文 | 阿何

今天，以有道云笔记为例（印象笔记我讲太多了），和大家聊聊如何高效率做笔记，文章大纲如下图所示：

第一部分：记笔记的目的和作用

很多人对记笔记这件事情的认知和态度是存在问题的。比如下面几个是典型的代表：

1、惯性记笔记

记笔记，都只是个惯性，为了记笔记而记笔记。但是从未思考过什么需要记，什么不需要记。也没有深入钻研如何提高记笔记的水平，没有发挥出笔记最大的作用。

2、鄙视记笔记

觉得自己记忆力很牛逼，不需要记笔记。其实好记性不如烂笔头，功夫再高，也怕菜刀。随着你需要处理的事情，资料越来越多，如果没有养成记笔记的好习惯，最终就是你变成那个总是丢三落四的人。

3、无思考笔记

以为做笔记只是记录，却很少思考。而好的笔记，一定要融入自己的思考，才有更大的价值。

第二部分：记笔记的工具

记笔记的工具，分为纸笔（最原始的方法）和电子笔记。

纸质笔记，记起来肯定是最有感觉的，但缺点也不少，比如说记录效率比较低，后续的检索整理比较麻烦等等。这篇文章，重点给大家讲解如何用笔记软件来做记录。

笔记软件方面，目前国内外都已经有很多优秀的产品。比如有道云笔记、印象笔记、为知笔记等等。从国人使用习惯和功能的强大性来说，我觉得有道云笔记是非常出色的一款产品。 今天文章的所有内容，我就以有道云笔记作为范例，告诉大家如何高效记录笔记。

第三部分：高效记笔记

什么叫高效记笔记呢？我个人的理解如下：

1、高效搜集和记录

搜集：能够非常方便地利用笔记软件，搜集网页、公众号和app里面的优质内容。

2、融合思考

记录不只是为了记录，还要融合自己的思考。

3、整理有序

方便检索 不同类型的笔记，要有一套完善、严禁的归类和整理方法，后续使用的时候，能够最短时间检索到需要的笔记。

4、思路和结构清晰

不同类型的笔记，都有一套最适合的记录方法。结构是完整、有效的。以后回过头去看，还能看得懂，还能发挥作用。

那么，如何去做到这写点呢？下面我们就用有道云笔记来作为工具，详细给大家讲解。

A、软件基本功能介绍

首先我们来看一下有道云笔记的基本界面，如下图所示：

我们看到，界面是非常简单的，主要分成三大区间，分别是最左侧的管理区（进行同步，新建文件夹，文件夹层级，以及垃圾箱的操作等）。中间的笔记列表区，以及最右边的笔记详细内容区。

有道云笔记对笔记的组织管理，最核心的一个概念叫文件夹，而且文件夹本身支持多层级管理。

什么意思呢？就是说比如一个项目，可能分成10几个小项目，然后每个小项目，可能需要记录10几条笔记。那么用这种管理方法管理起来，你的笔记逻辑就会非常清晰。 新建文件夹的操作非常简单，在文件夹上点击右键就可以了：

新建之后的效果如下图所示：

之前，我曾经介绍过，印象笔记是通过笔记本+标签的功能来管理笔记的。两种方法相比，文件夹更符合中国的习惯，逻辑也更加清晰。当然，标签方法也有它的优点。这个以后再说。 然后，我们可以在文件夹新建笔记，如下图所示：

笔记很多的时候，对笔记列表有几种排序方法：

写书，适合按照创建时间或者名称来排序。其他情况，可能按照修改时间更加合适。

掌握了这些之后，我们就了解了有道云笔记最基本的用法，可以开始初步记笔记了。

B、笔记体系搭建

所谓笔记体系，主要指的是笔记的管理体系。我们要按照一定的组织分类方法来分类存放我们的笔记，免得不同类别的笔记堆在一起，乱七八糟。

简单想一下，大概笔记可以分为以下几个类别：

1、资料类笔记比如我们从网站、公众号、app看到的好文章，需要用到的一些图片素材，其他资料等等。

2、记录思考类笔记比如文章阅读笔记、读书笔记、培训笔记等

3、创作类笔记自己写的文章，写的书稿等

4、清单类笔记待办事项、购物清单

5、杂项笔记灵感记录、重要事项记录、联系方式记录等等

构建分类体系，很重要的亮点：一是分类不要太粗也不要太细。粗了没意义，细了分类太复杂；二是逻辑要清晰，方便后续的管理。 上面就是一个基本适合大部分人的一个方式。按照这个原则，我们做的分类如下所示：

这样提前做好规划，能够让你未来做的每一条笔记都找到归属，管理起来井井有条。

注意一个文件夹“暂存文章”，这个是资料搜集的下属文件夹。 做资料搜集的时候，可以把所有文章暂时丢到这里，以后再移动到适合的分类文件夹去，从而提高搜集效率。

C、资料搜集

分为网页文章的搜集、公众号文章的搜集，app文章的搜集 。

1、网页文章，利用有道云笔记的剪藏功能

打开http://note.youdao.com/web-clipper.html?entry=index.feature&auto=1IE（以及IE内核浏览器），选择将该网页“添加到收藏夹”。

以后如果遇到喜欢的文章，在浏览器打开文章页面，然后到收藏中点击“收藏到有道笔记”的链接就可以了。

公众号文章的保存：关注公众号“有道云笔记收藏”，关联帐号，打开文章，然后分享到“有道云笔记收藏”

