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《超级整理术》读书笔记

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轩辕Rowboat
2016.05.21 18:14* 字数 1144

      之前在网易云课堂上看了解读《断舍离》的视频,学会了扔东西。后来获得了一本《超级整理术》(看这本书之前,我看了网易云课堂的《和秋叶一起学职场技能》,所以此书很快就看完了)。课程里讲了工作流思维,而不是囤积思维。上次给别人培训时也讲到了这个思维。我的电脑文件管理是按照一定的规则来存储的,因此不会因为找个文件而浪费很多时间后来下载安装了markdown pad2编辑器,简单好用。回复邮件,也可以用这个软件编辑好后,发送给别人。给别人很好的阅读体验。用来写作的确是神器。

第一章 为什么我们需要整理

整理的目的

不仅仅是为了整理干净,是为了提高工作效率。

整理的对象:

1、文件及办公桌的整理

2、电脑及电子邮件的整理

3、大脑的整理

4、时间的整理

“超级整理术”的基础

1、不依靠记忆力与意志力。

2、“统一化”,“一元化”和“自动化”。

3、制定规则,统一执行。

第二章 关于文件和办公桌的整理

1、学会扔东西

2、从“分类”,到“还原”、“丢弃”才算整理

3、文件分“正在办理状态”和“已办,需保存状态”

整理办公桌遵循以下要点

1、常用的东西放桌上

2、东西摆放在固定的位置

3、抽屉里摆放的东西也应有固定位置。

4、整理的最终目标是

1、需要的东西能尽快拿到。有时可以不收拾,也是基于这个目的。

2、已读完的书或者杂志,做好摘录,保存到电脑里,比如:为知笔记,有道云笔记,印象笔记。

3、定期整理名片

4、再次弄清楚整理的目的,明白其好处和坏处。建议忙的人设置一个“整理日”。

第三章 关于电脑和电子邮件的整理

充分利用电脑

1、这个时代IT知识很重要。

2、把信息集中在一个电脑里。现在有同步盘软件,可以多个终端同时同步。

3、谷歌桌面搜索信息

4、文件夹大致分类,文件命名制定一定的规则。推荐一款软件everything,谁用都说好。

5、电脑桌面整理清爽,关注当前正在处理的文件。

6、及时备份资料。

输入信息也要设定规则

1、20/80法则,重要的东西往往就那么一点。

2、定期阅读杂志搜集信息。

3、阅读电子杂志用别的阅读软件。

4、收集信息要确定主题。

5、用eMemoPad摘录信息。(还有NanaTree,大树笔记本)

6、用TO DO 记录需要定期回顾的信息(这里我用的是Doit.im

邮件整理

1、邮件只读一遍,然后立即回复。

2、早回复,对方也会尽快处理。

3、已读邮件用分类项目进行整理。比如(outlook)。

第四章 关于大脑信息的整理

1、把大脑清空,忙碌时容易混乱。

2、把自己将要做的事全部记录在TO DO上。

3、用outlook管理TO DO

4、争取把工作委托给别人,以时薪计算。

5、检查目录整理更高效。

6、开会设定规则,会后把会议记录发给与会人员。

7、规则要彻底执行并遵守。

8、提高积极性:尽量在自己喜欢的地方工作。

第五章 关于时间的整理

1、以前,操作类,后来,规则化,程序化。

2、利用TO DO整理时间(outlook)

3、创造集中注意力的环境。

4、打电话也要提高效率。

5、不要把工作日和休息日分开考虑。

读书笔记
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