律师的知识管理

最近迷上了知识管理,印象笔记也一直在用,相关付费课程也看了不少。略有心得,整理本文如下。

一、律师进行知识管理的重要性

(一)行业属性需求   

    律师在“互联网+法律”的浪潮中,在知识爆炸的年代,比的不是知识的量,是知识的精准度,在对大量知识(明知识)进行集中筛选总结后加上经验(隐知识)形成的解决问题的能力,再进一步加工和整合,匹配,利用已有的知识、优化新知识,形成穿透性的能力。

(二)不做知识管理,经验价值会迅速贬值

    如今的法律知识已经浩如烟海,法律人还要涉猎其他领域的知识才能从容地从事法律工作,律师如果不做知识管理,不在知识管理的过程中持续更新知识、提高思维能力,其个人知识和经验的遗忘和贬值是很快的。律师需要主动去拥抱互联网,去主动进行知识管理,去主动利用新的工具和平台。

(三)固化知识、提高效率

    时间是律师最大的成本,当面对客户咨询的时候,律师不可能主动告诉客户说“我读了多少书,写了多少文章,我拥有多少知识……”,而是帅气、自豪地说:您的问题有三种解决方法,第一种解决方法是……依据是……但是此方法的弊端在于……综合而言,我建议采用第二种方法……”,即律师运用自己的思维能力解决具体的现实问题。

    我们不应该满足一次性的解决问题,我们应该在解决问题的过程中,进一步优化新知识、利用已有的知识,加工和整合,匹配知识,把这些知识固化,建立自己的知识专题和数据库,那么效率的提高是非常显然的。

二、 律师如何进行知识管理

(一)知识管理工具的选择

    我们使用工具的目的是帮助自己,而不是被工具玩,成为其奴役。工具的选择要依据于个人的需求,很难说哪个更好一些适合自己的才是最好的,但是我个人还是比较推荐印象笔记,目前在网易云课堂有付费课程。

(二)知识体系的构建

1、知识的分类

实践中可将各种法规、案例、文章等知识载体按照工作关联性分成如下大类:建筑房地产类、公司投资类、物权类、合同债权类、侵权类、金融类、民事诉讼类、税收税务类、劳动类、刑事类、婚姻家庭类。在每个大类别中又继续细分小的类别。比如在建筑房地产类中细分为房地产类、建设工程类。在房地产类中继续分为土地管理、规划、征地拆迁、房地产开发、房地产登记、房地产买卖、房地产租赁、物业管理等子类,如此类推。每个人可以根据自己的业务需要对各种知识进行分类。具体可以参考《民事案件案由规定》(2011)(常用部分)

一类具体的案件在知识管理系统中至少要包括:(1)该领域常用法律法规、指导性案例、司法解释、上级法院指导意见及会议纪要按效力层级和发布时间进行整理(不附全文,只附下载);(2)按照具体问题,有体系地将知识点分类列出。每个知识点后应当注明依据;(3)可以视情况推荐优秀参考书籍。

2、知识的命名

文件名命名应该统一、完整。关于法规等,我个人习惯是开头以八位数字注明文件的生效时间(区别于发布时间,以8位年月日阿拉伯数字命名),再写明文件全称、发布单位。这样的优点是一目了然,方便检索。举例:“20110218民事案件案由规定(最高院)”。

   关于具体案件,如合同、诉状、法律意见书等,以个人版为例,命名要素数量至少为4个,主要包括:1.完成日期(20171226)2.文件名称(例如:起诉状、答辩状、法律意见书、法律备忘录……这些名称是可以统一标准的)3.主体/项目名称(xj/客户名称可以使用简称,“敌我”双方之间可以添加VS或PK。)4.版本,为了视觉效果各要素之间通过“_”(下划线)连接。举例说明20171226_起诉状_xj_v1。

3、知识的输入和持续更新

    以印象笔记为例,笔者个人的习惯是,在碎片化时间收集,在空闲时间集中阅读,针对每篇收入的文章先进行简短的知识总结,然后归类,积累,形成专题。不断的添加、删除、合并、拆分、更新循环。

(三)知识的输出

1、 知识体系内的整合

    在没个律师的执业生涯中,肯定会有遇到一些不解的问题。但是每个行业中真正的问题最多不过就那几百个。只要把这些问题弄明白,自然就会成为这个领域内的专业人士。要实现这一目标,在工作中,自己就要在知识分类的基础之上,有意识把相关的知识形成一个个专题。只有形成专题,相关的知识点集中在一起,才会真正理解消化一个个问题。

2、知识体系外的写作

    收集知识并简短的总结知识只是知识吸收的第一个过程,写作是一个很好的检验,在写作的过程中可以将别人的知识融入到自己的系统中去,进而将他们输出、分享,并在写作后的反馈中反思、修正,这样才能完成一个知识管理的完整闭环。


结语

    当我们老了,最引以为豪的不是我们占据了多少知识,因为那是人类共同的财富;而是我们解决了多少问题,实现了多大的社会价值和个人价值。

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