第十一章 项目收尾

编筐编篓重在收口。

行百里路半九十。

管理学上经常提到的80-80理论,花了计划的80%的时间以为完成了项目80%的工作,结果剩余的20%的工作又要花80%的计划时间来完成。

实现最终完美收官,还是需要下一番苦功夫的。


01编筐编篓重在收口(项目成功的目标是互利共赢)

项目收尾作为项目中的一个重要组成部分,其收尾的好与坏对企业的整体效益有着直接和至关重要的作用。搞工程的都知道,工程的启动和收尾最难干,尤其收尾,是个擦屁服活,忙活了半天还看不到成绩,没形象。加上临近结束,人心浮动;和分包商的关系也因为牵涉到最后的结算,扯皮事儿多,矛盾日渐实出,远没有施工期的那种协同配合的热络劲儿。验收单位此时卡得也要严些,因为都知道,万一出错的话,过了这个村就没有那个店了,以后连人都找不到。

在这种情况下,项目经理层的重视和对收尾工作的强力支持就显得异常重要了。项目经理必须深知其中历害,并要有耐心来做好此事。

为什么说项目收尾阶段的工作很重要呢?

收尾阶段工作是判定项目绩效的关键节点。通过管理收尾工作,可以收集项目的最新最终的信息和数据,并将这些数据与项目计划做比较,从而判定项目的绩效,进度是提前了还是落后了?费用是有节余还是超支了?质量是否符合要求?项目工作是否都是按计划在进行? 客户对项目工作满意吗?同时项目经理也是通过项目管理收尾来预测项目的完工绩效,及时发现项目存在或潜在的问题,以便近早采取纠正措施。

收尾阶段工作是与客户进行沟通的最佳时机。项目工作即将收尾,及时进行工作总结十分必要。一方面可以及时了解客户对项目工作的满意程度,同时有些因工作繁忙未能及时签署的文件,这时也尽可能找客户给予签字确认。时间一长,你不可能找到一个合适的人员补签,特别是当双方出现纠纷时,更是没有人签字,即使当时工作做了,大家都知道,但是谁也不会牵头来补。人都有那么一点点私心的,各为其主,这时你叫他出来为你讲话也是勉为其难的。只有双方当时签字的文字记录才是最有用的东西。

收尾阶段的资料整理归档是做好项目延续的基本依据。认真归档各类文件,对于项目的延续性非常重要。项目尚未结束,项目成员手头都保留有的工作记录,收集起来是非常容易的。时间久了,有些项目成员可能去了其他项目组,有些可能离职了,到那时去收集可能就晚了,有些记录可能就永远也找不到了。建议事先列一个项目记录存档清单,在项目每一个阶段那些工作记录需要收集、整理和保存,由谁提供,什么时候提供,文档记录格式和要求等等,并告知相关项目成员,除了完成项目工作以外,向项目经理及时提供准确的工作记录也是一项非常重要的工作。有些要求移交给 客户的文件、记录, 项目经理最好要客户签收,同时一定要自己留好一份在手备案。由于收尾工作的特点是复杂和千头万绪,当没有重视阶段性成果收尾时,就会不能及时的把项目文档整理、验收和归档。原因是一个项目阶段的工作刚完成时,项目组成员都保留着最新的阶段记录,如阶段文档或最新的文档版本,这个时候收集起来是非常容易的。时间久了,随着人员的变动或者项目的需求变更,有些项目成员可能离开了项目组,那时再去收集他们保存的文档资料就非常困难了,甚至有些记录永远也找不到了。好多项目跨几年的时间,现在的 项目经理可能是第三任、第四任项目经理了, 客户的工程主管都换了好几位, 这个时候靠什么?无非就是白纸黑字的记录了。作为一个称职的 项目经理,一定要为项目做好并保存好记录,如因工作需要不能把这个项目做完,一定要做好文件记录的移交工作。

