0826作业No.9#提问与解决问题训练营-钟慰

作业

拆页:6W3H的基础架构,帮助你分析原因
What:什么产生不良状态,什么样的不良状态?这可用于发现问题。
Where:发生不良状态的地点在何处?发生的对象在何处?这是用于确定不良状态。
Which: 发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同的对象时,限定其中一个对象。
when:何时发生不良状态,这是以时间序列来掌握状态,有助于原因分析。
Who:谁会发生状态?这有助于询问、收集情报。
Why:为什么会发生损害?这是分析原因的主轴。
How:在什么样的状况下发生?有时候这就是直接原因。
how much:损害的程度是什么?损失多少?金额?
how many:损害的数量是多少?

I用自己的语言重述

I便签:请用自己的语言说出对6W3H的理解

6W3H法并不复杂,却是『步骤化、清单化』管理思想的典型代表。
在《清单革命》中,提到人会犯的两种错误:

无知之错:因为没有掌握正确的知识而犯下的错。无法避免,可以被原谅。
无能之错:虽然掌握了正确的知识,却没有正确的使用知识而犯下的错。

面对第二种错误,有效的解决方法是清单,6W3H就是一个非常有效的提问清单。
集全七个龙珠可以召唤神龙,而集齐九个问题,可以让我们获得缜密的思维。
需要注意的是,并不是每次都一定要问全部九个问题,要根据对问题的分析需要来使用。

A1 描述自己的相关经验

A1便签:讲自己听说过、自己经历过使用6W3H好的或有待改善的相关经验(类似5w1h的也可以哟)

前几个月,参加过崔律的一个课程,很有趣,就是用这些问题来介绍什么是拆书帮。
现场回顾可以看下 6个W,助你搞定一切问题
我的感受是,『介绍拆书』作为一个要求每个拆书家都要掌握,已经被玩坏的基本功,我们在做的是『低水平勤奋』。
使用6W3H这样的工具之后,明显是事半功倍,清晰、完整,真的是非常神奇。

A2 以后我怎么应用

A2便签:请运用6W3H工具对自己第一天作业中提出的问题进行分析,根据分析结果探寻问题的根本原因是什么。

我的问题:我是一名IT工作者,目前在领导一个团队。工作中经常出现突发、紧急的问题,尤其是产品上线前后。自己整天疲于奔命,四处救火。但不管救了多少火,火情都不见好转,今年累月不断重复。我经常自嘲是『救火队长』,但我希望自己能更深层次地解决问题。

What:什么产生不良状态,什么样的不良状态?这可用于发现问题。
A:产生功能缺陷,影响业务使用。
Where:发生不良状态的地点在何处?发生的对象在何处?这是用于确定不良状态。
A:集中在当期修改的模块。
Which: 发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同的对象时,限定其中一个对象。
A:和where相同。
when:何时发生不良状态,这是以时间序列来掌握状态,有助于原因分析。
A:投产前后高发。
Who:谁会发生状态?这有助于询问、收集情报。
A:通常是用户报出。
Why:为什么会发生损害?这是分析原因的主轴。
A:设计开发不缜密,测试不充分。
How:在什么样的状况下发生?有时候这就是直接原因。
A:在项目压力特别大时高发。
how much:损害的程度是什么?损失多少?金额?
A:影响业务体验,直接损失是口碑。

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