12月搜的一下为2017年按下了快进键，有小伙伴一脸哭丧对我说，老板让我写我们部门2017年的年终总结，可是7月份才进入公司的“半熟人”怎么才能吃好这块“烫手山药”呢？求支招啊。

最近刚好看到一本书《沟通圣经》，只要三个步骤，保准做出让老板满意的年终汇报。

第一步：先来一个头脑风暴

找到一张白纸，一个思维导图软件或者一个空白的WORD文档，用你自己习惯、舒服的方式开始大脑漫游，是的，漫游，写下来任何你能想得到和这次演讲汇报有关系的词语。

我写下来的词语有这些：PPT、领导、业绩、增长、紧张、SWOT、总结、规划、开启、不足、提升、加速、8分钟、回顾进展、故事细节、数据资料。

以上是我能在第一时间想到的词语，但是，在你自己写的时候，可以花10分钟或者15分钟进行这个过程。

在这个头脑风暴的过程中有一个重要的因素是：不要否定自己，想到任何一个相关的词语、句子，都要迅速记录下来，抓住所有。在我上面自己漫游出来的词语里有名词、动词、英文词语，这些词语看似风马牛不相及，甚至还出现了像“紧张”这样的形容词。但是不要紧，现在的第一个动作要点就是：多、更多、再多一点。

之所以进行头脑风暴的过程，是为了让你可以从焦虑、茫然的过程中解放出来。当你看得到自己可以着手去准备的方向和大概会涉及的层面时，大脑会自动为你进行下一步的工作“分类与整理”。

第二步：用一个模型梳理你的“头脑风暴”结果

当你进行了第一步头脑风暴后，看着满纸的各种词语、句子，你可能进入了一种大脑暂时混乱的状态：纳尼，这些都是神马鬼？

莫要慌乱，这时候就可以使出思维模型的神器了，比如，可以用5W模型来梳理上面那些联想出来的词语，保留下确实需要、有价值的词语，其余的可以暂时放一边。

（1） WHY：

为什么我要进行这次年终总结汇报？因为我要领年终奖，哦，不，因为要总结一下今年的工作并明年的工作重点。为什么是我来做呢？因为这是老板交代的任务（划掉，因为老板说这是个机会，汇报的时候全公司的人都会盯着你看，你要好好表现）。

（2） WHO：

都有哪些大佬来听？除了同事，还有老板，以及老板的老板、和相关人士。每个人的口味是什么样的？这次汇报谁会特别的关注我汇报的某些问题？这个人可能会问一些什么问题？

（3） WHAT：

我重点要汇报的主题是什么？主要框架可以怎么样搭建？需要哪些方面的材料支撑？开头可以用什么方式？结尾用什么样的话语？对于别人重点关注的问题需不需要做些特别准备。

（4） WHEN：

我的这场发言会有多久，准备多少字的文稿比较合适？我这次发言是在整个会议前半程，中间，还是后半程呢？我前面发言的人是谁？他大概会发言多久？他的风格是怎么样的，我如何衔接过渡比较自然、紧凑？

（5） WHERE：

这次会议在哪儿开？是在公司会议室还是公司豪气的搞了一个五星级酒店，明白这一点是为了确认“演出”时候的“舞台”场景，最好了解一下投影仪的位置，设备都有什么，做到心里有数，知己知彼。

当你按照上面五个方面把自己的汇报内容归类、整理、分析后就可以形成了比较明确的思路了，这时候就可以顺利成章的进入第三步了。

第三步：写大纲、修改、诵读

当你明确了自己的5W后就可以动手写大纲了，同样的，大纲还是有前言、有主题、有结论。这样听你汇报的人才有一种“他说的确实有点东西”的感觉，只有结构化的演讲词才有可能让更多的人记住你说了些什么，你的重点是什么。不然，听者晕晕乎乎听了半天，会觉得我也没听明白重点是什么，第一反应是，这人汇报的一团糟。

写完大纲后反复修改，设想：我要是同事，我听了满不满意？我要是老板，我听了满不满意？我要是老板的老板，我听了满不满意？不断地修改，不断地自虐推翻不完美的片段，反反复复，也可以找你信得过的同事帮忙修改，或者找你的老板，当然，是情况允许的条件下。

诵读是最后一个步骤，它实际上和修改是放一起的步骤，通过诵读，可以及时发现不恰当的地方再次修改，而且，熟读有助于你对自己的内容烂熟于心。

以上就是三步走的年终汇报法则的重点，第一，发散思维想和汇报相关的一切；第二，用思维模型整理发散的结果；第三，写大纲，修改，反复诵读，再修改。

希望你们都能在年终汇报的时候惊艳四座，让领导和同事对你刮目相看。