做好收尾工作是确保项目善始善终的重要保证。在项目管理过程中,管理层往往忽视项目的收尾阶段管理,认为剩余的工程量不大,对项目的施工组织生产不紧凑,人员管理松散,施工组织设计和施工方案对剩余的资源利用不合理,造成项目经营效益的流失。收尾阶段的项目管理作为项目管理的一个重要组成部分,对项目的“成本控制”和“二次经营”效果起决定性作用。收尾阶段的项目管理是项目成功的重要管理手段,它和项目其他工作和任务一样均应纳入项目计划并按照计划落实,确保能够善始善终,画上一个圆满的句号。

02 项目收尾都包括哪些内容

收尾工作包括三大项:实体收尾,资料收尾,工程量确认。

工程项目收尾阶段的工作内容多,应先进行摸底,制订涵盖各项工作的计划,并提出要求将其纳入项目管理体系进行运行控制。

摸底工作主要包括:

1)工程分部分项的完成情况,按承包单位甚至班组进行分类归纳。

2)已完成的分部分项工程的成品保护和运行状态。

3)是否存在完全没开工的分部分项。

4)没完成、没开工的分部分项的原因。是否材料采购困难、材料不足?是否专业工种工人缺乏、劳动力不足?是否特种设备、配件不足?是否特种施工工具或机械缺乏?当某些原因发生时,要考虑改设计图纸来进行。

5)不要忽视小项目,如车库门、门锁、路牙石、门牌安装等一些小项。一些小项目由于特种工人不好找,影响后续工序,所以不能忽视。

6)不要小看现场清理,这也是一个重要项目,而且在清理后要设法维持整洁状态。

7)各种边角部位的收口。在统计未收口的同时,要弄清楚未收口的原因,如还有项目没完成收不了口、单纯是收口没做、分包单位做不了如弱电燃气管穿墙板管洞的封堵、施工合同的空白地带、交叉地带或扯皮地带等。

8)资料的汇总情况,已经收集整理了哪些资料,还有哪些资料需要补充完善,特别是还有哪些手续没有办好,尽快安排处理。

9)合同的执行情况,对照检查一下,哪个合同还有尾巴,尽快安排解决。

工程项目收尾阶段各项管理工作的内容:

(1)工程项目竣工收尾。工程在项目竣工验收前,项目经理部应检查合同约定的哪些工作内容已经完成,或完成到什么程度,并将检查结果记录并形成文件;总分包之间还有哪些连带工作需要收尾接口,项目近外层和远外层关系还有哪些工作需要沟通协调等,以保证竣工收尾顺利完成。

结合施工图、设计变更、工程洽商单等设计文件绘制竣工图。竣工图的绘制是一个长期的过程,在整个工程施工过程中就应该逐步形成,此时绘制的重点工作在于查漏补缺,应由技术负责人和造价负责人分别对竣工图初稿进行审核。技术负责人主要审核设计变更等变更文件是否全部反映到竣工图上;造价负责人要审核图纸上做法描述是否有不够确切,影响结算之处。审核完成后形成书面资料,由竣工图编制人员更改后重新审核,形成竣工图的终稿。与此同时,技术负责人还应对照图纸检查现场施工情况,看是否还存在设计文件上有,但实际尚未实施的工作。若存在未实施工作则视情况进行处理,对于施工遗漏且有条件施工的及时完成;对于不具备施工条件的,应与参建各方协商对此部分进行甩项,不能因为局部不具备施工条件而影响整个工程的竣工验收。

此阶段现场工作基本实施完,但一般仍存在一些细部工作尚未完善。首先,应对现场进行全面排查,将未完善问题全部详细罗列出来。然后,由项目部制定出完善施工计划,组织协调相关单位按计划完成。由于此阶段未完善的工作往往是以前的遗留问题和各分包单位推诿的问题,且多为零星琐碎工作,实施难度较大,因此组织协调难度相应较大,但此时必须具有全局意识,努力做好相关单位的思想工作,使各单位按照项目部统一安排完成收尾工作。同时项目部还应有一只施工后备力量,若分包单位拒绝或拖延项目部安排的工作,项目部应当机立断,立即组织后背施工队进行施工,并将费用从责任单位扣除。

