项目是什么呢？不能一个动作就完成的叫“项目”。项目包含多个清单，是一个组合，即一类的事儿。所以我们把可以归类的清单叫作项目。
“对一个项目的分析，戴维·艾伦认为用5个步骤就能快速地帮我们看清楚事情的本质，并牢牢抓住事情的重点。我先给你讲解这5个步骤是什么，我们再按照这些步骤来分析一下你们的年会。”教练说。
第一个步骤是定义项目的目标和原则，也就是问“为什么”。做这个事情的目的是什么？而原则，对一个人来讲就是做人的标准和底限，对一件事情来讲就这件事情不能超出某一个范围。
第二个步骤是展望结果，作为个人希望事情达到什么样的成果,作为团体希望事情达到什么样的结果。
第三个步骤是头脑风暴，如果是针对个人，就是把自己对该事情产生的所有思想都记录下来；如果是针对团体，就是大家围在一起各抒己见，记录下所有关于该事件的想法。头脑风暴最关键的一点就是我们要追求数量而不是质量。
第四个步骤是组织整理，当我们把所有的想法都清楚地摆在自己面前时，我们就能够很容易发现其中的关联，明确其中主要和次要因素、先后次序以及事务的轻重程度，组织和整理就是对这些的梳理过程。
第五个步骤是明确下一步行动，也就是我们在前面提到过的“下一步行动”这个在GTD理论中具有很重要地位的思想。对于一个项目而言，当我们明确了每一个环节应该做的事情，并且能够把自己头脑中关于该项目的所有担忧放下时，我们就可以着手执行该事件了。
以上就是戴维·艾伦的“五步骤”
