omnifocus的使用心得

收集:清空杂事,专注当下;深度收集,分类存放。

用到的工具:Omnifocus

具体做法:把想法/任务/信息 →录入Omnifocus(简称OF)中的收件箱。

2. 处理:将OF收件箱中的杂事分解成下一步行动(即具体可行的步骤)

具体做法:思考收件箱中解决办法(即一个或多个下一步行动),判断是否可行来确定继续处理还是将其归类到”将来也许“清单、如果可行,则考虑预期目标并进行步骤分解。在这里,处理的输出物就是存放在Omnifocus收件箱中的一个个具体的行动。

具体做法:找个相对完整的时间,打开OF的收件箱。逐条审视,并按照以下步骤判断:有明确期限的任务放入日历,确定日期的可以选择有截止日期,其他紧急放入紧急事件(2周内),最后一个步骤是赋予属性:分配情景(也就是“上下文”)→分配项目(在家,或在办公室,或外出,或将来也许)。

*每周一标注当周的重要日程(OF里有旗标功能);

*每天早晨标注3件最重要的事。

这样,在执行时就可以按照旗标的顺序依次执行,当做青蛙,优先做。

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