对于大型工程,收尾阶段现场工作清查完善往往不是一次完成的,需要多次循环才能最终完善,因此,也要求管理人员更加的细致及耐心。

加强现场安全保卫、成品保护及设备管理工作

1. 加强安全保卫工作。由于收尾阶段管理人员数量减少,警惕性降低,且现场存在电线电缆等容易被偷盗的材料,故必须加大安保力度,禁止闲杂人员进入施工区域,安排专人巡夜。若工程暂时不进行移交或验收,电线穿线工作可暂缓施工。

2. 加强成品保护工作。由于收尾阶段大部分工作已实施完,在进行收尾时应特别重视成本保护工作。例如:在成品地砖、地板、地胶上用梯子施工必须对梯子脚进行包裹,防止在地砖上留下划痕;栏杆安装时材料和墙面接触时应有软质保护层,防止墙面尤其是阳角损坏;玻璃临时堆放应远离通道;楼梯间垃圾杂物必须及时清理,以防掉落伤人或损坏材料等。同时现场应保持清洁,并有人维护。

3.加强设备管理工作。收尾阶段很多设备已具备使用功能,但在实践过程中,经常出现由设备使用不当或管理不当造成的人员伤亡或设备损坏。例如:用正式电梯运送材料时,由于无人管理造成电梯的损坏;屋面水箱或消防水管漏水造成墙面、地面被浸泡;机房未封闭,设备被破坏等。应对设备所属分包单位加强教育,明确责任。

(2)工程项目竣工验收。工程项目竣工收尾工作内容按计划完成后,除了承包人的自检评定外,有些分项验收,如消防、电梯、强配电、供水、环保、电梯、绿化等,这些验收是要由政府相关部门来进行的,应及时地向发包人递交竣工工程申请验收报告,实行建设监理的项目,监理人还应当签署工程竣工审查意见。发包人应按竣工验收法规向参与项目各方发出竣工验收通知单,组织进行项目竣工验收。对有条件验收的项目应完成一项验收一项,验收一项移交一项。因为移交以后,可以减少已方费用,尽早进入缺陷责任期,尽早转移责任给业主,也利于尽早结算工程款和质保金。 另一方面项目部还应做好自有物资向公司的移交工作。此阶段项目上还有部分剩余材料和空闲物资,项目部应对剩余材料和空闲物资进行清查,无法使用的剩余材料应报公司批准后进行处理,空闲物资应形成清单,向公司进行移交,若空闲物资残值较低,也可报公司批准后进行处理,减少物资物品因收尾阶段缺乏专人管理而造成损失。

(3)工程项目竣工结算。工程项目竣工验收条件具备后,承包人应按合同约定和工程价款结算的规定,及时编制并向发包人递交项目竣工结算报告及完整的结算资料,经双方确认后,按有关规定办理项目竣工结算。办完竣工结算,承包人应履约按时移交工程成品,并建立交接记录,完善交工手续。

收尾阶段是结算准备工作的关键阶段,此时必须对结算资料进行完善,为结算提供完整、有力的资料。 首先,应检查竣工图,检查是否有实际已实施,但未在图纸上反映的工作;检查是否有图纸上不明确,无法根据图纸进行结算之处,对发现以上情况的及时修改竣工图。其次,要检查签证资料是否签字盖章完善,是否有影像资料。签字盖章有遗漏的及时补齐,缺少影像资料的尽量补充。再次,在过程中有争议的造价问题,此阶段应尽量收集有力证据,以便在结算中能够争取。 结算资料完善后,必须妥善保存,若项目部条件较差,可考虑将结算资料原件存放回公司,同时对原件扫描存档,防止因结算资料意外丢失或损毁造成结算无法顺利进行。

(4)工程项目竣工决算。工程项目竣工决算是由项目发包人(业主)编制的工程项目从筹建到竣工投产或使用全过程的全部实际支出费用的经济文件。竣工决算综合反映竣工项目建设成果和财务情况,是竣工验收报告的重要组成部分,按国家有关规定,所有新建、扩建、改建的项目竣工后都要编制竣工决算。

