家里有太多纸类文件了，每次收拾完之后，不到两天又积攒了一大堆，几乎每天都有从邮局寄过来的信件：医院的账单，电费，煤气费，信用卡账单，各种宣传单，促销的优惠券等等。如果不及时整理，就会占用着空间，影响了心情。
刚来的时候我在想为什么还要用纸质的账单，现在应该都是用网络缴费了嘛，不过就像《谷歌的工作整理术》中作者和纸质账单的关系一样，“尽管绝大部分函件可以用电子形式收发，可我还是愿意在邮箱里收到纸质的账单和票据”。账单到了就自然地提醒我们该还钱了，电子邮件可能就很容易错过，尤其是这边的保险公司并不是定期地发送账单，有时候隔了半年多才开始寄账单。
既然无法避免，就只能高效地对待。今天来给家里的文件来次大整顿。
我查了很多关于整理的书，发现《鼓起勇气，开始整理》里面有几个章节是关于文件类的物品整理，有针对账单，合同，护照，贺年卡，名片，通知书，家电说明等物品的一些具体操作。作者是佐原美和，有些操作是很符合日本生活习惯的。
我自己的习惯总结成一句话就是，及时处理--云备份--分类--仍。
首先翻找所有的抽屉、书柜、书架甚至包包，确保找到全部的文件，缴费单，明信片，购物小票，都要统统拿出来。
然后把所有没用的文件直接扔掉。留下的文件按照重要性分类后放入不同的文件袋中。贵重的文件单独封装。一些有纪念意义的信件、奖状和明信片等，先做电子化处理，扫描或拍照，做好备份，纸质原件则可以先封存起来，标识清楚。
1. 最近需要邮寄的账单，可以放在明显的桌面，如果当时没有办法及时处理，也可以督促自己。
2. 已经付过款的账单的存根，随手拍照，存到谷歌相册里，单独建立一个账单相册，也可以分的更细，比如医院账单。然后再放进一个文件夹里，以后用的时候可以方便查找，不用的时候也可以放心地粉碎。
3. 对于优惠券，宣传册，如果是自己肯定不会去的店，就直接扔掉，不要存着。
4. 医院的日程预约单，拿到之后就现在手机日历里面加入日程，然后放入一个常用类的文件夹，并放入当天要背的包包里，日期到了直接拿上文件夹或者背着包就走。已经过期了，就直接扔掉。
5. 每次去医院做理疗或检查之后，还会打印出一些相关的小知识，当时就要记着做，已经不适合这个月龄的一些操，就可以先拍照，传入云相册备份，然后扔掉。
6. 一些签约的文件，比如家庭理疗师的，矫正头盔的这种文件，更适合扫描成PDF，而不是拍照，以便日后需要打印，电子版备份之后，仍然需要保存到一个单独的文件夹里，因为有的时候，他们也需要查看。还有车的罚单，某些资格申请的回信，也这样做。
7. 很大一部分是购物小票，当天就存到记账软件里，例如随手记，记录完可以扔掉。不过有一些，可能会退换的物品的小票，就需要暂时保留，比如说给小宝宝买的衣服，很多时候号码不合适，可能会回去换，或者退货，那么在回到家之后给宝宝试完衣服确定不合适的时候，就要把小票直接放到装衣服的袋子里，下次退货时就可以直接拿着去了。
8. 银行还会定期发送信用卡记录，这种是有电子记录可以直接查询的，那么在不需要进行还款等操作后，因为涉及到金钱和个人信息，就要用碎纸机碎掉。
9. 还有一类是非常重要的文件，比如说护照，SSN，娃娃们的出生证明等证件，可以做电子扫描存到保密性比较好的软件中，同时就要放在一个重要类的文件夹中。
10. 有些具有纪念意义的纸质文件，如宝宝们的超声照片，第一次当模特的支票等，数量少，应该也不会扔掉，拍照云存储后，可以保留。
11. 还有很多是旅行的轨迹，比如说机票车票门票，公园的地图介绍手册。开始时是把它们都放到一个单独的纸袋里，在老公过生日的时候，把它们做成了一本手帐送给了老公，老公非常喜欢，很多回忆都冒了出来。
12. 还有一类是平时学习工作用的笔记，当然还有论文，这一类可以扫描存在印象笔记或者 One Note 等电子笔记中，做好笔记的分级管理，然后就可以扔掉了。
总结一下呢，就是
重要的值得记录的文件，都需要拍照或者扫描，传到云存储时也要做好分类。实际保留时也要有分类的文件袋。文件袋也要放到抽屉或者收纳箱中进行收纳。
不要的就要扔掉，不要保留。
因为需要搬家时还是会扔掉，不如随时整理。
