接到任务别急着开工,先做这事——许多人所未知的孵化阶段

原创|发愤的草莓

这是系列文章,如果您没有看过前面的内容,不妨先从那里开始:
1.揭密!我的日计划流程来啦
2.执行力不强?分明是少了“收集箱”

你会不会买了一个生土豆,没有经过任何处理,而直接往锅里放?

你肯定说不会。

但是,很多人却在做着类似的事情。

比如,收集了一个想法后,就想直接开工。

干得下去吗?

干不下去!也就是说执行不了,做不动。

其中的差距在哪里?

在于少了一个行动管理的关键点,日计划流程的第二阶段:孵化。

一、孵化阶段是什么

孵化,本义是指动物在卵内完成胚胎发育后破壳而出的现象,是一种生命体从一种形态到另外一种形态的变化。把它用在这儿,是因为有相似之处。

这里所谓的“孵化阶段”,是指这么一个变化过程:将收集阶段存入“收集箱”里的不成熟想法、模糊的行动表述,转化为可以管理和推进的具体任务。

比如说,你在收集箱写下“陪妈妈旅游”这么一个想法,但是这个想法直接放到某天当中,你是无法直接执行的。所以,需要经过孵化阶段,让你考虑清楚:到底你想做的是啥,希望的结果是怎样,下一步该做些什么等等。

如果没有孵化阶段,“陪妈妈旅游”这事便是空中楼阁。一年半载之后,你还会“自圆其说”:我老早想做这事了,就是一直没时间。

是真的没时间吗?当然不是。

是因为你不会通过“孵化阶段”来推进这个想法。

二、孵化阶段的三层意义

尽管不少人已经养成及时捕捉心事和想法放进收集箱的好习惯,却迟迟不肯对收到集到的内容加以处理,做出决策。

缺少孵化阶段,当然问题很多。这也是为什么有的人总说“想得多、做得少”的一大原因。

在我看来,孵化阶段不可或缺,至少有三层意义。

首先,防止“收集箱”变“垃圾箱”。

如果这个阶段没有做,那些灵光乍现的想法虽然在收集箱得以保存,但是它们放久了,越积越多,把收集箱塞满,变成垃圾箱一样。

想象一下,当衣柜里屯满了衣服,一打开柜门,它们全部砸落你身上的场景。收集箱堆了过量想法后,大概就这可怕的模样。

所有的想法堆在收集箱里一动就动,又像那些现在可穿和用不上的衣服胡乱推在一起。渐渐的,你就对它们熟视无睹,看着都头疼,要么它还会不时地纠缠着你的精力,要么很快你决意彻底放弃。

随之而来的后果是,整个日计划系统崩溃。

这种后果太可怕,我们要防止陷入困境,一定要坚持做好“孵化”这事。

其次,把“模糊想法”变成“清晰指令”。

引起我们关注并存入收集箱的内容,大多是粗糙的想法或点子。因为灵感来得快,收得快,当然写得简单。

那时候它们面目模糊,尚未明朗,就像食材未经“洗切”过程,没办法直接下锅去。

比如,你在听了一场关于马拉松的分享会之后,萌发了“锻炼”的想法,把这个词放进收集箱。

这种写下来的做法很棒,但它在你心目中的真实含义还未彻底揭晓。从脑科学的角度来说,大脑不会竭尽全力去做一件尚未明确表述的事情。

那么,在孵化阶段,你要想清楚到底是想做一件什么事。

当“锻炼”这个词在孵化阶段变成了“4月份,每天傍晚到广场跑步10分钟,并坚持打卡记录”。这样,就变成一个相对清晰的指令了。大脑很容易get到point,知道接下来要怎么搞,行动力随即跟上。

当然,有一点需要提个醒:并不是所有收进收集箱的内容,都能在孵化阶段变成行动。比如无意义的事情、暂缓处理的不成熟想法、参考资料等等就没办法。

第三,把“有限资源”投入“重要领域”。

“多数人在‘我不知道该做什么’的泥潭里打滚的时间太久,他们坐等外力给自己指明方向,却不明白明确的方向要靠自己寻找——《搞定无压工作的艺术3》”

孵化阶段也是为自己明确做某事的意义和方向,从而在abcd若干个选项中做出选择。

物质太丰富的年代,每个人的时间资源和精力资源却如此有限。

只有明确当前这段时间有精力、有资源应对的任务,才能着手真正重要的事、回报率高的事,找到更好的选择,创造更大的价值。

我相信,这是许多人都想要的事半功倍的效果。

三、孵化阶段是烧脑的

这个阶段如此重要,承上而启下,为何大家总会忽略呢?

我想,一大原因是需要思考的分量占了很大比重。

从进化心理学的角度来讲,古猿为了减少体内能量消耗,能用直觉判断的,会尽量减少深入思考,我们的大脑一直有这习惯。

所以这个“烧脑”的过程,不可能一蹴而就,一开始你需要刻意练习,有意让自己往这个做法上靠,直到形成习惯,达到驾轻就熟的境界。

习惯了这个行为模式之后,你会自然而然地在孵化阶段,用思考的过程处理所捕捉和收集到的信息,归置散漫的念头和想法,调整看待问题和局面的视角。

你对事务的认识从“直觉”上升到“意识”层面。

要知道,有意为之的结果,更可能胜于仅靠直觉所产生的行动效果。

如同打枪,“有意为之”是你知道靶心在哪,“直觉所为”是你闭着眼睛随意扫射。你觉得哪种结果更强呢?

少了这个至关重要的阶段,你不可能在某一刻该干什么做出自信的选择。

我们常说一个人有行动力,想到就能开始着手。实质是,这个人在孵化阶段做得比别人略胜一筹、更快一步。

那么,有没有什么窍门和方法,可以快速掌握孵化阶段的要领呢?

当然有。

下次,我们一起来了解“孵化阶段”的“4+3”,感觉一下结构化思考的威力。

非常干货的内容,千万别错过!

(未完待续)

原创|发愤的草莓

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