用思维导图管理自己的时间

东尼·博赞,思维导图的创始人,在他的《思维导图》一书中,这样说到“思维导图日记是你对自己生活核心记忆的外化。它将每件事情放到你的整个生命背景中去。回顾你的日记几乎就成为‘观看你生命的电影’。”

思维导图作为一种管理的工具,最重要的是管理。思维导图不仅刻意管理你的日常生活,时间管理,还能建立知识管理和阅读管理,甚至可以建立一套自己的系统。

时间管理:思维导图以联想接龙+联想开花的形式,对思维进行头脑风暴,激发大脑一步接着一步,将事情进行分类处理。


时间规划Step1:收集

任何还没有想到下一步的待办项目,都要放在大脑以外,以确保大脑的专注力。

时间规划Step2:处理

第一步:先用“断舍离”的方法,舍弃无用的信息;

第二步:立刻去做2分钟之内就可以做完的事情;

第三步:授权他人。能将事情外包的,就将事情外包。比如说,想要好好看会书,那就无法做一顿美味的晚餐,不如就外卖,即使是一份昂贵的外卖,也能为自己剩下很多时间来看几页书。

第四步:系统。以上3个都不行的时候,那就放在下一步的待办情况里。

时间规划Step3:组织

就是对处理里无法立刻处理的事情,也就是在待办清单里的事情,进行分析。将事情先分解成几个杂事,问问自己需要自己采取行动吗?自己希望达到的预期是什么呢?下一步行动是什么呢?下一步行动的关键人是谁?关键环节又在哪里呢?

对事件的分析分解,可以十分清晰的看到事情的进展,甚至是关键环节在哪里。有利于减少对事件的焦虑。

时间规划Step4:执行

执行,很简单,就是将所有的计划,全部落实到地。

首先将任务分解,然后按照《吃掉那只青蛙》里的观点,每天只关注最重要的三件事(MIT3)。

时间规划Step5:检视

检视,就是每天对自己的计划进行反馈,进行回顾。分析自己是否完成了计划,计划制定的是否合理,MIT是否完成,用了多长时间在工作上,又用了多长时间在玩手机等娱乐项目上,自己有多少次被打断呢等等等等。

只有这样一点一点的回顾、反馈、检视自己的计划和实施,才能知道哪里缺失,哪里擅长,才能有所进步。

任何形式的计划都是行之有效的,关键是你坚持在写计划,执行,检视吗?

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