0912作业

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姓名:田娟

导师:翁豆

9.12日作业片段:

掌握自己的时间P24

R:reading(阅读)

根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手开始工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”由零星而集中成大块连续性的时段。这三步骤是管理者有效性的基础:

1、  记录时间

2、  管理时间

3、  统一安排时间

所以,要提高管理者的有效性,第一步就是纪录其时间耗用的实际情况。

时间记录的具体方式,我们在此不必叙述了。事实上许多管理者都具备有一本小册子,自己记录,也有人请秘书小姐代为记录。重要的是,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记录。

I:(用自己的语言重述信息)

本片段讲述了管理者掌握自己的时间的三个步骤:记录时间,管理时间和统一安排时间。指出管理者要清楚认识到时间应该用在什么地方,减少非生产时间占用的时间,并把可以使用的时间集中起来。同时强调时间记录必须要处理工作的当时即要记录,而不能事后记录。

A1:(描述自己的相关经验)

每学期开学时都感觉很忙,每天时间不够用,还经常需要加班,除了要正常上课外。备课,准备教学材料、日常学生管理、上学期相关教学材料收集等。每天从早忙到晚,还是有做不完的事,有些事做起来也是效率低下,甚至是上传下达都不畅通,由于理解错误,经常会白白浪费时间。

A2:(我的应用---目标与行动)

我的计划是,每天都理顺下今天的工作有哪些,上下午,具体到某个时间点的工作安排,尽可能合理安排,浪费不必要的时间,使得单位时间的效率最大化。同时,对于特殊的时间点,要做记录,并且提醒自己,对于相关的通知,时间节点要做备忘录。除工作以外的其他时间争取集中起来做自己的事。比如晚上下午回来,空出一个小时时间陪小朋友读书。这样每天都会觉得很有规律,有序而不乱,工作效率反而会很高。

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