时间管理,由记录开始!

《卓有成效的管理者》第2章笔记

对于时间管理,要做的事情只有三件,1)记录时间;2)管理时间;3)统一安排时间

之前一直也看到过一些文章要记录自己的时间花费,就跟记账一样,似乎也坚持过一段时间,但最后在一段沉沦的日子里不了了之了,而今重读这本书,发现原来管理大师德鲁克也会推荐这样的方法,也许可以重新执行起来了。

所以时间管理的第一步就是记录自己的时间,这就跟记账一样,如果没有历史记录和数据,是不可能知道如何做提升和改进的,所以下一步我会尝试着去做时间的记录。

有了时间使用记录之后,时间管理的具体措施有以下几点:

1. 找出什么事情根本不用做的,把他们删掉

2. 找出什么事情可以让别人做的,给出去

3. 找出什么事情自己会浪费别人时间的,提升改进

对于工作上来说,良好地管理时间主要有以下几个要点:

1. 制度化,很多突然发生的事情,要找到规律,形成制度,这样就不会出现突发的情况而井然有序了。

2. 控制人员数量,人员太多管理者就要把时间浪费在管理人际关系和协调上,也许敏捷开发里面提倡的“2个披萨”团队就是这种措施之一。

3. 控制会议数量,这个在我目前的工作中是最多的,很多人参加一个大会,每个人都有话要说,结果在最后却没有形成任何有价值的结果,这是没有意义的,要减少会议数量,提高沟通质量。

4. 提高信息透明度,虽然现在互联网技术很发达,但实际工作中还是会有很多的沟通不顺畅,信息不流通的情况,我觉得一个组织里面应该有开放透明的企业文化,慢慢做到这一点。

最后一个要点是统一安排时间,留出一段高质量的时间给自己去做重要的事情,比如思考、写方案等等,而不应该每天来了就做一个回复邮件的机器。

读完这章后的行动:

1. 尝试去记录自己的时间

2. 按照具体措施去管理你自己的时间

3. 统一安排时间,每周保证给自己高质量的时间段

学贵以用,加油!

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