字不如表,表不如图

排序和筛选非常的简单,很多人都会用,但是里面有很多的技巧大家是很少用到的,那么我今天就来给大家介绍一下这些不为人知的高级用法

一、 排序的基本用法

1、选中数据→开始→排序和筛选→升序、降序

2、选中数据→数据→升序/降序(↑↓)

3、选择中数据表头进行筛选→升序/降序

注意:

1、选择数据的区域,否则容易造成仅部分数据筛选。

2、选择单列筛选排序时,需选择扩展选定区域,否则只排序当前列。造成数据错误了

二、筛选的基本用法

1、选中数据→开始→筛选

2、选中数据→数据→筛选

3、通配符的用法:

a.  筛选包含1的数字:在搜索框中输入1即可。

b.  筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符。

c.  筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1

d.  筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置。

e.  筛选以1开始和以8开始的数字:在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"筛选后的结果。

f.  精准筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

g.  筛选*:在搜索框中输入~*

4、筛选的进阶用法

多条件排序筛选:

单条件:任意单元格(表中不可有空格)→数据→排序→输入条件→确定

多条件:任意单元格(表中不可有空格)→数据→排序→输入条件→添加条件→次序选择升序/降序→确定

多条件颜色:任意单元格(表中不可有空格)→数据→排序→输入条件→添加条件→排序依据选择单元格颜色→次序选择所需颜色→确定

知识点:在有颜色单元格区域→右键→按所选单元格的值颜色筛选

三、 自定义排序

正常按首字母进行排序的。

文件→选项→高级→编辑自定义列表→选择列表→导入→排序→确定,部门→次序选择自定义序列→选择编辑列表→确定。(自定义列表此时已产生循环引用)

四、 横向筛选

Excel里即然提供了竖向筛选,那么我们想办法把表格倒置一下,原来的行变成列,列变成行。完成转置有两种方法。

1、选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作。

2、函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。

注意点:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(B5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按回车键,再同时松开三键结束公式输入。

五 、数据透视表筛选

数据透视表选择表头或表头后一个单元格进行筛选,按销售员/数量/金额进行排序

六、 辅助列的应用-工资条制作、辅助列的应用-筛选后粘贴

七、高级筛选

简单:数据→高级筛选→列表区域默认当前表区域→条件区域选择→确定

复杂:数据→高级筛选→列表区域默认当前表区域→条件区域选择→复制到相应区域→确定

八、 动态筛选

选择数据→ctrl+t生成超级表→设计→插入切片器→勾选所需选项→确定→选择需要排序条件进行多条件筛选,选项中可调整列宽及高度。

今天抽时间完成了录制宏的作业,之前一直没操作过也没使用过,不知道这个功能有什么用,今天操作了一下,发现还挺方便的

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 151,829评论 1 331
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 64,603评论 1 273
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 101,846评论 0 226
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 42,600评论 0 191
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 50,780评论 3 272
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 39,695评论 1 192
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,136评论 2 293
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 29,862评论 0 182
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 33,453评论 0 229
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 29,942评论 2 233
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 31,347评论 1 242
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 27,790评论 2 236
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,293评论 3 221
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 25,839评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,448评论 0 181
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 34,564评论 2 249
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 34,623评论 2 249

推荐阅读更多精彩内容