人和人之间的差距是8小时之外


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最近,有一职场新人与我聊天,谈及自己的现状与未来,充满了抱怨与不甘。他说,虽然进入社会一段时间,单位也是国企,从事着大家看似比较轻松的文职类工作,但平庸、琐碎、没有价值感的工作几乎已经消磨了他的斗志,看着网上和周围的一些同龄人已经取得了初步的成功,自己有一种莫名的焦虑感与恐惧感,看不清自己的职场方向,内心十分惶恐。

他让我给他指点一下职业生涯的发展方向。

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其实,这是很多职场新人普遍存在的一个阶段性现象:初涉职场时,带着满腔的豪情,很想撸着袖子加油干,愿意使出自己的洪荒之力做出一番成绩!但进入职场后才发现,职场没那么简单,与自己想像的不一样。影视剧里的那种高大上的职场白骨精形象在现实面前却是冰火两重天,他们的工作不仅不高端,而且要从最基础的做卫生、收寄快递、端茶倒水、复印资料、订外卖等简单的工作做起,工作也没多大的挑战性,经常是一些简单的重复,甚至还要面临复杂的办公室政治,要小心翼翼地处理人际关系......一个字:累!他们说,不知道何时能出人头地!

没错,很多职场新人确实遇到了这种情况,但这不是职场的全部。真正的职业化员工是理性地面对8小时以内的工作,把目前的工作以工匠精神做到无可挑剔,从现有工作中得到成长;更重要的是,他们能合理利用8小时之外的时间,加强学习,成长为职场达人,从而超越自我、实现自己的人生价值。

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我曾经认识一位在厦门管理咨询公司做助教的年轻人,他是应用化学专业毕业,与目前所从事的工作根本不匹配,可以说他的专业一点也不具备优势。但他知道自己的兴趣与目标,不仅仅做一些“帮职业讲师定机票车票、安排行程、与培训单位对接做好课程服务”等简单的工作,而是以职业讲师的态度去做助教,积累了大量的培训素材,并且在做助教工作的过程进行“偷师学艺”,学习讲师的授课技巧,并抓住机会进行实践,练就了灵活的处事能力、快速的执行力和职业化的职场素养。

更难得的是,这位2012年才毕业的年轻人在8小时之外加强学习,两年来阅读一百多本书,先后自费报名了各种名师的线上课程,期间学习了《结构思考力》、《习惯养成》、《时间管理》、《人际沟通》等十多门课程。并且参加了《结构性思维》《职场幸福课》等线下授证课程。最厉害的是,他每天持续输出原创文章,从2016年5月至今在个人公众号输出文章280多篇,将自己所学呈现出来,把隐性经验显性化,建立了自己的品牌和个人影响力。

当最近他提出要找工作时,经过我的推荐,他因出色的个人履历受到了很多企业、培训机构与猎头的“哄抢”,经过权衡与选择,他得到了一份比较满意的OFFER。

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有一句话说得好,你要把自己目前的工作当成锻炼自己的平台,因为三年后的生活是三年前决定的,8小时之外决定自己的人生。

为此,作为一名职场新人,要在8小时之外加强学习:

(1)学习必备的办公软件技能。比如OFFICE软件中的WORD、EXCEL和PPT,这些办公软件你不仅要懂基本的操作,还要达到一定的水平。比如,如何用WORD做好排版、如何使用WORD中的邮件合并功能;比如,EXCEL中的高级函数和数据透视表的使用;比如,PPT如何制作才能适合企业的需求,如何设计才能体现高大上,如何呈现才能最符合受众的心理期待等。

(2)打麿自己的文笔。在职场里,有一手过硬的笔杆子功夫,一定能获得更多的机会。所以,最基本的公文写作技能是必须要掌握的。所以,要勤于动笔,积极地向企业的内刊、企业微信公众号、论坛等投稿,多写多练提高自己的文字表达能力,力争让自己的文笔在企业内小有名气。另外,如果有条件的话,还可以学一些图像编辑软件PS、H5制作软件易企秀、视频制作软件会声会影等,这些看似不常用的技能一定在适当的时候派得上用场,也让自己的职场技能加分不少。

(3)练就自己的组织能力。可以尝试组织一场会议,从会议的准备、议程的确认、会议的通知、现场服务(含茶水、摄影等)、会议纪要等全流程做一遍。另外,也可以参加企业里各类文化活动的组织,全方位锻炼自己的组织能力。

(4)学会高效的时间管理技巧。同样8小时,有的人效率高,有的人效率低;同样的8小时之外,有的人浸淫于一个爱好、一个好习惯经过10000小时的刻意练习成为一个专家,有的人却在网游、赌博、喝酒中荒废自己的人生。这之间的差别就在于时间的管理。为此,我们要学会高效的管理自己的时间,利用诸如“蕃茄钟”、“吃青蛙法”、时间管理四象限法等时间管理的工具和方法,做到生活与工作的平衡,从而提高自己的综合能力。

(5)成为一个沟通高手。可以毫不夸张地说:天下是沟通得来的。在企业里,沟通能力非常重要,松下幸之助也说:企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。所以,我们要学会与他人沟通,职场新人可以看看余世维老师的《有效沟通》视频课程,学会在企业里的对上、对下和平行沟通技巧。

(6)塑造自己的情商。在企业里,具备一个好情商,就是要求我们要学会控制自己的情绪、增强理解他人及与他人相处的能力。为此,我们要学会察言观色,了解与识别他人的性格特质,用他人喜欢的方式与对方沟通。另外,要努力呈现给他人一个“开朗、阳光、积极、向上”的正能量形象。

(7)锻炼自己的表达能力。职场上拥有良好的口头表达能力非常重要,他是我们职场生存的重要利器。为此,我们要争取在各种公共场合发言、演讲的机会,要有拿起麦克风就能说的勇气,假一时日,你的口才就会有大幅的提升与进步。

(8)修炼自己的职场形象。良好的职业形象是成功的开端,为此,我们要以职场人的身份修炼自己的职业形象,在仪容、仪表、仪态方面多一些用心,让别人看起来像“做那一行的人”。

(9)不要放弃创新精神。职场中能够能够脱颖而出,除了修炼自己必备的能力外,还要敢于创新,敢于在企业中做“第一个吃螃蟹的人”,要善于思考,不人云亦云,养成自己的独立思维能力。

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有人可能会说,工作已经很辛苦了,工作之外还要学习,怎么受得了!

俗话说:吃得苦中苦,方为人上人。你吃的苦不是白吃的,现在的吃苦是为了今后职业生涯的幸福。

有一句话说得好:30岁前不要怕,30岁后不后悔!所以,我们要在这个大好的时光里,放下所有的焦虑与惶恐,积极行动起来,紧紧抓住每日8小时之外的时间,以三年为一个规划期进行系统学习,实现职场生涯的初步成长与蜕变。

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