每天我们都有太多的任务需要处理：
1 必要任务（每天3只青蛙）
2 悬而未决的任务（迟迟想做又拖着没做）
3 大脑中灵光一闪的任务（突然想到的事件）
4 待处理任务 （来自微信、邮件、笔记本）
在有限的24小时之内，我们如何处理繁杂不堪的任务呢？这篇文章借用《每天最重要的3件事》第二部分中，"清空收件夹"的任务管理法，带你梳理所有各项任务，让你高效实现自我成长的进阶！
PART 1：收集所有任务，罗列出来
PART2：设置青蛙
在所罗列的事情当中，找出当天必须要完成的3件事（即必须吃掉的3只青蛙）
以图中的11件事情为例，我设定的是前三件事，即"阅读""写文章""摘抄"
输入驱动输出，输出倒逼输入。
因为我是上班族，所以每天可以自我成长和提升的时间都在8小时以外。
上下班坐车：阅读（每天至少40页）
摘抄：晚饭后，记录这40页内容的精华词句，分门别类归档到"写作素材库"（Word文档）
写文章：摘抄后，写1000字以上文章，并且必须将刚刚摘抄的内容，运用到这篇文章中，哪怕只有一个句式或者一个成语也可以，当天所学必须当天学以致用！
3只青蛙设置好，剩余的均可称为"杂项"。下面就对"杂项"任务进行二次归类！
PART3：遵循"捅人利器"原则，分门别类
这里首先说明一下，何为"捅人利器"。我先倒着解释一下：
"器"：
即"弃"，马上丢弃。不必要的材料，做好"断舍离"，这个相当重要。
在八个"杂项"里，任务9"读书笔记摘抄"可以放在此列。
因为每天的摘抄，已经把随手记录的读书笔记摘抄进入了"写作素材库"，此时这项任务，不必重复，可以舍弃。
"利"：
即"立"，立刻行动。2分钟左右就能处理完的任务，立刻去做就OK了。
在八个"杂项"中，任务5"给侄子订蛋糕"可以放在此列。
拿出微信，找到预定蛋糕网页，直接点击下单即可。此时这项任务，耗时不到3分钟，立即行动。
"人"：
即"人"，授权他人。相信很多人都听到过一句话"没有优秀的个人，只有优秀的团队"，所以在自己的小团队中，可以授权伙伴去做的，大家可以充分授权他人。
在八个"杂项"中，任务6"回听写作课程"可以放在此列。
打开写作群，我们可以找到志同道合的伙伴，授权她去回听一下课程，并且组织好思路，记录成笔记给大家分享。下一次，我们可以互换角色，充分节省彼此的时间。
"捅"：
即"统"，放入系统。事情如果无法授权他人、立刻行动、马上丢弃，那就只能放入系统了。（系统是啥？下一部分详解）
PART 4 ：系统，又称为行动提示系统
行动提示系统分为以下4个部分：
· S 日程表
把这个杂项放入到自己日程当中
在上述五个标记了"统"的杂项当中，杂项4"发型护理"，可以归纳此列，
晚餐后，我准备外出散步，跟着就可以去做发型护理了，所以把它作为一个日程安排。
· T 任务清单
这个"杂项"应该列入某一专案之下，添加到该任务专案的清单中。
在上述五个标记了"统"的杂项中，杂项10和11，均是属于《简书》专案任务的，所以将10和11两个"杂项"加入任务清单。
· A 行动清单
这个"杂项"不属于任何的任务专案之下，只是单一行动。
在上述五个标记了"统"的杂项中，杂项7、8分别是不属于任何专题，且直接阅读、记录就可以完成的单一行动了，因此把这两项放在此列。
· R 参考资料库
这里的参考资料库，指所有我们认为有价值、有帮助的资料，都可以收集进来。
在上述的五个标注"统"的杂项，所有需要做汇总和学习的杂项，最后均可以生成文档型的内容，添加到资料库。包括写作素材库，也可以放入这里。
所以参考资料库，就如同我们的一个大的印象笔记，方便我们随时参考。
END
以上，是我针对个人近期的成长学习，做了一个简单的梳理，也同时希望把这个从书中看到的好方法分享给大家。希望我们在今后的个人成长和工作生活中，能够高效地处理各项任务。
（无戒写作训练营第五期）
