和老板汇报项目的正确姿势

之前写过一篇旧文:关于如何管理老板的(www.jianshu.com/p/bd0fa02f84fa),小伙伴们都挺喜欢的。今天想就工作中如何跟自己的老板汇报项目这个细节写一点自己的想法。

目前公司每天早上都有个morning review的环节,主要内容为回顾下昨天目标的完成情况和今天的重点任务。

在回顾前一天的工作结果时,总是会听到这样的回答:昨天我先做了。。。然后。。。后来没有收到回复。。。;已经找了。。。都不看机会;还有几个人没有联系上,今天会再联系一下。。。

一般听到这样的回复,都会非常不悦,一方面是事情没有结果,过程汇报还非常冗长;另一方面是汇报者自己都没有意识到的自己的推脱心态。

什么才是和老板汇报项目的正确姿势呢?在我看来,可以从以下三个方面来看,对自己和对他人的时间负责。

首先,从心态上,要有主人翁意识,明确自己是项目的负责人,要对结果负责。即使没有完成,也不要对过去发生的事情不断地解释来掩盖你未完成的事实,这是浪费大家的时间。 你只需要说你做了什么,但是结果还没完成,你还会做哪些,都是以“你”作为主动的行动者的。

其次,汇报结构上,先汇报目前的进展,再简单展开导致这个进展的原因(这些原因都是经过你总结的123,而非一堆的细节),最后的重点是你需要清晰地说明你为了推进项目的进展达成结果的行动。

最后,从内容上看,接下来的行动计划需要遵循SMART的法则,即Specific(具体的), Measurable(可衡量的), Attainable(可实现的), Relevant(相关的), Time-based(有时限的),用我们的工作来说,正确的表述为我今天需要找到在某某领域的几位候选人,同时完成推荐报告,而非我今天再继续找下候选人吧。

这样,有对结果的承诺,也有清晰的行动计划,最后受益的还是我们自己。

不要抱着打工者的心态得过且过,而要有创业家的主人翁精神, 才能在一份工作时间内获得双份的个人成长。

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