从学生到职场中经常用到PPT，对于大多数人来说PPT是一件头疼的事情，因为太费时费力了。更可怕的是有时对PPT越用心制作，页面看起来越有违和感。

希望下面几个技巧和工具可以帮到你。

1. 结论先行，瞟字诀

商务PPT每一页基本可以分为3类信息：导航栏/标题、论点、论证 。为了让受众更好的接收信息，建议将结论前置，同时将重点内容突出，瞟一下就知道大体内容了。

2. 梳理思路

当你意识到PPT需要有结构，哪怕单个页面也是结论先行的时候，你应该明白了PPT之前梳理思路可以极大的节省时间。传统思维导图虽然在整理思路上很有帮助，但是依然不够极致。

工具1：幕布

幕布也可以转化成思维导图形式的放射性树状图，同时，在书写体验上非常的棒，基本上可以让你忽略软件的操作只是在书写文字而已，这种流畅的体验难以语言描述，建议你体验一下会喜欢上它的。

3.整齐统一

整齐的内容给人一致性的美感，常用的对齐方式有3种：

工具 1：对齐的快速方法就是选中对象之后，在开始工具栏找到排列，进而选择对齐方式。

工具 2：另一个很实用却被多数人忽略的就是参考线。制作之前可以设置设置多条参考线，标题栏的位置，页边距的位置等，这样就有一个全局的把握了。同时，对于一些情况使用对齐按钮依然是对不齐的，参考线又派上用场了。

工具 3：虽然工具1的对齐方式比手动对齐方便，但是还算有些繁琐，建议可以安装美化大师插件，当你选中几个对象之后，页面会自动显示对齐方式，0步骤操作。

4.文字注意事项

字体

中文字体形态各异，不能简单的按照衬线体或非衬线体来区分。这里粗略按照：黑体/圆体、宋体/楷体、书法体/手写体、卡通字体来划分。

黑体和圆体形态比较统一，没有大的变化适合绝大多数场合；

Windows系统默认的宋体并不适合制作PPT，美观度不够，显示效果也比较差，但是这不意味着宋体类字体都不适合出现在PPT中，思源宋体，方正风雅宋都非常优秀。宋体类字体可以适当作为标题或者大字出现，提升PPT的文艺或文化特质；

书法字体适合体现气势，适合在封面出现；

以上是推荐的几种字体，如果你想发现更多好字体，可以下载“字体管家”或者“字由”。当然字体有版权，如果商用请购买版权。

行距与字体颜色

确认字体之后，可以调整行距，正文一般建议行距为1.2-1.5之间，让页面有呼吸感。

字体颜色常用的是黑色，其实你只需要简单将黑色调淡一些（建议15%-25%），就会让页面气质好很多。

5. 使用成熟的配色

千万不要使用PPT默认的配色方案，系统自带的颜色是高饱和度的，给人一种廉价感。感受下图片左边的颜色，很多时候之所以你的PPT看起来低端往往就是不会运用颜色导致的。

右边是经济学人杂志的配色是不是感觉高端很多。

颜色的理论说起来有些复杂，网上很多虽然说了却又只是点到为止。这里最方便的是建议参考优秀的案例，复制一模一样的配色方案。

参考网站 1：http://www.bootcss.com/p/flat-ui/

扁平风格配色基本都使用这里的颜色。

参考网站 2：https://www.materialpalette.com/teal/teal

这是谷歌标准的配色方案。

当你在左侧选中了主色之后，右下角会自动匹配出建议的配色，非常的人性化。

如果觉得这里的配色还不够细化，可以点击顶部的color按钮，进入色卡页面，点击任意色卡都会看到14个等分的颜色。见下图左侧。因为是等分的颜色，搭配起来应该容易多啦。

网站参考 3：http://www.colorhunt.co/

这个网站收集了很多优质的配色方案，都非常漂亮。

参考网站 4：http://zhongguose.com/#yinzhu

这个是中国风的颜色网址，如果做中国风的PPT一定不要忘记它。

就推荐以上4个网站的配色方案啦，这些都是经过专业调解过的颜色。

工具 1：取色器

从其他地方取色最方便的工具就是取色器啦。选中对象之后点击鼠标右键，点击颜色选项之后再点击取色器，这时候鼠标就变成了取色器的形状，便可以在PPT页面内取色了。（如果想从PPT外取色，这时候只要长按鼠标左键就可以）

