么就完成它;

超过10分钟,那么就记下来,把当前的事情完成了,稍后完成。

你放心,等你记录时间长了,有经验了,你就知道该怎么做了。



第二步:每周每月复盘

每周看看这个月都做了什么事情,看看这个与这个月的进度符不符合。

每个月也复盘一次,看看这个月的情况怎么样。

举个例子:

2011年11月14日-11月20日:

这一周我的学习目标是:

专业课:原理看结束;同时要完成习题册

英语:阅读理解要做02-06年的;作文写3篇;语法和单词要看一遍

政治:邓三科和马原;课程一遍,练习册一遍

复习考试的时候每周的计划


最近是国庆,这是我以前写的国庆复习计划:

国庆复习计划

这周结束,我看看我做的怎么样,完成的怎么样。

或者一周每天的工作都一样,可以制作一个这样的日程表:

一周日程表

再看看我的月复盘,一个月结束之后,我看看我做了哪些事情,这些事情与当初的目标完成的契合度怎么样。我每周的复盘不怎么做,我一般直接是月度复盘

方法1:日历总结

直接打印台历,在台历上顶头写上这个月的实施情况,最后来个总结。

举个例子,拿2013年4月的复盘为例,

自己打印了台历,最上面一行写的4件事情:早睡、锻炼、开题报告、日语翻译

做成了1件事情:开题报告。

2013年4月总结


最下面在写下这个月的大概的其他重要事件的统计,这个月的情况就简单明了,一下子就知道这个月哪里做得好,哪里做得不好,有则改之,无则加勉。在下个月的时候进行复盘的时候,争取结果能够比这个月好。


方法2: 事件总结:

还有一种方法:直接以每个月的事件完成情况进行总结,然后每月的时候,检查这些事项的情况。

这个可以以我的工作为例:

2016年3月-6月的时候,我当时写了一个工作事项:

格式是这样的:

纵坐标是月份,横坐标是事项的分类:

                    工作1               工作2                     工作3

3月

4月

5月

-----

2016年3月-6月月度工作事项


这个还可以作为个人纪事,比如说每月的个人计划:

比如说2017年9月,我做了如下事情:

9月复盘:

             写作(简书和公众号同步更新)    理财       运动      睡眠     饮食     阅读     社交      学习

第一周

第二周

第三周

第四周

这个你们可以参照我上面写的,我一般是一年之后进行这样写。而且每个月的时候,我是写文字。比如说9月9月复盘(之前我也没有公开,自己默默写了)


第三步:每年总结

每年,我会写下下一年的工作计划和总结,当然这些是在我的博客里记录,当然也没有对外公开。

方法1: 写总结:文字描述

2010年开始写总结的,总结2010年,同时计划2011年;

就这样,写了6年。

每年的总结

问我每年的总结如何写:都是文字,想到哪里写到哪里,大概分为这个问题,首先要自己问自己这几个问题:

1、当年的目标是什么?

目标包括:健康管理、自我管理、生活习惯、财务目标、学习目标------

2、当年每月是怎么过的?

大事件有什么?目标实现情况(目标分别是哪些月份实现的等)?

每个月的大事件和成功事件,每个月的喜与乐;

那些目标分配到每个月的实行情况;

3、下一年的计划和目标是什么?

每个类别的目标是怎么样,还是几月要完成什么事情。格式类似于这样:

2017年1月-12月的目标:

                 财务       个人          学习         阅读         写作            工作----

1月

2月

3月

----

12月


方法2: 以表格总结

可以将每月的日历打下来,或者直接准备这样的日历本,然后每月的工作在这个日历上进行写和总结。

就像我上面的每月总结一样,因为12个月积累下来,不就是1年的总结。

每年日程

以上大概是我的时间记录的方式,方法可以自由组合,等你们写熟练了,也可以用你自己的方法,但是刚开始可以试试我的方法。

其实以上的方法:我每年一般是这样的先年度目标;然后是月目标和周目标;最后才是每天的记录。每天的事情都是以周目标为指导,而周目标又是以年度目标为指导。

我的真实时间记录顺序是:

步骤3、步骤2、步骤1.

为什么向大家介绍,要用这个方法呢?因为每天记录的方法操作起来比较简单,先让大家从简单的入手,会比较容易坚持下去。




说了方法,那么现在要告诉大家具体的工具了

工具选择

准备个本子和笔

2008年当年时候开始时间记录,那个时候用手机记录;2010年开始使用本子记录。

比较来看,我觉得还是用本子比较好因为本子——白纸黑字写下来可以随时看和保存,而且翻阅起来很方便,不像电子的,换了手机就找不到。

本子和笔都没有特别要求,只要是本子都行,厚的、薄的,甚至专门的日程本都可以,自己喜欢的。我10年开始用本子记录的时候,压根就没有用什么好的本子,打印的彩纸;还有当时上学做作业多下来的手抄本(找到了当年的图片,可以看看。)

一、2010年


10年的月度计划打印纸


10年用的练习薄,就用来进行每天的日程记录了。


二、2011-2016年

11年开始用了硬皮的本子;12年是别人送的日程本;13年和16年用的趁早本;14年是sap送的台历本;15年是韩国的周计划本。

2011-2016年的本子

工作之后,因为工作的事情比较多,就工作用了单独的本子,工作3年,这一记录也是3本。


工作3年的本子


以上大概是我的这些年的时间记录心得和方法,欢迎大家一起动起来,如果感兴趣,可以简信我你的记录遇到的困惑。

推荐阅读更多精彩内容

  • 1.事物没有绝对的好坏,相对论。 2.抱怨无用,解决问题才是关键。 3.已经失去的不必留恋。 4.你说的未必是别人...
    Eric小风阅读 31评论 0 0
  • 点评是很不错的平台,而且跟这个平台一起成长了快6年,最近在面试和one on one的时候聊到这个问题,思考了一下...
    佛右扯阅读 128评论 0 2
  • 1.已完成晨间导读和重点刷书内容及刷题 2案例分析1)初步诊断为心境障碍抑郁发作 。依据:a.意识冲突,求助者...
    兰紫鷊草阅读 41评论 1 0
  • 从0到1, 从1到100, 从担心到坚持, 从随意到有的放矢…… 有一种影响叫潜移默化, ORID聚焦问题的思考方...
    学前班77阅读 67评论 7 5