好用的个人知识管理工具推荐

知识管理涉及信息搜集、知识筛选、知识存储、知识应用这几个环节,围绕这几个环节说说我是如何做知识管理的,并推荐相应知识管理工具。

信息搜集/知识筛选:Inoreader&irreader

知识管理|第二大脑:Obsidian黑曜石

知识管理/任务管理/时间管理:简道云

本地文件资源管理:Quicker

知识体系梳理:思维导图


1、Obsidian黑曜石

你的第二大脑

一款免费的 Zettelkasten(卡片盒笔记法)应用。它针对的痛点是打通知识与知识,建立知识网络,为你存储的文档搭建一个知识网

卡片盒笔记法就不多说了,不少人都被它吸引,我也不例外。

我为什么会选择Obsidian?

这么说吧,我热衷于疯狂的收集各种信息(先不去判定这些信息是不是知识)我可能用印象笔记收集了几百本笔记吧!收集的时候,我相信我会稍后读!稍后用!现实结果是:有超过一半的笔记,我收了之后就没有再打开过!

于是我痛定思痛!深刻反省!


如果无法建立知识间的联系,那知识被利用的可能性就很低,就像我们上课拍PPT下课从来不看一样(一不小心又说了大实话),只有系统化、结构化、联系性强的信息才会被二次调用。


于是我选择了Obsidian,这款功能强大却免费的知识管理软件!完全免费无阉割!超良心!!!


其优点在于

卡片式笔记,双向链接,可自由获取,高效检索。

markdown编写,本地存储,真正地你的内容你做主。

构建知识图谱,知识链接,类似wiki。

支持 Windows/Mac/Linux平台。


是不是这么看还是无法感知Obsidian的优秀。


这么说吧,我们一贯认为整理就是分类,整理书柜,是把书分类放好,整理衣服,是把衣服按类别理好,一直以来,我们都接受了一个错误的观念,认为整理就是分类。以至于我们一直用错误的方法管理着我们的知识,其实整理的关键在于建立联系,让一个个知识点都变成相互联系的点。只要我们点击,它就链接到对应位置。

支持分屏,多视图查看。


界面可以修改为中文模式,另外因为它是markdown编写,所以是纯文档形式,插入表格,图表这些功能无法实现,如果有这些需求的话看下面推荐。

除此之外,还有各类插件可扩展Obsidian的功能,如利用Quicker一键获取鼠标选中的文本在obsidian中查询;用谷歌浏览器小插件扩展知识库等。


最后共勉:以输出为目的的存储才是存储,否则就是建造了一个垃圾场,还得费时间清理。


2、简道云

知识管理+时间管理+任务管理神器

Obsidian有点小众,要尽快上手的话,可能还有点难度,但是知识管理能力强是真的,所以再推荐一款易上手又好用的知识管理工具。


简道云是一款零代码搭建的应用平台,特色是流程设计和数据分析,虽然是ToB的产品,但用它来做个人知识管理也是一个很好的选择。简道云知识库可以做个人文档管理,可以与相关笔记类应用相媲美。共支持建立50个知识库,每个库可添加1000个文档,总共50000个文档,这大容量个人使用非常够!


会保存文档历史记录,删除可修复,不用担心误删文章。


想要随时记录想法也能满足,在文章里支持添加注释。


还可插入表格、图片、仪表盘。比如之前我就往知识库里存了好多关于新媒体运营的书籍和课程,生成仪表盘,做个归纳整理,方便自己后续查看。


除此之外,还有更优秀的功能,可以利用简道云做任务管理和时间管理。


任务管理

用甘特图做任务管理,清晰展现任务开始时间、结束时间、任务进展,方便自己对手头工作做实时监测和总结,做好规划。


以下是我当时做的一个月计划,把我要做的事情分成重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急四类,做出划分,列好任务开始时间和结束时间,监测自己的完成情况,既避免了自己拖延,也不用熬夜赶deadline。

你也可以像我一样,把学习任务、工作任务做一个甘特图,甘特图是在仪表盘创建(具体操作步骤可在简道云官方网站查看)。


时间管理

用表单+仪表盘就可以搭建一个【精力图谱】,可有效监测每日时间分布及执行力状况。

比如可以列一个每日学习任务清单,设置完成时间。这个 亲测!特别适合有拖延症的人!(当然,你一定要有自救的想法!)


如果你工作时间或学习时间没有达到自己设定的标准的话,就会收到划水预警,实时监督你的学习,它就可以当你学习时的soulmate!就那种只监督,不废话!


不用担心自己搭建模板是不是太难,这已经有现成模板了。

从最基础的云存储、知识管理到任务管理、时间管理,它都可以做到。


3、Quicker&everything

本地资源管理

还有很多朋友喜欢直接把各种文档保存在本地,这样的话,一款文件资源管理器就很必要了。

Quicker简直是款神器,功能太强大,号称指尖上的工具,基本就属于不管你要干嘛,点点鼠标就能操作完成。

支持超多动作,文件分类、批量文件重命名、截图OCR等等,管理本地文件,是相当称心


如:可根据文件扩展名实现文档自动归类

可实现文件加密

可对已完成文档进行标注

还可调动everything搜索文件,搜索文件这个事,应该大家都挺苦恼的吧~借用everything,3秒出结果,用过就知道它有多快了。



除快速检索外,还有以下功能可实现:


4、思维导图

知识体系梳理

做个人知识管理工具,依然推荐借助思维导图工具,具体用哪款,自己决定。

可做逻辑梳理、文档梳理、知识梳理。比如你可以在你的知识管理工具中存储一张关于知识分类索引的导图,每个文件夹包括什么内容,在什么位置,有什么标签,在你找的时候就容易多了。

免费好用:百度脑图/爱莫脑图/幕布/XMind

方便快捷且免费:ZhiMap/Gitmind

功能强大:ProcessOn/MindMaster/亿图图示

极简主义|只专注内容:MindLine


没有完美,一应俱全的工具,易上手、好用、适合自己就是好的工具。祝大家都找到称心如意的知识管理工具。

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