连载 | 3.5 抽取对话流程

欢迎大家来学习第三章的第五节,抽取对话流程

如何抽取对话流程?简单来说就是进行流程图的绘制。

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首先,绘制基础业务流程图。

业务流程图描述的是完整的业务流程,以业务处理过程为中心,一般没有数据的概念。流程图以动作来推动业务进行,流程图更加关注的是业务实现具体要进行哪些操作,每一个动作构成的基本形式都是动词加名词,或者动词。例如支付界面,订票结果反馈,都是以动作为驱动的。

如下图左侧的流程图,可以看到这是一个订票业务的基本流程,从顶端订票开始;然后航班查询、乘客信息收集流程、支付界面、订票结果反馈、订票流程结束。其中每一个步骤,都可以将其进一步细化,右侧的图就是细化航班查询选择流程后的结果。补充了收集用户提供的查询信息、查找并展示查询结果、用户选择航班等过程。

左侧的流程图可以看出业务的基础脉络,具体的细节可以将左侧图的部分步骤拆解并细化。航班查询选择流程开始(长方形代表流程/步骤),然后机票查询信息收集流程(长方形和三角形的组合图形代表跨页引用),然后看是否有查询结果(菱形代表判定),如果有结果——展示查询结果,接着再跳到下一步——查询结果选择流程,然后航班查询选择流程结束。如果没有结果,对用户提示无结果,请求用户再提供其它槽值,如果提供,重复以上流程,如果没有提供,进入用户意图分析流程,即判定用户是不是有其它意图,而不是订机票。

其次,还需要绘制跨职能流程图,也叫泳道图,是流程图的进阶。

泳道图加入了泳道,表示不同的角色或岗位和部门等,在了解业务流程的时候,也清楚由谁执行该动作。

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如上图,每一个动作都放在相应的模块下,对应了执行此动作的人或系统。这样对于业务流程中的不同角色的职责,也会有更加明确的认知。

首先,用户这边发起了订票请求,查询条件。之后机器人桔小秘,获取查询条件,然后通过票务接口查询航班信息,每一步的操作都会反馈查询结果供用户选择。用户选择航班后,机器人再去收集乘客信息,到票务接口生成订单,之后到用户这里进行付款,然后再到票务接口生成航班信息,再到机器人展示已预定的航班信息,最后流程结束。

相比业务流程图,跨职能流程图对业务的描述更加清晰。并且可以在旁边补充流程描述,例如,如上的流程,描述为如下:

1. 用户发起订票请求并提供机票相关的查询信息,机器人收集查询信息后,检查必要查询条件是否充足。如航班号或出发或到达地点及日期;

2. 必要查询条件不足则继续询问用户,若必要查询条件充足则向票务接口发起航班查询请求;

3. 如果没有查询结果,机器人向用户反馈情况后,询问其它查询条件。如果有查询结果,机器人将结果展示给用户。”

4. 用户选择航班以后机器人向用户收集乘客信息,并提供票务接口以生成订单。

5. 用户付款后,机器人向用户展示最终的结果。

右侧的流程描述,把中间的每一个细节描述的很清楚,再加上左侧清晰的跨职能流程图,即使整个流程相对比较复杂,在给不同部门讲述时,也能够一目了然。

最后,进行业务线合并汇总。

例如,即使只是商旅这样相对比较封闭的场景,它依然会有很多业务线。可能有机票、酒店、火车票、订美食、订餐或者订车等等。需要把合并这些业务并梳理相关的意图、词槽和对话样本集,通过如下的树状图能够清晰明了的把业务流程梳理出来。

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在此,给读者介绍两个工具,可以更好的去画流程图,这两个工具都是在线的,可以进行实时协作。

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一个是ProcessOn,支持流程图、思维导图、原型图、网络拓补图等。

另一个是百度脑图,可以很快的把脑图画出来,非常的清晰。并且不需要在自己的电脑上安装任何的软件,只要在浏览器上就可以完成。

以上就是这节课的内容,我们下次再见,谢谢大家!

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