让手机成为你提升效率的神助推而不是拦路虎

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文/林小白


不知道从什么时候开始,「手机」在某些人眼里变成了万恶的存在,因为很多人一天的时间都被它慢慢慢慢吞噬掉了。一天结束,审视自己,最终一拍大腿,都是手机惹的祸。但第二天日子该怎样又怎样了,最后来一句总结——罪在手机!

在这里我要为手机叫屈了,毕竟在如今几乎人人一部智能手机的今天,把手机用好了,可谓是事半功倍。

●有灵感立马用手机记录下来

我喜欢一切纸质的东西,包括爱看纸质书胜于电子书。但对于记录灵感这个事,我早就摒弃了口袋本和便携笔,因为手机太好用了!

每当你一有灵感,无论是关于工作还是生活,马上打开手机备忘录输进去就好了。如果不方便打字,没有关系,按麦克风图像的图标,直接说就好了。有的人会说,那我说的和它自动录入的能一样吗?如果你要求每次都100%正确,那么你未免也太偏心了一点。其它手机我没有发表言说的资格,但是苹果手机,经过我自己多次使用,语音录入还是挺好用的,就算出现偏差,也不会差太多,看到全部句子你就能想起你当时的想法了。记录方式当然不止于此,你还可以拍照、拍视频。比如做策划、设计类工作的朋友,在你坐车的时候如果看到一个很好的创意,立马拿出手机拍下来就好了。最怕的是,你什么都不记录。那么这个念头或创意闪过了,基本就想不起来了。

当然,如果你觉得手机自带的备忘录及语音输入不太好用。没关系,我有两个软件推荐给你。

◇笔记类APP——印象笔记


印象笔记

可以随手记录文字、声音及图片,很万能。而且只要注册了一个账号,不论在哪里进行的录入,最后都会同步。这样,只要你记住了账号密码,就不怕自己的录入的灵感被手机死机等意外因素而搞没了。

◇ 语音输入类记事APP——讯飞语记


讯飞语记

这款APP的语音录入速度很快,而且准确率很好。相比手机自带的语音输入,功能明显提高不少。但这款软件就是专门针对语音录入的,没有其他多余的功能了。即便如此,你也不能磨灭它的实用性。你在外头散步、遛狗……总而言之在进行一切不适合手动录入的情况下,直接对着耳麦说就好了,因为它的识别准确度真的很高。听说有的写作者,就是用这种方法,每天轻轻松松写5000字。

●恰当使用微信、QQ等社交软件

社交软件用好了,绝对让你一天的工作效率提高一个Level。我原先还是记者的时候,那时候微信还没流行起来。有一个周末的晚上,在我逛完商场准备回去的路上,之前约过的某个被采访者在QQ上跟我说,他现在有独立的两个小时,如果这两个小时能完成采访,我们就能提前完成“任务”了。我欣然应允。就这样,就用我等公交车、坐公交车的时间,我在QQ上把问题抛给他,他再一一回答。有个别问题,他的回答较长,我就复制下来,黏贴在邮件里,之后,再发一封给自己的邮件就好了。那天,正好我到家,采访也结束了。当天晚上我就整理出了采访稿,隔天一早就把稿子写出来了。

那么现在,微信更为方便了。我们完全可以利用微信进行工作需要的交流。传送文件、图片,完全妥妥的。如果你接收的是word、excel、ppt等文件,那么你在手机上再下载一个「WPS office」,就能用这个APP看这些文件并进行修改、保存。但是,如果你微信里的活跃度太高,那么你会面临正事儿被打断的风险,所以,如果你是这种情况,酌情考量。


wps

●让手机成为你的个人管家

我目前在用的日程管理软件是「Calendars 5」,用户体验很好,没打算换。它是日历形式的日程管理,你能任意添加某天某个时间段必须要做的事情,并用不同的颜色对任务事项进行区分;还能设置多个提醒闹钟,添加具体描述、位置等,与此同时还可以和手机自带的日历进行同步连接。功能着实太强大。


Calendars 5

这样你的手机就等于是你的个人管家,它总是会提前告诉你,什么时间要做什么事儿了。这对于容易忘记事情及日程总是很满的人特别适用。

当然,用手机提升效率的方法不仅仅如此,大家可以多多开发,让手机成为自己提升效率的神助攻!

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作者简介:林小白。热衷旅行,热爱写作,正过着白天写公文、晚上写故事的生活。

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