培养每周检视的习惯
大家好!我是小影,为了更好地学习,践行易效能时间管理系统。以“转述”的形式,用简书对叶武滨老师在喜马拉雅中《叶武滨时间管理100讲》进行分享,今天是第55天。
今天我们来继续分享反思的话题,这是一个非常重要的习惯。
按时间的维度来做反思,我们可以分成不同的类型:按周叫做周检视;按月叫做月检视;按年叫做年检视。
今天我们来谈谈周维度的检视。关于周检视,每周的任何一个时间都可以做,不过我们建议你选择周五、或者周日、或者周一。
那周检视是来做什么呢?
周检视不仅仅是对过去一周的反思,也是对未来一周的计划。
那周检视怎么来做呢?
我们一般是这么做的,因为我有大量的事物写在收件箱里面,有自己的日程表,还有自己的清单。
1)所以开始之前我们可以去看看自己的日历和清单,看看过去一周所做的。与此同时也会去翻翻自己的晨间日记,看看那些总结下来的经验。
2)此外,我还可以去看日历的未来一个月到三个月,去看日历那些确定的事情。当我们看一遍的时候呢,就像自己在开车一样,可以看到前面比较远的一个视角,让人很踏实。
这些确定的事带给我们未来一周的一个很清晰的路径。
3)接着我们可以再看看清单,因为清单上面写的是越快做越好的事情。
我们虽然不着急做,但是因为越快做越好,所以看一看,我们也获得了掌控。
4)更重要的是,因为我们平日积累了大量放在收件箱里的事情,可能平时每一天没有来得及去做处理,那周检视就给我们提供了一个非常好的习惯和约定,那就是清空我们的收件箱。
收件箱里面写下来的事情,我们要逐一地给它排到日程、排到清单当中去。
如果不能排进去的,我们暂时把它放在“将来也许”的一个文件夹里面。
因为这些都在手机上,所以我们可以很好的去做分类。
人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致!
所以要删除掉那些不重要的,然后选择出那些重要的,再选择出那些重要紧急的,以及重要确定日期和日程的。这就是我们的周检视。
总结一下,周检视主要做四事件:
一是查看晨间日记(结合过去一周的日历和清单);
二是查看日历(未来一个月到三个月),
三是查看我们的清单系统,
四是清空掉我们的收件箱。
如果你还有时间的话呢,如果你已经养成习惯已经很久了,我们也建议你去看看你的梦想版,看看你的人生五万米高空。
当然这样的前提是你已经做好了梦想版,或者你已经写下了,人生的五万米高空。
除此之外,叶老师也会带领易效能公司的员工每周做周检视,他会带领大家利用周一早上6:00开晨会这样的形式进行团队周检视。
大家会去集体总结与分享过去一周的成果、得失与经验,更重要的是会在一起去检视未来一个月的日程以及重大的项目。
当大家对一个月能够掌控的时候,团队的视角就会移出未来三个月。
易效能每个月在中国能够开办10期以上的课程,这在培训界是非常了不起的一个小小的成绩。
那是因为叶老师的思想永远活在未来三个月,这样的习惯让团队可以未雨绸缪!而这一切都是建立在每个人都掌握和应用了时间管理理念的基础之上!
感谢你的陪伴!今天我们的内容非常重要,它是关于周检视,是每周养成去反思与计划,它的维度,它的视角与每天不大一样!
好了,今天的分享就到这里,谢谢你的支持,如果你感觉“忙”,就来学习时间管理吧!
明天早上6点钟再见!