30天专注橙子计划R2#职业提升DAY4——建立人才库

前言:一直以来都在苦于招聘,有找过资料,求助过别人,也听过相关的课程,但自己的技能却一直没有较大的提升,现在仔细想想,是自己没有用心去实践,只是一味地去学,却没有思考与实践,把学来的东西用起来,处于表面是一个爱学习的人,但是只是自己觉得努力而已,最近看到很多的文章,大家都提到一句话,不管你看起来多么用功,看了多少书,听过多少课,如果你不用,不变成自己的知识,那一切都是徒劳,于是从现在开始,希望自己能改变,专注一个方向,努力去实践,哪怕慢点,把学来的东西变成自己的东西,提升自己的技能。

人才库(百度解释):人才库(Talent pool ),即企业(或者团体)储备各类人才的场所,也有“人才池”之说。因此,人才库是展示企业(团体)员工各种能力的“人才池”,现代企业中,每一位员工经过各项能力评估后,进入人才库管理,并按技术序列、职衔等级排序。企业(团体)有规律、周期性地对各类人才进行能力评估,确定其职衔等级。人才库也是企业(团体)组建团队、承接任务、选拔角色时的重要的人才源头。

定义

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人才库是企业人才资源的蓄水池,为企业源源不断输入业务发展所需各类人才。

分类

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(1)公司员工的储备。本公司员工有的可以适应好几个岗位,当这此岗位空缺时,可以考虑内部培养、调动。

(2)面试应聘者储备。有些面试者因当时岗位招满而没录用的,可以与之沟通,将他录入人才库,当有更适合他的岗位时再与他联系,在录用他之前最好与他保持联系,一方面可以了解他的状况,另一方面还可以增加面试者对自己公司的良好印象。

(3)简历储备。可以就公司常招的一些岗位搜索一些简历储备起来,当有需要的时候再联系。

建立

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对于企业发展来讲,百年大计,人才为先。为适应企业健康有序快速发展的步伐,人才战略势必提到企业百年大计之首要任务上来。

一般来讲,一个企业的人才库架构,应该分为三个层次(高层人才库、中层人才库、基层人才库),即人才梯队。有些企业除此之外,还需要专门构建专业技术型人才库和储备人才库。

如果企业希望建立一支合格的人才梯队,在需要人才的时候,永远有合适的人选,就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类,合理地从社会和企业内部予以引进、培养和储备人才,并定期对企业已聘人员进行评估和管理,调整、安排好人才的职务,提拔有实力的员工,确保他们是工作在最适合自己的职位上,从而发挥其最大潜力。

要点

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(1)公司员工档案的建立与健全很重要,这是完善内部人才库的重要途径。

(2)外部人才库建立,一是面试时多挖掘应聘者的潜能,建立应聘者对企业的好感,或许当时他应聘的岗位并不适合他,如果没有录用他,打电话告知他原因及录入企业人才库的信息,表示希望以后能有机会与他共事。二是在一轮招聘结果后,将所有收到的简历统一进行筛选后,将符合企业基本要求的人才归入企业人才库,到真正要招的时候就可以主动联系他们。

(3)良好的互动和规划是人才库前后必做之事。HR需要根据企业发展战略和阶段,储备不同的人才;同时,人才库建立之后,要保持与人才库中人才的不断交流,达到人才资源保鲜的目的。

方法

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首先,要建立一个良好的人力资源体管理部门,专门负责人才的招聘、筛选、安置、培训、奖励、安抚和挽留等事项,并负责保密。

其次,要建立并完善企业人才招聘、培训、考核、奖罚、晋升机制,做好人才储备及在职人员管理的工作。

另外,建立企业文化管理机制,丰富员工文化生活,增强企业凝聚力,也是巩固企业人才库稳定性的一个重要环节。

与此同时,企业管理部门要做好人才管理机制实施的监管工作,确保人才管理的规范性。

人才库应该是一个动态的库,做好以上几点,可以帮助企业的人才梯队不断补充、提拔有潜力、有能力的员工,适应企业不断发展的人才需求。

平台

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最初的企业人才库,只是将较优秀的简历统一保存在一个地方,可能是电脑上、文件带里,也可能是EXCEL里,但随着技术的发展,越来越多企业的人才库是建立在一个网络平台上面。这个平台不仅可以帮助HR自动收集各个招聘渠道的简历,而且能够将所有简历统一模板,最重要的是,这个平台必须能够实现企业与候选人的互动,定期群发邮件或短信,提醒他们更新简历,节日问候等,让人才库中的候选人能够不断了解公司情况,从而对公司产生兴趣,一旦公司有职位空缺,HR便可向人才库中的候选人发布招聘信息,快速定位候选人。

这样的人才库网络平台建立,可以通过专门的招聘管理软件服务商完成,专业的服务商会提供上次所有的功能,同时,还会为HR提供一套益于挑选候选人的CAS筛选工具,帮助更有效的找到人才。具备这种功能的服务商在国外厂家的以taleo、kenexa为代表,在国内以北森雇得易、职酷网、大易等较为先进。

应用

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人才库是企业应用脑库五大库中的一个库,人才库是人才和企业互动交流的平台,为企业提供发布招聘信息平台,为个人提供发布求职信息平台,通过企业和个人的互动实现人才与企业的合理配对。

人才库主要分为招聘信息、求职信息、新闻资讯、HR工具箱及会员中心几部分组成。其中,招聘信息又分为名企招聘、最新职位、紧急招聘和推荐企业,用户可以通过行业类别、职位类别或地区进行搜索,找到自己合适的岗位。求职信息企业可以看到最新发布的求职简历、高级简历及照片简历。企业也可以依据选择职能、所在地区、最低学历、工作经验及性别直接找到企业需要的人才。新闻资讯包括资讯中心、职业指导、简历指南、面试宝典、职场八卦、劳动法院、职场观察及公告。HR工具箱为企业各项人事管理提供相关的文件样板。会员中心会员可以在里面管理修改招聘信息或简历,以便于随时调整需求。

人才库是企业和人才的交流中心,为企业提供人才解决方案,为人才提供职业规划及指导,是企业和人才的共同财富。

资料来源于百度

个人感想,做了这么久的招聘,直到最近才意识到自己为什么没有人才资源,因为自己没有建立人才库,没有好好利用自己工作的优势,建立一个自己的人才库,于是乎一直疲于应付招聘,从现在开始建立人才库。

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