(5)工程项目回访保修。工程项目竣工验收后,承包人应按工程建设法律、法规的规定,履行工程质量保修义务,并采取适宜的回访方式为顾客提供售后服务。工程项目回访与质量保修制度应纳入承包人的质量管理体系,明确组织和人员的职责,提出服务工作计划,按管理程序进行控制。

(6)工程项目考核评价。工程项目结束后,应对工程项目管理的运行情况进行全面评价。工程项目考核评价是项目干系人对项目实施效果从不同角度进行的评价和总结。通过定量指标和定性指标的分析、比较,从不同的管理范围总结项目管理经验,找出差距,提出改进处理意见。

03 如何做好收尾工作

一是对剩余工程进行梳理,合理利用既有资源。在项目收尾过程中,由于项目管理人员更换频繁,而且遗留工作大多是零碎、分散、工程量不多的工程项目,往往不被重视,管理层对剩余工程量没有整体认识,缺乏总体管理思路,容易出现发现一项就施工一项的现象,造成人员窝工、机械设备闲置、材料浪费、劳务队伍反复进退场等,引起项目经济效益的流失。也就是说,收尾要特别强调计划,这个计划应该由负责收尾的人根据实施实际情况,结合合同条款拟定初稿,然后经由项目经理主持。为保证收尾计划的顺利执行,最好要有一个例会制度,各方定期审查进度,及时解决存在的合同要求问题。

对于收尾阶段,项目管理人员要对本项目的施工图纸、施工过程中出现的变更设计、项目既有的人材机资源、已完工程量、未完工程量等进行统一梳理,编制收尾阶段的实施性施工组织设计。施工组织设计的编制要充分考虑项目的既有劳动力资源、机械设备的配置,剩余材料等因素,减少劳务队伍的进场次数,充分理利用项目既有的材料和机械设备,同时考虑业主对完工日期的总体要求。要把施工组织设计的内容层层落实,全面交底,组织相关人员定期和不定期地对施工任务的完成情况进行检查,建立工程项目动态管理台帐,防止施工过程中出现遗漏。

协同配合,主要是技术、合同和现场的配合,现场上又主要涉及各个分包商的配合,必须积极、坚决、严格地按验收计划行事。实际执行中,现场配合的难度要大一些:没有一家分包商乐意搞修补、清理这些活,原因很简单,赔钱。这就需要给予耐心细致的说服,讲明利害关系。最好再准备一支自已的修补小分队,关键的时候顶上去。费用当然是从分包商那里扣除。软硬兼施的目的只有一个,把活做了。

二是加强人员管理,合理安排现场管理人员。在项目收尾阶段,纷繁复杂是个擦屁股的活,忙了半天看不出成绩,还要受到领导的埋怨。一方面部分职工工作任务已经完成需要调整工作岗位;另一方面项目管理者认为工程已经接近收尾,对员工疏于管理,对员工的工作安排不明确,甚至部分员工无具体工作任务。这样容易造成职工责权不明确,人浮于事,此时下发的工作任务在员工之间相互推诿,甚至无人执行,对项目的整个施工进度、竣工资料的收集整理等都有一定程度的影响。

在这种情况下,专人负责和强调项目收尾制度化的强力支持就显得非常重要了。收尾必须指定专人负责,做到责权利明确,此人直接对项目经理负责,辅以各个部门中项目工作时间较长、熟悉情况者组成一个精干的内部验收和资料归档小组,具体负责针对合同条款一一内部自行先验收,及时补救、完善和整理归档工作。对于调出人员,特别是一些主要人员,要进行详细的工作交接。根据现场施工、经营工作及竣工验收需要,项目管理者要对收尾阶段的人员需求做统一规划,提前布置,将需裁减人员及时移交公司人力资源部进行统一协调,防止出现人浮于事,管理人员偏多、项目间接费偏高等现象。同时要加强劳动纪律建设,制定各项工作计划,对员工进行阶段性考核。对于关键岗位人员,特别是二次经营和主要技术负责人,必须保证人员的稳定,确保工作的连续性。

