为什么很多计划一直在计划中……

篇幅较长,请耐心阅读


很多小伙伴在实施计划时都会碰到这种情况:

计划制定的满满当当的,但实施起来却苦难重重。


所以,今天我就和大家分享一下我是如何制定学习计划的,以及在制定这些计划时需要注意哪些问题。

在分享之前,我们先来看一看大多数人制定计划时的一些误区,看看你有没有踩雷:)


太过于完美主义


每次在做计划时,你都会在脑海里想象出一个特别努力且高效率学习的你,以至于你在列计划时把时间安排的满满当当的;学习的内容,任务量也非常的大。

结果第一天执行计划时,就像打了鸡血一般,动力满满。一天下来,还是有很多任务没有完成,但心里好歹有个安慰,觉得自己至少努力了。

但是一周下来,发现自己很多天的计划都没有完成,身心疲倦,动力也没有了,慢慢的计划就只是计划了。


计划没有弹性


在制定计划时会细致到每半小时去做什么,把自己一天24小时的时间安排的满满当当的,中间几乎不留休息和解决突发状况的时间。

当一旦碰到某个突发状况,计划就无法按时完成。


没有及时调整


在执行计划时,当我们发现自己制定的计划有问题,我们就应该及时调整,而不是一直死守着计划。

目标可以不变,但是计划是可以根据外界条件随时改变的。换一句话说就是我们每天要进行复盘,要反思自己这一天计划的执行情况。


举个例子,某一天我给自己制定要记100个单词,但是我这一天认认真真高效率的学习也只能记50个。

但我还总想着我这一天的任务没有完成,想着明天要把今天没完成的计划完成,明天要记150个。

我先不说明天能不能记下150个,如果真的记下了150个,效率会高吗?会不会影响其他计划的执行。


所以,当我们在执行计划时,发现自己高效率的学习,但还是完成不了规定的任务,那么我们就要想想是不是我们制定的计划超出了我们每天能完成的极限,那么我们就要根据自己的实际情况进行调整了。


那么,具体的我们该如何制定短期和长期的学习计划呢?



所谓的长期学习计划,其实也就是指我们的几个大目标。


比如,在2020年考过四六级、在2020年阅读100本书……

而短期计划,则是你每月、每周、每日的这种细分计划。


一个好的计划应该是我们每天早晨醒来知道自己要干什么,晚上睡觉之前知道自己今天有多少任务没有完成。


在《管理的实践》这本书中提到目标的SMART原则,虽然是目标,但是我们也可以灵活的运用到我们制定的计划中去。



即:

1. 目标必须是具体的(Specific)

2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)

3. 目标必须是可以达到的(Attainable)

4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)




