干货 | 时间管理入门清单(二)

彭小六“时间管理,让自己的每一分钟实现价值最大化”

坚持一直保持自律不容易,因为一直保持自律是需要非常多的能量的,也需要牺牲一定的机会成本。简书一哥彭小六,六哥算是我看到超级自律的人之一了,“每天5点钟起床,晚上11点睡,每天睡六个小时;每天更新一篇自己的公众号,在简书上发一篇文章;每天晚上回复读者的留言;每周三更新一篇系列连载;每周六去外地城市上课每天起来锻炼;每天晚上练吉他半个小时、手绘半个小时……”就是这样一个超级有能量和有能力的人,把自己的工作时间和业余时间排满。他说“当你的欲望大于当下的享受的时候,你就会选择自律”。

森林里的童话|加拿大艺术家TIN CAN FOREST

今天在看他的《颠覆平庸》,有句话简直醍醐灌顶,“我现在一无所有,我能把我唯一拥有的时间也浪费掉?”

既然时间对于我们来说这么重要,怎么敢随便浪费?怎么敢不让它价值最大化?怎么敢不去提高自己的效率?

上周用《小强升职记》里面的时间日志,记录了自己一周的时间使用,干货|时间管理入门清单(一)。分析自己的时间黑洞,找出自己工作的高效时间,进行每日工作时段规划。这次要实践的是“无压力工作法”中的四象限法则

无压力工作法

时间管理第三层:四象限法。


时间管理四象限图

第一象限立即去做,第二象限有计划去做,第三象限交给别人去做,第四象限尽量别做。

第一象限:没什么好说的了,立即去做。我们工作中的主要压力源自于第一象限,我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是片“雷区’,我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务来自于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机是自己强加给自己的。当你在“排雷”的时候也别忘了问一下自己:真的有这么多重要且紧急的事情么?

第二象限:有计划去做我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表。然后我们每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务,就像储蓄一样,每天投入1元钱,好像做不了什么事,但是坚持一段时间之后就可以做成大事。在慢慢推进这个象限的工作的时候可以问问自己:怎么样才能避免更多的事情进入令人焦虑的第一象限?

第三象限:交给别人去做,我们应该清楚地认识到,第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少这类事务的产生。比如今天领导需要你去查资料,但是你发现总找打不到最合适的资料,但是你记得有专业做大数据的朋友可以找到最关键、最准确的内容,你就跟她求助了一下,她只花2分钟就把资料一整套调出来了。不仅省时而且还得到最高效的结果。但是这里一定要分辨清楚:1.这个工作是否可以转给别人?这个职责是不是自己的?2.沟通方式要明确但是绝不生硬。

第四象限:尽量别做!这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时可以用来调节心情,但是不能投入太多精力,否则就是浪费生命了。

用“猴子法则”走出第三象限:把并非自己职责的事情还回给别人

【第二象限工作法】:将项目分解成连续性的任务,每个任务有自己的目标、计划时间、负责人、是否达成的记录


最近我在把自己觉得非常重要但是不紧急的事情放到表格里书写跟踪之后,工作更加有条理

自己感受到几点好处:1、让自己更加关注这第二象限的事情;2、把项目细节做得更情绪,知道自己在哪个时间要做什么事情?3、知道Deadline在哪里;4、把项目分成几个任务之后,控制进度比较方便,可以查到自己是否有根据进度做事情。

也就是消除了时间管理的三大杀手:信息不够、拖延、预期效果不明显。

我也会根据作者邹鑫的提示,做一个月的“四象限工作跟踪表”


希望自己可以把更多的工作内容从第三象限转移到第二象限

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