工具 2：设计你的主题色

工具1只是单个对象修改颜色，如果想让PPT整体统一使用目标颜色，就需要修改主题色了。

选择设计-变体-颜色-自定义颜色就可以修改主题色了。

当你改好之后，你会发现，再插入图表，表格等的时候，颜色全部都统一了。是不是方便。

6. 图片的技巧

你一定听过并认同“一图胜千言”类似的话，但是遇到的问题却是到哪里找到优秀的图片。

推荐几个高质量图片网站

500x：数量和质量都非常高的收费网站；

pixabay：免费可商用图片，支持中文搜索；

pexels：免费可商用图片，英文搜索，图库更多；

librestock：43家图片网站聚合搜索网站；

pngimg：免抠图图片网站，即背景是透明的；

图片管理插件：方片

看到好看的图片就要下载下来，然后归类整理，这件事情很麻烦，而且很消耗存储空间，更重要的一点，图片多了就不好查找了。

不过没关系，方片帮你搞定。你需要将图片下载下来，只需要在使用的时候快速找到它们，下载使用就OK了。

方片收藏图片非常方便，看到好图，鼠标拖动一下就可以收藏起来了，支持图片分类管理，支持一键批量下载。感受一下：

图片下载：图片助手

看到好图就会右键另存为下载，其实方片可以拖动一下就下载更方便。

不过，有些时候在网上看到一个很喜欢的图片，可是右键另存为就是找不到下载按钮怎么办，这是网站做了图片保护的设置，这个时候可以借助下载插件，如图片助手，image download等。以图片助手为例，点击鼠标右键，选择图片助手，网上图片大爆炸似的炸开了，就可以下载了。

7. 设置视觉引导符

不论是从美观度还是信息接收的角度，视觉引导符是很有必要的，相当一部分人没有引导符这个概念，当然当你有了之后，会看到不一样的东西。

上页模拟了2个PPT页面，是不是觉得很低端，右侧在标题处使用了色块相对好一些。

标题的地方增加了横线或者竖线是不是感觉好多了，这就是引导符的作用。当然长长的横线还起到了平衡的效果。

8. 使用好看的图标

图标除了前文说的做引导符的作用，还可以取代图片做内容的解释作用。

阿里巴巴图标库：http://www.iconfont.cn/

数量种类都非常多，效果也非常棒。

Flaticon：http://www.flaticon.com/

这个网站的图标不仅适合做小图标，也可以做大图，非常推荐。

工具：Icons8

Icons8 可以筛选风格，更改图标颜色，而且插入PPT中的方法非常方便，点击图标拖动鼠标就拖到PPT里面了，这是icons8最方便的地方啦。

9. 关于PPT的保存

其实PPT制作完成之后可以保存成很多形式，比如PDF，MP4，图片等。方法就是点击文件-另存为，然后点击保存类型，就可以选择格式了。

10. PPT的压缩

很多公司对邮件大小有限制，PPT的压缩很有必要，其实不需要各种压缩软件，PPT自带的就有啦。在上图保存PPT的时候，选择工具，就会看到压缩图片的按钮了，点击之后会要求你选择保存图片的质量。选择合适的大小就OK拉。同时勾选删除图片的剪裁区域。

11. 推荐1个PPT插件：美化大师

在PPT排版对齐的部分已经推荐过这个插件了，因为确实非常好用，而且是免费的。它还有很多实用功能。

功能1：收藏

如果你喜欢某个PPT的页面，排版也好，配色也好，都可以一键收藏到云端，下次制作PPT的时候可以插入到PPT中使用或者借鉴使用。如果只是喜欢页面中的某个元素，也可以对单个元素进行收藏。

这相当于是PPT的素材夹了：

功能2：优秀PPT模板，案例

美化大师里有大量的PPT模板，你还可以细分为封面，导航页，正文页，结束页等，使用起来比模板还要方便。

功能3：一键更改字体和行距

字体和行距前文已经有介绍，相当一部分朋友没有注意过，或者认为替换比较麻烦，使用这个插件就简单多啦。

功能4：导出长图

你已经见过一些PPT长图，使用美化大师保存成长图就OK啦。

功能5：多PPT管理

打开多个PPT切换起来并不方便，有了这个插件所有打开的PPT都放在一个页面中。

通过以上PPT的梳理以及规范化，相信今后在制作PPT的时候速度一定会加快很多，颜值也会有所提升了。希望对你有帮助。