1、目标必须是具体的

也就是说你的计划得是具体的,越详细越好。

比如,

今年读几本书✖

今年要读50+本书✔

今年要考几个证书✖

今年要考过六级、计算机二级✔

每天背单词✖

每天拿出1小时背单词,不低于50个✔

……

相比前者的情况,是不是第二种更具有可行性,且更容易让我们有努力的方向呢。

2、目标必须是可以衡量的


期末考试我要考好,怎样才算考好呢?应该换成,期末考试我要考90分以上。

就像上文,规定了自己的任务,每天要记50个单词,如果低于50个,哪怕是49个,也是失败的,意味着今天的任务没有完成。

明确的衡量方式可以帮助我们有效的进行督促和监督。

3、目标必须是可以达到的


比如,明明一天1个小时只能记得下来50个单词,你非得规定自己记200+单词,这不是故意为难自己吗。

那这时你制定的目标,也就是所谓的计划不能是不切实际、难以实现的,那这个计划就是无效的。


4、目标必须和其他目标具有相关性


为了帮助大家更好的理解,我还是以上面记单词为例子。

也就是说,你在记完50个单词,你要通过做一些题或者阅读一些文章,来巩固单词。

也就是说,你在进行了输入之后,还要输出。


5、目标必须具有明确的截止日期


目标的制定是一定得有一个截止日期的,比如,上面所列举的,在1个小时之内,背不低于50个单词、在2020年阅读100本书……

你如果直接计划阅读100本书,那你这100本书是什么时候阅读完呢?是今年阅读完、还是明年、又或者后年。

你要设定一个截止日期来督促你在限定的时间内完成计划,而不是一直往后拖。


长期的学习计划就是你一个大的学习和努力的方向。

就像前面所说的那样,在某个限定的时间里完成某件事情。


而短期的学习计划则是根据你长期的学习目标来制定的,将你的长期的大的目标拆解成具体的每月、每周、每日要完成和达到了一个个小目标。

比如,你要过六级,那么你就可以这样:

首先,设定一个目标,你总分要考多少?然后再细分拆解为每个版块你要考多少分,再细分为每个题型你最多只能错几个选项。

这样你就有了一个大致的目标。

然后,你再将目标拆解成具体的你每个月该干嘛:

比如,第一个月你要把单词都记下来,那么你就要拆解成我具体的每一天要记多少个单词。将自己的目标量化成一个一个的小点。

然后再去执行,只有这样你才能离你的目标也来越近。



关于执行计划的一些小tips


1、及时调整优化


根据每天任务的完成情况去合理的调整计划,及时复盘。

我每天晚上都会对我一天中任务的完成情况进行一个复盘总结和反思。反思自己哪些地方没有做好,明天应该如何调整。

在复盘之后,我会根据复盘来制定第二天的学习计划和安排。


2、设置奖惩制度


在我们的基因里时刻都渴望得到即时的正反馈。

我们做很多事情都带有目的性,如果所做的事情没有及时得到满足,就很难坚持下去。

比如,很多同学坚持认真学习了一断时间,但是分数没有明显的上升,就放弃了。减肥坚持了一个星期,没有瘦下来,就放弃了……

这是因为你没有看到及时的正反馈,你没看到你的坚持是有效果的,所以你没有坚持下去。

这就是为什么很多人喜欢玩游戏,因为玩游戏可以得到即时的反馈,你可以得到及时的满足,你越玩越想玩。

但是学习是一个得长期坚持的过程,不是你坚持一两天就能马上看到成效。这些成效需要很长的时间才可以呈现。

你可以在这个过程中自己给自己设定一个奖惩机制。

比如,完成某天的任务,奖励自己买点儿好吃的零食。一周的任务都完成了,出去吃一顿火锅。坚持了一个月,买一双自己一直想买的鞋。


同样,当你没有完成某个任务,你也要惩罚自己。

比如,减少娱乐的时间或者其他的一些能对你有实质性影响的惩罚,让你下次做到坚持下去。


3、计划的难度适中


就像我前面所讲的那样,制定的计划不能太难了。如果太难了,一想到有那么多的任务,自己就更不想学习了。

一般情况下,制定的计划应该在自己能完成的基础之上多制定10%,然后在优化,逐步调整,找到最适合自己的方式。

所以,你在制定计划时,你得有信心能够完成这些任务。如果你自己看着这些任务都有点儿心虚的话,还是减低难度吧。


4、制定的计划不能太死板


我每次在制定计划的时候,都会在上午或者下午专门空出两个小时的时间,这两个小时的时间我也不安排其他的学习任务。

这两个小时就是我专门用来查漏补缺的。

我们应该都有这样的经历,有时候规定自己在两个小时之内完成某个任务,但是有时候任务太难了,或者因为其他的一些事情耽搁了,这个计划在规定的时间内完成不了。

如果你一定要继续完成这个计划,你后面的计划势必会打乱。那么我们就可以在后面单独留出来的那两个小时的时间里查漏补缺。

一般情况下,我都是把这两小时设置在下午学习的最后两个小时里,如果我那个时候,没有完成任务,那我再接着学习。

如果完成了任务,我就可以休息放松一下。

这种方式其实也是一种变相的激励自己,让自己更高效率的完成每天的学习任务,又何尝不是一件好事呢。


好了,这就是在实际生活中认为非常实用的方法啦方法,希望可以帮助到你。


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