项目管理爬坑百问:一页纸项目管理(全局视图及干系人汇报)

概述

一页纸看到项目全局, 更好地进行整合管理,轻松搞定各种干系人汇报。

项目管理五个核心要素

一页纸项目管理为项目描绘了一幅高度可视化的项目整体图, 清晰明了地体现了项目管理的五个核心要素(目标、任务、负责人、时间线及成本),让每一个利益相关人,特别是公司高层管理者,可以快速、直观地了解项目的整体情况。


一页纸项目管理:全局视图及干系人汇报

构建这样一个表格,需要 12 个步骤:

  • 1.确定项目名称及目标
  • 2.明确责任人
  • 3.绘制项目矩阵
  • 4.划分子目标
  • 5.拆解主要任务
  • 6.关联任务与子目标
  • 7.设置目标日期
  • 8.完成任务排期
  • 9.分配任务到个人
  • 10.设置定性任务
  • 11.成本预算与监控
  • 12.概述与风险预测

总结

在创造这一页纸的过程中,你会有意识地用更加结构化的方式,从项目全局的视角去思考问题,从而加深对项目本身的理解。你和你的团队只要看到这一页纸,就会明白哪些是最重要的。

同时,一页纸项目管理,强调的不是面面俱到,而是把最有用、最有价值的东西,用最快捷、最简单的方式呈现出来,这就是透明。这份透明的清晰,也会让项目的相关人员各就其位,以主人翁的立场来思考和行动。

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