用金字塔原理提高写作水平

很多人在刚开始写作的时候,都曾遇到过这样的困境——无法用文字把想法好好地表达出来。读者阅读你的文章,要么不知道你想要表达的是什么,要么看完之后什么也没记住。

你抓耳挠腮,找不到问题的主要原因。于是到处询问,要怎么做,才能提高自己的表达能力?

有一本书,可以帮到你,那就是《金字塔原理》。

《金字塔原理》畅销40多年,是麦肯锡经典培训教材,主要提供关于思考和表达技巧的主要观念,帮助人们强扩思考架构能力和逻辑沟通能力,使人更高效地思考、表达和解决问题。

可以说,只要学会了金字塔原理,不只是写作,一切与逻辑有关的问题都可以被解决,包括找到问题的本质,管理员工,与另一半交流,上交报告等等。

金字塔原理

金字塔原理,就是任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。

其中有几个重要的原则:

结论先行

事物之间互相关联时满足某种逻辑顺序

演绎顺序:大前提、小前提、结论

时间(步骤)顺序:第一,第二,第三...

空间(结构)顺序:北京、上海、广州...

程度(重要性)顺序:最重要,次重要...

论点以下论据不超过7条,各论据遵循MECE法则

它主要帮助我们在思考的时候,逻辑清晰、层次分明,以及在沟通上,做到观点鲜明、重点突出,让受众有兴趣,能理解,记得住。也就是变得有逻辑。

而金字塔原理看似复杂,其实主要运用的也就是顺序、分类和关联的能力。

写作

写作的过程,是与读者进行沟通的过程。有效的沟通,是读者愿意看你的文章,能读懂你想要表达的意思,并从中获得对事物新的认知。

跟写作风格和文字优美等写作能力比起来,表达能力,才是写作的基本功。同样一件事情,有的人就是比另一些人表达得更清楚。而他们之间最本质的区别,是逻辑思维的能力。

很多人在一开始写作的时候,就如同上图中的小人一样,想法很多,真要写下来,却找不到一个好的聚焦点,不知从何处下笔。有的时候则是一边想一边写,写到一半卡住了,或是写到最后才发现严重跑题。这种文章阅读起来,读者往往分不清作者的主要观点是什么,跟不上他的思路,常常需要反复地回到上文寻找依据,越看越糊涂。

而思维清晰的人,你一看他的文章,就知道他想表达什么,有哪些依据,并能够顺着作者的思路,一步步得出结论,恍然大悟。

金字塔原理,正是帮助我们建立思考框架的能力,让我们能够清晰地表达心中所想。

用金字塔原理写作

我们可以运用金字塔来列提纲,把写作的基本框架列出来,在此基础上扩充成文。

1.提出中心思想:

首先,你要想清楚你的受众是谁?你要跟他们表达的是什么?

如果能够确定,就把中心思想写下来,如果不能确定,就把所有想法都写下来,寻找各想法之间的关联,可以的话,整合成统一的思想,不可以的话,就通过第二步“界定问题”来确定哪一个更能为读者答疑解惑。

2.界定问题:

你的受众正经历着什么?有哪些困惑需要找到答案?

有时候,你想表达的事情,不一定是读者想要了解的事情。通常情况下,人们的困惑来自于现实和目标的差距。差距越大,越想要找到解决方案。

3.结论先行:

在文章的开头,采用SCQA法则,以读者熟悉的场景切入,吸引读者的注意力,并给出答案。

为了方便记忆,读者会将读到的思想进行归类分组和总结概括。

金字塔原理之所以有效,是因为它顺应了人类的思考方式,与其让读者自己寻找文中各组思想之间的逻辑关系,不如直接在文章的开头就告诉他。这样既能避免读者所想的与作者想表达的事物有所偏差,又能帮助读者节省脑力。

S背景:时间和地点(读者熟悉的场景)

C冲突:在此背景中所发生的一件与期望值不符的事情(与读者建立关联)

Q疑问:如何把事情恢复到期望值(产生疑问)

A答案:给出解决问题的答案(使读者想要进一步了解这个答案)

4.同层级间,以逻辑顺序关联:

用什么方式解释开头所给出的答案?

演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可进行的仅有的4种分析活动。

由此得出4种逻辑顺序,最符合大脑的思考过程。

演绎顺序:大前提、小前提、结论

时间顺序:第一、第二、第三

结构顺序:波士顿、纽约、华盛顿

程度顺序:最重要、次重要

5.向下分层,与读者进行疑问/问答式对话:

是什么?为什么?怎么做?

读者在阅读的过程中,面对新的问题,又会产生新的疑问,你要做的就是在读者需要答案的时候提供答案,一步步引导阅读,直到最后接受你所提出的中心思想。

以此文为例:

最后,在书面表达上,我们可以运用排版使金字塔具象化,突出重点。

结语

文章写了将近一年,才第一次在【营销航班】中习得写作的方法论。如果一个东西注定有用,不用是不是很浪费啊?现在我还用不好,不过我相信,以后会越用越好的。


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