字不如表,表不如图

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1队小苑子
2018.11.16 22:05 字数 1204

排序和筛选非常的简单,很多人都会用,但是里面有很多的技巧大家是很少用到的,那么我今天就来给大家介绍一下这些不为人知的高级用法

一、 排序的基本用法

1、选中数据→开始→排序和筛选→升序、降序

2、选中数据→数据→升序/降序(↑↓)

3、选择中数据表头进行筛选→升序/降序

注意:

1、选择数据的区域,否则容易造成仅部分数据筛选。

2、选择单列筛选排序时,需选择扩展选定区域,否则只排序当前列。造成数据错误了

二、筛选的基本用法

1、选中数据→开始→筛选

2、选中数据→数据→筛选

3、通配符的用法:

a.  筛选包含1的数字:在搜索框中输入1即可。

b.  筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符。

c.  筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1

d.  筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置。

e.  筛选以1开始和以8开始的数字:在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"筛选后的结果。

f.  精准筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

g.  筛选*:在搜索框中输入~*

4、筛选的进阶用法

多条件排序筛选:

单条件:任意单元格(表中不可有空格)→数据→排序→输入条件→确定

多条件:任意单元格(表中不可有空格)→数据→排序→输入条件→添加条件→次序选择升序/降序→确定

多条件颜色:任意单元格(表中不可有空格)→数据→排序→输入条件→添加条件→排序依据选择单元格颜色→次序选择所需颜色→确定

知识点:在有颜色单元格区域→右键→按所选单元格的值颜色筛选

三、 自定义排序

正常按首字母进行排序的。

文件→选项→高级→编辑自定义列表→选择列表→导入→排序→确定,部门→次序选择自定义序列→选择编辑列表→确定。(自定义列表此时已产生循环引用)

四、 横向筛选

Excel里即然提供了竖向筛选,那么我们想办法把表格倒置一下,原来的行变成列,列变成行。完成转置有两种方法。

1、选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作。

2、函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。

注意点:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(B5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按回车键,再同时松开三键结束公式输入。

五 、数据透视表筛选

数据透视表选择表头或表头后一个单元格进行筛选,按销售员/数量/金额进行排序

六、 辅助列的应用-工资条制作、辅助列的应用-筛选后粘贴

七、高级筛选

简单:数据→高级筛选→列表区域默认当前表区域→条件区域选择→确定

复杂:数据→高级筛选→列表区域默认当前表区域→条件区域选择→复制到相应区域→确定

八、 动态筛选

选择数据→ctrl+t生成超级表→设计→插入切片器→勾选所需选项→确定→选择需要排序条件进行多条件筛选,选项中可调整列宽及高度。

今天抽时间完成了录制宏的作业,之前一直没操作过也没使用过,不知道这个功能有什么用,今天操作了一下,发现还挺方便的

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