丹青一姐:如何专注而又高效的工作?

互联网高速发展的现代社会,智能手机的普及应用,我们越来越难以专注地做一件事。很多人都有深刻体会,面对一本自己喜欢的书,往往看了不到1/3就放下了;想学习英语,往往又只是三分钟热度;想练习书法,往往坚持不了几天又放弃了,主要原因是我们缺乏专注力。

而如何提高自己的专注力呢?番茄工作法就是其中之一,由于方法简单,易于操作,被大家喜爱而风糜全球。那么具体如何操作,今天就向大家简单介绍一下。

番茄工作法是以25分钟作为一个时间单位,在这个时间里要保证专注不被打扰,25分钟后就要立即停下进行5分钟的休息。一般在4个番茄钟之后,休息时间可以延长为20分钟或者半个小时。

准备工作

准备两张纸,其中一张纸上列出你近期内需要完成的任务,另一张纸上写下当天要完成的任务清单,活在当下。

三个环节

第一个环节是预估时间,将你的当天任务清单上的任务预估一下,大约需要几个番茄钟的时间。

第二个环节是严格执行。一定要保证你在25分钟内完全专注而不被打扰,除非有十万火急的事情 。如果被打断,这个番茄钟就作废了。

在你专注工作时有干扰,如果是内在干扰,比如你突然想起自己有一件事没做,或者有个好的想法要立即写下来,安排其他时间来完成。

如果是外在干扰要告知、协商、计划、答复。比如在你学习时有同事让你复印材料,一般的任务不会是要求你在10几,20几分钟内马上完成。

这时,你要向他告知你正在构思文案,需要25分钟完成,与他协商一下,或者是否可以让他人来完成,然后将你的任务列入计划清单,最后是将你完成的任务向同事交差,也就是答复。只有在这样不断履行承诺的过程中获得同事的信任,才会保证你的学习计划顺利完成。

第三个环节就是回顾,判断自己预估时间的准确性并且及时调整。比如你写一篇文章大约需要3个番茄钟的时间,而你预估需要2个番茄钟的时间,差距一个番茄钟的时间原因以及如何改进。

差距的原因是资料准备不充分,或者输入不足,如何改进呢?可以提前构思,进入潜意识进行孵化,或者增加信息的输入等等。

两个适用条件

必须有至少半个小时的整块时间,另外是有一个需要深度思考的问题,否则效果不明显。如果任务简单,又不需要动脑子,直接列任务清单,利用碎片化时间完成就可以了。

总结

番茄工作法就是我今天要介绍的专注工作方法,适合人群是备考的学生,想要想利用假期时间学习的在职人员,以及需要专注工作的人员。

番茄工作法设计科学,倒计时帮我们调动紧迫感,标准番茄钟有利于建立生物钟。同时将大块头的任务划分成几个番茄钟来执行,进一步降低难度,克服拖延。还有利于帮助我们建立时间概念,预估工作时间以番茄钟为标准,有利于改进工作效率。

人就是一种习惯性动物,没有什么比习惯的力量更强大,而只要养成习惯,执行起来就不会有困难和压力了。

再次祝大家国庆快乐!

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