流程的温度

这几天的网红非西安奔驰女车主莫属,新车没有开出4S店,发动机就漏油了,4S店拒绝换车或退车,只愿意换发动机。女车主多次沟通不成,无奈之下,爬上大厅的车子哭诉,视频传到网上,点击量上亿。

终于,4S店总经理与车主见面了,有一段对话录音:最近我在德国开会,回国后又去了北京参加董事会,所以没有及时和您沟通对话;关于您的这个事件,我们当时已经反馈给奔驰中国公司,需要一个星期反馈处理结果,因为有一个处理流程。

女车主的回答非常经典:我是搞餐饮业的,如果顾客在我店里吃饭食物中毒,我说是种菜的农民撒农药了,我要先和农民沟通一下处理方案吗?

流程的本质是什么?不仅仅是管控和约束,更是对客户的一种服务行为,如果缺失了服务精神,流程就失去了灵魂。

很多企业不缺流程,尤其是大公司,但是,缺乏有温度的流程。流程再造,就是要将以自我为中心的管控型组织,改造为以客户为中心的服务型组织。

为什么大家愿意去海底捞吃饭呢?因为他们的服务流程有温度,有序但不失热情。如果遇到客户哪点不满意,服务员有弥补客户的直接处理权限,不需要层层审批。

企业规模化后,最容易发生的就是大公司病,各类制度和流程非常健全,但是臃肿低效,缺乏温度,没有服务承诺,没有绩效标准,没有绩效评估,没有改善行动。

更可怕的是短视的经营方式,追求短期利益,不重视客户的价值主张,不关注组织的可持续发展。

我记得有一次授课场合,一位来自橱柜企业的学员,现场呈现了一条痛点流程:配件更换申请流程。由于某个配件尺寸问题,橱柜运到用户家里安装不上,需要申请更换配件,通常要二周后才会提供。因为里面牵涉价格评估、经销商和厂商之间的责任归属以及费用承担问题。这个流程让客户体验很不好,为了小小的配件,企业损失的是客户满意度,以及口碑。

这一点志邦家居就做得非常好,我记得董事长和我吃饭时,聊到他们是如何处理这类问题的,第一时间寄配件到安装现场,然后再找原因和责任归属,如果没有办法归属,就从一个公共赔付基金里出。

以客户为中心的经营价值观,不是挂在墙上给参观的客户看的,而是要融入制度和流程设计中,成为服务标准,成为业务规则的一部分。而暂时没有流程的地方,更需要通过服务精神去弥补。

有温度的组织、有温度的流程和有温度的员工,才会留住有温度的客户,维持组织基业长青。

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