三是加强材料管理,防止经济效益的流失。工程项目在项目收尾阶段,材料管理部门要对剩余材料进行详细盘点,根据工程部门提供的剩余工程量编制进料计划,做到工完料尽,减少材料的库存和浪费。施工收尾阶段施工方案的确定,要尽量考虑利用项目既有剩余材料,对剩余材料做到物尽其用。施工项目的特点是点多面广,材料分布分散,而后期项目管理人员偏少,材料容易发生丢失,因此对现场材料要及时收集,统一入库,并建立入库登记手续,防止丢失。对于废旧物资的处理要上报公司,实行公开招标制度,防止暗箱操作,在数量和单价上严格控制。

四是加强竣工资料的收集整理,缩短收尾时间。竣工资料的收集整理是项目收尾阶段一项主要的工作内容。由于在项目实施过程中项目管理层重点放在施工进度、安全、质量等方面,对资料的收集整理不重视;业主在实施过程中对资料无统一要求而在交工验收时提出这样那样的要求;在收尾阶段人员调整时没有进行工作交接,在收尾阶段个别资料容易丢失;在收尾阶段员工管理比较松散,职工工作主动性不强等几个方面原因造成项目收尾阶段竣工资料的收集整理工作难度大,时间较长。因此在项目的收尾阶段一定要重视竣工资料的收集整理工作,缩短项目收尾时间,减少项目费用。在项目的收尾阶段,要多跟业主、档案局等相关单位沟通,明确竣工资料的具体要求。根据竣工资料的要求,建立项目竣工文件资料清单,结合本项目的特点明确每个阶段所需要的资料、归谁提供、什么时候提供,明确文档格式和具体要求,并告知项目的相关人员。在进行人员调转时,要求项目相关人员根据资料清单要求进行资料的移交,并做好相关记录工作,明确责任人。对于竣工文件的资料收集整理,要明确阶段性目标,制定相关的奖惩措施,加强员工责任心建设。

五是加强结算工作管理,确保企业经济效益。要重视工程结算,一是要重视与业主的结算,加强与业主的沟通,要有时效性。前期主要是“干”,关注施工质量、安全、工期、资金的回收、资料的收集及与业主的协作关系等;后期主要是“算”,要整理好竣工资料,检查资料是否齐全,是否有漏洞,完善变更索赔资料,签字手续要完备,根据整个项目的预算情况及实际验工计价、成本费用开支情况进行对比分析,找出增加收入的切入点和关键点,为最后工程结算做好充分准备,做好工程项目的二次经营,只有算好了才会取得较好的效益。 二是要重视与劳务队的结算,理清与劳务队往来,把握好资金的支付,绝不能超支,扣缴一定比例的质保金,使其保证工程项目的最终验收。稳定劳务队伍,按程序办事,避免出现起诉、上访事件的发生,以防给公司带来不利影响。

六是加强应收帐款的管理。工程竣工后,要及时进行决算,以明确债权债务关系,项目部会同公司落实专人与业主加强联系,紧盯不放,力争尽快回收资金。对一些不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签定还款计划,明确还款时间、制定违约责任,以增强对债务单位的约束力;对一些收回资金可能性较小的应收帐款,则可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。建筑企业项目施工的流动性决定了项目管理的跨度大,而随着施工规模的扩张,工程项目进入收尾管理的也会越来越多。因此要从源头控制,以项目管理为中心,狠抓二次经营,使收尾项目始终处于可控状态,有序完成收尾工作计划,实现项目效益最大化,从而达到企业做优做强之目的。

比如说,我们的项目做收尾阶段,主要做了以下工作:

一是定岗定人,狠抓落实。 为加强收尾进度,充分利用收尾项目的人力资源,合理控制管理成本,结合项目工程收尾,工程零碎,点多线长的特点,针对施工作业易形成麻痹思想,合理分配人力资源,什么样的员工适合什么岗位,实行定岗定员。这样,可以做到事半功倍。项目领导是决策者,而下边的人则是执行者,落实至关重要。

