工欲善其事必先利其器，高效的软件能帮助我们更加高效的工作。
今天我来分享五款实用软件，它们可以帮助你提高工作效率。这五款软件涉及以下五个方面：
- 快速搜索文件
- 高效截图
- 极速录制GIF动图
- 思维导文
- 高效复制粘贴。
关键是每款软件最多只需要花费三分钟，就能学会其最主要的功能。
不信？直接看下面的GIF动图。
一、Everything
学习时间：30秒
你有没有过这样的经历: 在电脑上存了个文件，或刚下载了一个文件，但是死活找不着，一脸无奈。
如果你碰过这种事，那你绝对有必要安装everything。
everything是速度最快的文件名搜索软件。速度之快、体积之小保证让你吃惊。
Everything在第一次运行时，会建立索引数据库。但你丝毫不用担心，其速度极快，生成的索引文件极小！
使用方法：只须在搜索框中，输入几个字母或汉字，搜索结果就会实时呈现在你的眼前。
然后，就可以像在文件夹中操作文件一样进行打开、删除、复制等操作。
而且可以按后缀名搜索文件，比如搜索ppt文件时，只需在搜索框输入.ppt即可。同样也可以用这方法搜索图片等文件。
GIF演示：
全面的介绍和学习请阅读Everything:速度最快的文件名搜索工具。
二、Pickpick
学习时间：30秒
很多时候，我们仅仅是需要截图并做裁剪。不管你以前使用什么软件完成这项任务，相信只要你使用一次pickpick，就会卸载原来的软件。因为pickpick实在是太高效了，只需按下prtint screen键（右上角第一排第三个键）就可以完成截图，然后点“选择”就可以选择要裁剪的区域，按“crop”就可完成裁剪，整个过程10秒内即可完成。
当然pickpick的功能决不仅限于此。
官方介绍：
一款全能的设计工具，并且这款工具适宜每个人使用
一个全功能的屏幕截图工具，直观的图像编辑器，颜色选择器，颜色调色板，像素标尺，量角器>，瞄准线和白板等等。
用户界面非常友好，你可以轻松地制作你的图片，这款软件适合软件开发人员、平面设计师>和家庭用户等。
GIF演示：
全面介绍及学习请移步PicPick手册：绿色小巧功能多的截屏软件
三、LICEcap
学习时间：10秒
有时写文章推荐一些软件或一些教程，文章中附上几张GIF动图，演示基本的操作，可以大大增加文章的可读性。
而LICEcap是最简洁易用的动画屏幕录制软件，保存格式为GIF动图。这款软件最大的优势就是快，我在文章中提供的GIF动图都是用这款软件制作而成的。
四、幕布
学习时间：3分钟
相信很多人都使用过思维导图。大多数时候，我们使用思维导维仅仅是因为它可以很好的展示各个主题的层级关。要做到这点，使用幕布就会更方便。与思维导图相比，幕布的优势就是轻便，无论是记录、搜索还是分享，都很便捷。
基本的命令
enter 新建主题
tab 降低层级
shift+tab 升高层级
ctrl+右方向键 展开或收缩当前主题
ctrl+f 搜索
幕布还可以通过@和#来添加标签。点击标签即可显示所有加标签的条目。
直接看图演示会更直观。
五、Ditto
学习时间：3分钟
Ditto是最好的免费剪贴板增强软件，它可以把复制过的所有内容保存起来，快捷地供后续调用。还支持快速搜索、热键粘贴功能。
有时我们需要复制大量的内容，通常我们的做法是复制一段，粘贴一段，再接着复制、粘贴。而使用Ditto，我们可以先把需要的内容都复制一遍，再统一地粘贴到需要的地方。这样就解决了来回切换界面的问题，从而提高效率。
有时我们会需要粘贴前几次复制的内容，通常我们只能重新找到那部分内容，选择、复制然后再粘贴。而使用Ditto就可以很方便地解决这个问题，因为Ditto支持保存最近的500条内容（可以自己修改数量）。
使用方法：
- 先任意的复制内容。
- 按下热键`ctrl+``后，会出现的Ditto的粘贴主界面。
- 有三种方式实现粘贴
- 双击条目
- 按
ctrl+对应的数字即可粘贴。
这种方法需要先进行一些简单的设置：调出主界面后，点击鼠标右键后，找到选项>快捷粘贴，钩选“为前十个复制项目使用ctrl+数字作热键”，点击确定即可。 - 通过搜索调出需要的内容，按
enter即可粘贴。
GIF演示：
Ditto有更多强大的功能，详见Ditto:首选的剪贴板增强软件
结语
很多时候，只有我们知道了一些实用软件，才会体会到原来使用的软件或方法是多么低效率。如果你以前不知道这五款软件，相信花上几分钟尝试一下，你就能体会到这种感觉。
当然，这五款软件不能解决你碰到的所有问题，在学习工作中，如果碰到了问题我们可以通过搜索来找到一些实用工具。告诉你一个搜索技巧，让你能更高效地找让你满意的优质软件。那就是在搜索时，关键词中加上“善用佳软”（首选）或是“小众软件”。我所知道的软件大部份是从他们那得知的，而且他们推荐的软件绝对值得信赖。
附录：文章更新历史
2016年9月7日：初稿