微博：只支持网页，关注@有道云笔记收藏  绑定帐号，然后转发@有道云笔记收藏即可。

有了这些功能，我们可以非常方便地把各类内容搜集保存到统一的笔记工具里面。

D、文章笔记

下面说一下，如何利用有道云笔记，高效做文章的阅读笔记。

大部分人看文章，都不会记笔记。同时我发现还普遍存在这样的现象：很多人看到好的文章，然后习惯性收藏。但收藏之后，就再也不看了。

我觉得不但看书要记笔记，看文章，特别是好的文章更要记笔记。但是因为我们看的文章数量会比书多很多很多，所以记录文章笔记要用到不一样的方法。

简单来说，记录文章笔记包括：筛选、阅读以及记笔记3个步骤。

筛选：文章那么多，不是每篇文章都适合记笔记，需要记笔记的，同时，有些文章简单记录即可，有些文章需要详细的记录。也不能一视同仁，要区分对待。

一般，我把文章归类为3种类型：

第一类：适合收藏。有价值，但短时间可能用不上，那么就先收藏起来，当然不用记笔记。

第二类：适合简单记录笔记，一般用一张思维导图来记录即可。也就是把文章的核心信息记录下来，指明的理念，方向记录下来就可以了。

第三类：适合详细记录笔记。一般来说，需要有思维导图，让你能够迅速掌握文章的大纲，基本结构，中心思想，以及每个部分的核心点。要有摘抄，就是把很重要的信息、文字、段落摘抄到自己笔记里面（比如特别经典的句子，特别重要的数据、表格等），此外还要有自己是思考总结和相关索引。

记录文章笔记之前，先快速阅读一遍，判断文章是第一类，还是第二类或者第三类。同时，速读阶段，如果发现值得记笔记，就马上打开思维导图软件，开始记录思维导图。一般速读一遍，文章大概的思维导图就可以画出来了。

然后是第二遍阅读，精读阶段，就是认认真真，甚至是逐字逐句把文章细读最少一遍。

读完之后，主要做下面几件事情：

a、调整、优化速读阶段画的思维导图

b、摘抄重要句子、段落，并且给摘抄编号，比如摘抄1，摘抄2……

c、记录自己的思考和总结，可以和摘抄混合在一起，但是和摘抄内容用不同的颜色区分

d、建立索引 。前面说过，通过一段时间的收藏，我们慢慢会建立起一个庞大的文章资料库。我们看文章记笔记的时候，某个知识点，可能正好在资料库中有一篇文章是详细阐述的，这时候，我们可以利用云笔记的分享功能和插入url的功能达到这个目的。具体操作如下：

然后在笔记中，写上索引文章的标题，给这个标题插入超链接，

这样我们就为自己的笔记建立了一个内部或者外部的索引系统。以后复习的时候，可用性更强了。

按照这样方式记录的文章笔记，大概从上到下的结构是这样的：标题、思维导图、摘抄、思考总结、索引。

当然，实际上不会这么分明，很多时候是混杂在一起的。

这种记录方式，第一眼看上去好像有点繁杂，但是你习惯之后，发现效率比原来更高，效果比原来更好。

因为第一，很多人部分主次进行记录，但我们通过筛选解决了这个问题。 第二，很多人记笔记，就是单纯的记录，但事实上摘抄+思考的方式其实效果要好的多，加上索引就更加强大了。

在这里还有一个注意点：记笔记，绝对不是复述，里面带了自己的归纳总结，以及思考，千万不要变成抄书。使用的词语，句子尽可能精简。

E、读书笔记和文章笔记类似，就不详细说了。

第四部分：进阶技巧

1、兼容Office

Word、Excel等办公文档直接编辑使用笔记软件，最大的一个缺点就是和我们常见的办公软件，比如Word、Excel、PPT等是不兼容的。有的时候，记录的内容还要拷贝到这些软件里面去，特别麻烦。

最新版本的有道云笔记有个很牛叉的功能，就是实现了兼容这些办公软件，详细一点来说，就是PC版本的有道云笔记，只要你电脑装了offcie，可以在笔记里面自动调用office来编辑ppt、excel等。而手机版本的，可以直接编辑查看。

这个功能最大的好处，就是实现了office文档的云端办公。举个例子，我在电脑上写一份ppt，传到有道云笔记之后，在公车上，还可以在手机上继续查看或者编辑。 使用的方法：利用上传功能，直接把办公文档上传到有道云笔记就可以了。

打开这条笔记，点击“编辑”，会调用你电脑里面的offcie软件来编辑，保存后会自动上传。手机版就是直接编辑。

2、实体资料扫描管理

很少人知道，现在有道云笔记还可以充当扫描仪（手机端），如果你的手机摄像头还不错的话，扫描出来的效果完全不比扫描仪差。

打开有道云笔记，新建一个文档扫描，用摄像头对准你要扫描的文档，软件就会自动识别文档的边缘，自动裁剪多余内容，并且进行清晰化处理，最后出来一个和扫描文档效果类似的文档。

利用这个功能，可以把很多线下的实体资料都扫描到云端进行统一管理。同时，OCR识别功能已经在开发中，以后，可以直接用关键词搜索到扫描文档里的文字信息，秒杀传统的管理方式。

3、Markdown支持

很少人知道什么是Markdown，这其实是一种标记文档，让人们写作的时候专注于内容而不是格式。 目前，有道云笔记已经支持markdown，对程序员和重度写作者来说是一个福音。

第五部分：记笔记注意事项

1、为了笔记失去聆听

2、只记录不思考

3、只记录不复习

限于篇幅关系，就不细说了。

作者：阿何，毕业于清华的理工男，感性理性兼备的写作者，职场充电宝创始人