你会EXCEL求和吗?

一、你还在一个一个地按“+”进行求和吗?就像下图一,如果是N行,是不是要累得手疼?

图一:


二、利用快捷方式:点击菜单栏下方的符号或者按键Alt+=,出现sum函数,求和。

单元格D21中的公式为=SUM(D3:D20)。详见下图二:

图二:


若上图中的位次已经排好,我们就需要请出条件求和函数sumif。

三、Sumif函数

用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法:sumif(条件区域,条件,实际求和数据)

参数:条件区域为用于条件判断的单元格区域,条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,实际求和数据为需要求和的单元格、区域或引用。图例中我们只需要求出“分数”的合计,判定条件为“分数”,对业务考核分的分数行进行汇总求和。在D21单元格中输入公式=SUMIF($C$3:$C$20,$C$3,D3:D20)。

图三:


四、其他条件求和方法

1、利用“+”或sum和sumif函数组合,计算北京和广东销售额合计数。方法一和方法二见下图四:

图四:


2、方法三:利用分类汇总求和。注意:需要对分类汇总字段排序,同类别的放在一起。

步骤:按地区进行排序——扩展选定区域——鼠标放在需要汇总区域的任意单元格内——菜单栏:数据——分类汇总:

图五:


分类字段:地区

汇总方式:求和

选定汇总项:销售额(万元)

确定。

左上角选择2

图六:


最后把北京汇总数据和广东汇总数据相加即可。

图七:


3、方法四:利用数据透视表求和。

步骤:鼠标放在需要汇总区域的任意单元格内——菜单栏数据——数据透视表和数据透视图——下一步——数据源区域一般默认,但一定要选择标题行——选现有工作表——布局:

图八:


确定——完成——对汇总后的北京和广东进行求和计算。

图九:


数据透视表的好处在于:源数据变化时,点击红色感叹号,汇总数据也会随之变化。

若B2中数据100变成200,点击叹号,则结果从5420变成5520。

图十:


4、方法五:利用合并计算。步骤:数据——合并计算——在函数下拉菜单中选“求和”——将光标定位在“引用位置”编辑栏中——直接在表格中框选A1:B25区域——添加(若有几个区域则添加几个区域)——勾选“首行”和“最左列”选项。

图十一:


最后在计算出北京和广东的合计数。


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