二是材料回收 安排到位。加强项目收尾材料回收,遏制收尾项目资金、资产外流,是项目刻不容缓的一项工作任务。新校区项目总投资14个亿,建设项目多,剩余的材料多,

剩余钢材、型材应及时回收,防止丢失。管区材料应由项目部集中回收,做好工作台帐,要对的起公司、对的起项目、对的起良心,不折不扣地落实下去。项目专门成立了材料回收小组,做好登记入账,做到公开公平透明监督到位,确保项目资产不外流。

三是安全稳定 保驾护航。安全是一个不可逾越的红线,越到结尾越要谨慎小心。

组织召开安全生产大会,强调安全施工制度,时刻营造“人人讲安全、人人抓安全”的良好氛围,及时排查不稳定因素,确立责任体系,制定切实可行的施工方案,建立健全管理体制,做到稳中求进,确保后续收尾工作安全高效、有序的进行,为顺利完成施工任务奠定了基础。

四是严抓质量 杜绝返工。质量,是工程之根本。收尾项目更应该严抓质量,杜绝返工,“质量重于泰山!要始终把工程质量放在首位,决不允许任何人出现质量问题”这是项目提出的要求,也是项目领导班子始终紧抓的重要工作。项目领导天天驻扎在施工现场,严把质量关,把“一点不差,差一点也不行”贯穿施工全过程,使工程质量始终处于领先水平。项目由于质量把关严,措施得力,管理到位,严抓善管。直到验收投入使用,未发生任何质量事故和返工现象。

04 项目经理在收尾过程中的责任

工程进入收尾阶段后,工作琐碎而复杂,在管理方面必须比实施阶段更为细致,具体管理工作可从以下几方面入手:

优质、高效、安全是对项目管理总的要求,在收尾阶段,项目经理更应该注意做好这几件事情。

一是保证效益。体现在制定计划和监督执行上。梳理剩余工作量及预检收整改工作内容,组织土建、电气、机械、暖通等专业负责人到现场,对剩余工作及预验收提出的整改问题进行整理和核实。梳理工作量后,应该及时制订作业计划,使每项工作安全有序地进行。制订作业计划应把握如下原则:避免交叉、保障安全、集中点面。起止鲜明、细化责任。制订计划前应对作业环境认真观察,以保证计划切实可行。制订计划应避免交叉作业,保证人员和设备的安全;工作内容点多面广,安排任务时应使人员相对集中,以便互相保护;务必明确每项工作何时开始、何时结束,甚至精确到小时,这样有利于监督;根据具体情况,管理人员再分工,可按照作业区域、专业划分职责,使每项工作均有具体人员负责。

二是保证质量。越到最后越要保证质量。这个时候人心涣散,容易出现质量失控。一方面项目经理重新收回质量管理的大权,跟踪问效。同时收集整理项目的全部质量保证资料,由资料员负责全面检查质量保证资料,对于未签字完善的及时补签字,对于缺少的资料及时补充,按竣工资料要求进行整理、归档,此阶段必须把质量保证资料收集完整。同时,对于整理收集完整的资料必须妥善保存,此阶段由于现场管理人员逐步减少或调整,资料存放在现场容易造成遗失,有必要可将资料交至公司保存。

三是保证安全。在工程项目收尾阶段,由于原有参与该项目的管理人员部分已调离;素质较高、较精干的施工队伍一撤走;管理人员劳动纪律开始涣散,安全意识开始淡化,安全例会、检查制度落实不认真;各工程进展程度参差不齐;作业人员点多面广,比较分散;交叉作业具有不确定性、偶然性、隐蔽性;非施工性的不可控制因素增多等,都是项目收尾阶段会遇到的问题,也容易发生事故。

收尾阶段,随着工程的进展,现场环境的变化,一些新的危险因素不断出现,虽然安全管理是动态管理,安全检查每天也都在进行,但是,对于工程收尾这一特殊阶段,必须适时地组织专职安全员和各专业技术人员进行一次安全隐患大排查,根据工作内容及作业计划进行第二次危险源辨识,查找危险因素,及时发现可能发生工伤事故的苗头,采取防控措施,有目的地进行安全教育、安全交底。施工机具、物资回收及临时设施拆除。为给竣工投产创造良好的条件,消除非施工性危险源,同时给施工营造整洁的作业环境,应及时将现场多余施工机具、物资清离,例如电焊机、垂直运输设施、氧气瓶、乙炔瓶、油漆等易燃、易爆物品,钢材下脚料等;拆除已经不用的临时电源、施工配电箱、用电设备等。 对管理人员进行责任心和安全意识教育,在工程收尾阶段,有的管理人员认为工程已基本结束,紧张危险期也已过去,从而思想放松,纪律松弛,责任心懈怠,安全意识淡化,管理不力,自我感觉“天下太平”。具体表现有:(1)上下班时间不严格,上班迟到,下班借故早走;(2)不按管理程序工作,不进行安全技术交底或交底不认真,也不认真检查落实;(3)不以身作则,反而带头违章,进入施工现场不戴安全帽,造成管理松懈,管理力度不足;(4)在施工过程中缺乏对所负责工作的周密考虑,没有预案,没有方案,表现为事前不做好预防,事中不认真检查,事后不认真总结;(5)缺乏责任心,对重要部位的操作质量不认真检查,只凭经验办事。管理者的这些思想和行为,是造成工伤事故的隐患。因此,务必对管理人员加强教育,严肃纪律,严明奖惩,使他们增强安全意识和责任心,在思想上高度重视,行为上严己律人。 对全体施工人员进行安全教育,在工程收尾阶段,召集全体施工人员进行严肃认真的安全教育也是十分必要的。使他们增强安全意识,告知安全隐患,叫他们正确利用“三宝”,确保操作质量,杜绝违章作业,时时处处确保不伤害自己、不伤害别人、不被别伤害。编制安全方案、进行安全技术交底,根据作业内容、作业环境、危险源辨识等情况编制安全生产方案,指出不安全作业环境、危险部位、危险操作行为,预测危险程度,掌握事故隐患出现的时间、地点、过程和演变规律,制订控制措施,已达到“预”的目的。针对“预”的分析,分别研究、制订科学的防护技术措施和管理手段,以达到“防”的目的。认真进行安全技术交底,增强操作人员的安全意识,了解安全隐患,正确操作,杜绝违章作业。不得因是工程收尾阶段就不编制安全生产方案,就省略安全技术交底。 明确管理人员职责分工,工程开工时,管理人员一般按专业分工,在工程收尾阶段根据需要可按区域进行分工。每个管理人员都必须十分清楚所负责的工作内容、作业环境、每项工作开始及完成时间、参加施工的人员数量以及采取的防护措施等。 加强安全巡检,执行安全例会制度。在工程收尾阶段,因为点多面广,人员分散,作业环境复杂,交叉作业有偶然性,所以专职安全员和管理人员必须加强施工过程中安全巡检工作,查隐患、查违章、差防护、查操作,发现问题立刻整改。每天召开安全例会,落实当天完成的工作内容并总结施工过程中出现的安全问题,分析原因,安排第二天工作,提出预防措施,要求专职安全员、管理人员高度负责等。 制订应急预案,学习事故处理基本常识。完全资金投入不将就。收尾阶段有的设备损坏或不能正常使用,有的工作需要购置新的设备和安全防护监测设备才能完成。管理人员不得因是收尾阶段,就认为设备用不了多长时间而凑合使用或索性不购置。必须确保安全,在安全资金投入上不眨眼,该买的必须买,该投入的要足额投入。收尾阶段安全管理工作总结。没有总结就没有进步,无论是成功的经验,还是失败的教训,都是宝贵的财富,都应该认真总结和归纳,从而指导其他项目的施工。安全管理应贯穿施工全过程,只有根据不同施工阶段的特点,运用工程技术手段,消除“物”的不安全状态,通过多种形式的安全教育,消除“人”的不安全行为,才能预防事故的发生;安全管理又是施工管理中的重要一环,只有始终贯彻团队思想,使全体成员齐心协力、协调合作,才能有所成效。

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